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1 Journal : La méthode Stephen Covey Il y a quelque temps, j'ai lu le best-seller de Stephen Covey, Les 7 habitudes des personnes hautement efficaces. Il convient de noter qu’il s’agit de l’une des pages du blog les plus visitées. J'ai vraiment aimé les réflexions de Covey sur la gestion du temps et j'ai même écrit un e-mail à Alpina Publisher, décrivant brièvement l'idée de​​préparer un agenda basé sur le livre (c'était en 2012). Mais il s’est avéré qu’un tel journal avait déjà été rédigé par Covey lui-même. C'est un excellent cadeau pour tous ceux qui aiment les idées de Covey. Journal : Méthode Stephen Covey. M. : Alpina Editeur, p. + insérer 56 pp. COMMENT UTILISER LE QUOTIDIEN L'agenda se compose d'une partie principale et d'un onglet. La partie principale contient des feuilles de planification quotidienne. Avec leur aide, vous pouvez contrôler vos tâches prioritaires au quotidien. Au bas de chaque page, vous trouverez une citation dédiée à l'une des sept habitudes, tirée du livre à succès de Stephen Covey, Les sept habitudes des personnes hautement efficaces. L'onglet, en papier épais, contient des feuilles de planification hebdomadaire et mensuelle : boussole hebdomadaire et planification. Vous pouvez séparer les feuilles de boussole hebdomadaires (perforées à cet effet) et les utiliser comme signets afin que vous puissiez toujours voir vos priorités hebdomadaires lorsque vous planifiez chaque jour. L'onglet contient également une feuille de calcul de planification des objectifs et des valeurs, ainsi qu'un tableau des dépenses et des revenus annuels. INTRODUCTION AU GUIDE DE PLANIFICATION Gestion du temps. Vous entendez ce terme tout le temps, mais que signifie-t-il réellement ? Comment, exactement, devez-vous « gérer le temps » ? Pouvez-vous le gérer vous-même dans un certain délai dont vous disposez chaque jour ? En achetant un agenda, vous avez fait le premier pas vers une gestion plus efficace de votre temps et de votre vie. Un agenda quotidien vous aidera à vous concentrer sur ce qui compte le plus et sur l'expérience un plus grand succès dans la réalisation des objectifs qui comptent le plus pour vous. Ce guide de planification vous donnera le coup de pouce dont vous avez besoin ! Le journal s’inspire du « petit livre » de Benjamin Franklin qu’il emportait avec lui, y notait ses valeurs, ses objectifs et ses projets, puis suivait ses progrès (voir Walter Isaacson. Benjamin Franklin). Nous avons transformé cette idée en un outil qui, combiné à l'apprentissage des 7 habitudes des personnes très efficaces, aide les gens à utiliser leur temps plus judicieusement afin qu'ils puissent se concentrer sur ce qui a le plus de valeur. Un guide de planification vous aidera à identifier vos priorités et à planifier en conséquence. ATTEINDRE LES OBJECTIFS PRIORITAIRES Benjamin Franklin avait une méthode en trois étapes pour planifier et mettre en œuvre ses objectifs, qui commençait par les valeurs. Il les a d'abord identifiés, puis les a hiérarchisés et

2 spécifiés chacun. Le modèle de pyramide de productivité (Figure 1) présente quatre étapes pour vous aider à concentrer votre temps sur ce qui a le plus de valeur pour vous et sur ce que vous voulez réaliser dans la vie, vos objectifs les plus prioritaires. Examinons de plus près chacune de ces étapes. Planifier quotidiennement Planifier hebdomadairement Fixer des objectifs Définir des valeurs Fig. 1. Pyramide de productivité Si vous ne vous développez pas propre plan dans la vie, il y a de fortes chances que vous tombiez dans le plan de quelqu'un d'autre. Que pensez-vous qu'ils ont prévu pour vous ? Un peu. Jim Rohn Étape 1 : Définir les valeurs Les valeurs sont à la base de la pyramide de productivité car nos valeurs représentent ce qui compte le plus pour nous. grande importance. Ils sont la source de nos désirs et aident à déterminer où diriger notre énergie. Nos valeurs doivent être le moteur de tout ce que nous faisons. Si cela ne se produit pas, cela signifie qu'il y a une fissure à la base du monument à notre vie, notre pyramide personnelle, ce qui peut conduire à l'instabilité de l'ensemble de la structure. Étape 2 : Fixer des objectifs Une vie merveilleuse se crée et se construit par étapes, comme une pyramide. Pensez-vous que les anciens Égyptiens ont commencé la construction sans aucune conception ? Les objectifs sont une sorte de plan pour votre vie. Découvrons comment parier efficacement. Identifiez et numérotez chaque objectif. Décrivez en détail ce qu'est chacun d'eux et ce qui est nécessaire pour le mettre en œuvre. Fixez un calendrier pour chaque objectif qui vous aidera à mesurer votre réussite. Partagez de grands objectifs. Décomposez votre objectif en étapes et en tâches et numérotez-les. Par exemple, combien d’argent faut-il pour acheter la maison que vous décrivez ? Comment comptez-vous les gagner ? Peut-être que votre première étape consiste à acquérir de nouvelles compétences professionnelles qui vous aideront à obtenir une promotion. Conseil utile: Sur votre feuille de planification des objectifs, notez-les de manière à indiquer clairement comment les atteindre. Par exemple, au lieu d'écrire quelque chose d'abstrait (disons « Je veux être plus compatissant »), écrivez quelque chose de plus spécifique et mesurable (par exemple « Je ferai du bénévolat pour un organisme de bienfaisance »). Utilisez des pages quotidiennes et une planification mensuelle. Passez en revue vos objectifs et décidez quand vous terminerez chaque tâche individuelle. Si votre objectif à long terme est de devenir propriétaire d’une maison, vous pouvez dans un premier temps commencer à économiser 200 $ par mois pour une mise de fonds. (Cela doit être écrit sur votre feuille de planification d'objectifs.) Écrivez : « Organisez un transfert direct de 200 $ de votre compte courant vers votre compte d'épargne. » Ou si vous connaissez déjà le jour où vous souhaitez terminer une tâche, notez-le sur votre liste de tâches prioritaires pour cette journée. Si l’une de ces tâches n’est pas encore nécessaire ou impossible à réaliser, notez-la sur votre liste de choses à faire pour les prochains mois.

3 Étape 3 : Planifier chaque semaine Parce que nous ne savons pas ce qui est vraiment important pour nous, tout semble important. Parce que tout semble important, il faut tout faire. Malheureusement, les autres nous voient faire tout, alors ils s’attendent à ce que nous fassions tout. Avec tout ce que nous faisons, nous sommes tellement occupés que nous n’avons pas le temps de penser à ce qui est vraiment important pour nous. Auteur inconnu Avez-vous déjà vécu quelque chose de similaire ? La plupart d’entre nous ont dû le faire à un moment donné. La matrice de gestion du temps est un outil conçu pour vous aider à comprendre comment vous passez votre temps (Figure 2). Il s'agit d'un outil qui changera votre façon de penser et vous aidera à filtrer les tâches urgentes et dénuées de sens. Riz. 2. Matrice de gestion du temps Le modèle de matrice de gestion du temps a été développé dans le cadre du livre à succès de Stephen Covey, Les sept habitudes des personnes hautement efficaces. En utilisant les concepts d'importance et d'urgence, Covey s'est rendu compte que toutes nos activités quotidiennes peuvent facilement être divisées en quatre catégories : importantes et urgentes, importantes mais pas urgentes, urgentes mais sans importance, et sans importance et non urgentes. La matrice de gestion du temps est divisée en quatre carrés. Examinons de plus près chacun d'eux. Le quadrant I, ou carré de la nécessité, contient des tâches à la fois urgentes et importantes. Le carré III est un carré trompeur. Il contient tâches urgentes, qui semblent souvent importants, mais ne le sont pas en réalité. Ce sont souvent les priorités des autres. Le carré IV est un carré de perte de temps et d’excès. Cela inclut les abus télévisés ! Si vous restez en dehors des Quadrants III et IV, vous aurez plus de temps pour les activités du Quadrant II. Le Quadrant II, le Quadrant de la Productivité et de l'Équilibre, contient des activités importantes mais non urgentes. Quelles activités classeriez-vous dans le Quadrant II ? La ligne horizontale épaisse que vous voyez dans la matrice de gestion du temps sépare ce qui est important de ce qui ne l’est pas. Si vous habitez au nord de cette ligne, dans les quadrants I et II, votre vie sera plus productive et équilibrée. Exactement! Pour passer plus de temps dans le Quadrant II, vous devez planifier les choses chaque semaine. Vous planifiez de manière proactive la façon dont vous passerez votre temps, plutôt que de réagir à ce qui se passe. Lorsque vous commencez votre planification hebdomadaire, il est important de garder trois choses à l'esprit. Premièrement, le plan doit être fait avant le début de la semaine. Deuxièmement, vous trouverez peut-être plus facile de le faire dans un endroit calme. Et troisièmement, prévoyez des minutes pour ce processus.

4 Utilisez la carte boussole hebdomadaire incluse dans votre agenda. Cet outil, telle une véritable boussole, vous aidera à garder le cap et vous indiquera la direction tout au long de la semaine. Contactez-le souvent pour vous rappeler ce qui est vraiment important. Trois étapes pour la planification hebdomadaire 1. Passez en revue vos rôles. La première étape de la planification hebdomadaire consiste à revoir vos rôles. Ne vous oubliez pas ! C'est le rôle d'Affûter la scie et ses quatre dimensions telles que décrites dans la Boussole (physique, socio-émotionnelle, intellectuelle, spirituelle). Veuillez noter que vos rôles peuvent changer de temps à autre. Il peut y avoir des semaines où les responsabilités dans certains rôles sont minimes. Cela ne veut pas forcément dire que vous ne jouez plus ce rôle, c'est juste que vous faites une petite pause cette semaine. Vous n’aurez peut-être pas autant de chance la semaine prochaine ! 2. Choisissez « grosses pierres » (Fig. 3). Les « grosses pierres » sont vos priorités les plus importantes de la semaine. Lorsque vous parcourez les rôles et sélectionnez vos « grosses pierres », demandez-vous : « Quelle est la chose la plus importante que je puisse faire dans ce rôle et qu'est-ce qui aura le plus grand impact ? influence positive? Imaginez qu’on vous donne un tas de pierres, certaines assez grandes et d’autres petites, et qu’on vous demande d’en mettre autant que possible dans un seau. La meilleure façon d'adapter toutes les pierres est de placer d'abord les plus grosses, puis de laisser les plus petites pierres remplir l'espace autour d'elles. Comparez cette image à votre semaine. Organisez d’abord les tâches les plus importantes, puis les moins importantes autour d’elles. Et quel est le résultat ? Productivité accrue et concentration sur les choses qui sont votre plus haute priorité. Riz. 3. Rôles et grosses pierres Après avoir choisi une « grosse pierre » pour chaque rôle, notez-la. Il se peut que vous n'ayez pas toujours un « gros rocher » pour chaque rôle, et vous pouvez avoir plus d'un « rocher » pour un rôle particulier. N'oubliez pas le rôle « Aiguiser la scie » ! Certaines des « grosses pierres » que vous choisissez peuvent représenter des rendez-vous ou des tâches de la semaine. 3. Établissez un programme pour la semaine. Placez d'abord les « grosses pierres » puis remplissez les vides avec le reste. Le pouvoir de la planification hebdomadaire est de distribuer les « grosses pierres » en premier, avant que les petites ne remplissent votre semaine - et elles le feront ! Les « Big Rocks » peuvent devenir des réunions et des tâches, ou devenir le point central de la semaine. Les tâches de développement personnel qui ne peuvent pas être inscrites au planning, comme « Écouter attentivement », restent sur la carte boussole hebdomadaire à titre de rappel. Maintenant bon point regardez les objectifs, car ils peuvent contenir des éléments qui,

5 que vous voudrez peut-être inclure dans votre emploi du temps hebdomadaire. La plupart des « grosses pierres » sont des tâches de type Quadrant II (importantes mais pas urgentes). Une fois que vous avez établi votre emploi du temps et que la semaine a commencé, ne laissez pas d'autres choses urgentes mais moins importantes prendre la place. C’est important pour garder le contrôle, être productif et se sentir calme tout au long de la semaine. Étape 4 : Planifier quotidiennement Nous avons atteint le sommet de la pyramide de la productivité ! Prenez cinq à dix minutes chaque matin pour planifier votre journée. Comme pour la planification hebdomadaire, la planification quotidienne comporte trois étapes importantes : 1. Révisez les arrangements d'aujourd'hui. Les accords sont des promesses faites à vous-même ou à d'autres de consacrer un certain temps à quelque chose. Puisque vous l'avez déjà alloué à votre emploi du temps, vous devrez planifier le reste de vos tâches de la journée en fonction de celui-ci. Il est donc logique de commencer chaque journée par vérifier les accords. 2. Faites une liste réaliste. Il n'est pas nécessaire de remplir la liste de haut en bas. Une liste trop dense peut devenir écrasante et vous faire sentir hors de contrôle car vous n’avez aucune place pour la flexibilité ou la spontanéité. Au lieu de cela, après avoir vérifié vos arrangements quotidiens, déterminez le nombre d'heures dont vous disposez, puis attribuez un nombre raisonnable de tâches que vous pouvez accomplir pendant cette période (Figure 4). 3. Fixez des priorités (ABC, 123). En faisant cela, vous déterminez la valeur et l'ordre des éléments de votre liste, ce qui vous permet d'éviter de perdre du temps sur des choses qui n'ont pas de valeur pour vous ou de sacrifier les choses les plus importantes de votre vie au profit de choses moins importantes. Vous avez une excellente occasion de déterminer où concentrer votre attention et votre énergie. Riz. 4. Planification quotidienne Il est facile de créer une liste de priorités en utilisant le principe ABC, 123. A, B et C indiquent la valeur de chaque tâche, et 1, 2 et 3 sont l'ordre ou la séquence dans laquelle vous effectuerez ces tâches. . Enfin, sur chaque page du planificateur, au-dessus de votre liste de tâches prioritaires pour la journée, vous trouverez des icônes pour vous aider à suivre facilement votre progression sur chaque tâche. Vous y trouverez des panneaux indiquant que la tâche a été terminée, transférée, supprimée, assignée à quelqu'un d'autre ou est en cours (Figure 5).

6 Fig. 5. Suivez les progrès accomplis dans chaque tâche VALEURS/MISSION Vivez-vous vos valeurs fondamentales ? Savez-vous ce qu'ils sont ? Avez-vous suffisamment de temps pour les définir clairement et vous demander honnêtement comment vous planifiez votre vie en fonction de ces éléments ? Ces questions semblent simples, mais elles nécessitent réflexion. Dans cette section, vous utiliserez les actions suggérées pour réfléchir à ce qui vous procure la plus grande joie dans la vie. Ce qui suit sont plusieurs activités qui vous aideront à comprendre vos valeurs et vos rôles. Ces activités vous aideront à accumuler des idées jusqu'à ce que vous soyez prêt à rédiger votre propre énoncé de mission personnelle. Action 1 : Clarifier les valeurs. La première activité vous aidera à identifier vos valeurs et à rédiger des déclarations positives et clarifiantes sur vous-même et vos valeurs. Votre interprétation de la valeur ne doit pas nécessairement être exactement la même que celle de quelqu'un d'autre. Pour vous, l’honnêteté peut signifier « je ne mens jamais », mais pour quelqu’un d’autre, « je suis honnête et on peut me faire confiance dans mes affaires personnelles et professionnelles ». Lorsque vous clarifiez vos valeurs, elles deviennent plus réelles pour vous. Lorsque vous rédigez des déclarations de clarification, veillez à utiliser des expressions positives telles que « je suis », « je fais », « je le ferai ». Pensez aux choses que vous appréciez le plus, comme l'honnêteté, l'aventure ou l'équilibre, et utilisez les feuilles de travail de l'onglet Activité 1 : Valeurs pour les noter. D'autres valeurs possibles peuvent inclure, sans s'y limiter : Intégrité personnelle Beauté Amour Patience Carrière Compassion Courage Travail d'équipe Respect Éducation Fitness Gratitude Loyauté Spiritualité Humour Une fois que vous avez identifié et clarifié vos valeurs, vous êtes prêt à définir vos rôles.

7 Action 2 : Identifiez et définissez vos rôles. La plupart des gens se concentrent sur quelques domaines majeurs de leur vie. Par exemple, en tant que parent, coureur et chef de projet, vous aurez des objectifs liés à la famille, à la réussite sportive et à la carrière. Les rôles représentent ces divers domaines. Un rôle est une relation principale, un domaine de responsabilité ou une contribution. En réfléchissant à vos rôles dans la vie, considérez les quatre exemples suivants : Victor : camarade, soignant, bénévole, collaborateur. Maria : épouse/mère, dentiste, membre comité de parents, artiste. Dmitry : leader, assistant, gestionnaire de comptes, ami, leader civique. Mikhail : mari/père, manager, coach, propriétaire, chercheur. Les rôles reflètent les relations qui sont importantes pour vous et les principales responsabilités ou caractéristiques qui sont liées les unes aux autres. En identifiant et en notant vos rôles, vous pouvez imaginer comment vous aimeriez jouer chacun d’entre eux. Par exemple, si vous avez un rôle de conjoint, sa principale caractéristique pourrait être le soutien. Vous commencerez à réfléchir à la façon dont vous aimeriez vous comporter, à ce que vous aimeriez réaliser, etc. Utilisez les feuilles de travail Activité 2 : Rôles pour répertorier vos rôles et les personnes clés impliquées dans chaque rôle. Par exemple, les enfants seront associés au rôle de parent. Enfin, rédigez une déclaration de clarification qui définira la performance idéale de ce rôle. Une fois que vous aurez terminé, vous serez prêt à passer aux types d'activités qui vous aideront à rédiger votre énoncé de mission personnelle. Actions 3 à 6. Ces quatre activités vous aideront à rédiger votre énoncé de mission personnelle. Qu'est-ce que vous appréciez : la carrière, les relations, temps libre? Il est temps de réfléchir. Vous trouverez ci-dessous quatre types d’actions qui vous aideront. Action 3 : Questions initiales. Action 4 : Être, faire, avoir. Action 5 : Qu’aimeriez-vous entendre sur vous-même. Activité 6 : Questions d’évaluation. Chaque type d’action permet de clarifier davantage ce que vous appréciez et ce que vous souhaitez inclure dans vos projets de vie. Il y a de brèves instructions en haut de chaque feuille de travail. Une fois que vous aurez fini de décrire les activités 1 à 6, vous serez prêt à rédiger votre énoncé de mission personnel. Action 7 : Déclaration de mission personnelle. Maintenant que vous avez réfléchi à toutes les choses que vous appréciez le plus et déterminé comment vous souhaitez passer votre temps, vous êtes prêt à rédiger votre énoncé de mission personnel. Votre déclaration de mission personnelle est une déclaration écrite de qui vous êtes et quel genre de personne vous êtes. Il doit refléter tout ce que vous voulez faire dans votre vie, ce que vous voulez faire et le genre de personne que vous voulez être. Votre énoncé de mission personnel est une déclaration de vos plus hautes priorités que vous avez identifiées lors d’activités précédentes. Une mission personnelle ne s’écrit pas en une soirée. Cela nécessite un approfondissement sur soi, une analyse minutieuse, des expressions réfléchies et de nombreuses révisions à la recherche de la version finale. Cela peut prendre des semaines, voire des mois, avant que vous soyez entièrement satisfait des résultats obtenus et que vous ayez le sentiment d'avoir obtenu une déclaration complète et concise de vos valeurs et aspirations les plus profondes. Même dans ce cas, vous reviendrez régulièrement à ce que vous avez écrit, en effectuant quelques ajustements à mesure que vos points de vue et votre situation changent au fil des ans. Stephen R. Covey. « Les sept habitudes des personnes très efficaces » ENGAGEMENT PERSONNEL Lorsqu'une fusée se lance dans l'espace, elle consomme plus d'énergie dans les premières minutes que dans les jours suivants de son vol de près d'un million de kilomètres. Comme la gravité, les habitudes nous attirent vers la terre. Souvent, la partie la plus difficile d'abandonner une mauvaise habitude ou de commencer

8 s'habituer à une compétence efficace est le premier effort. Les conseils suivants peuvent vous aider lors de la phase de décollage lorsque vous changez vos habitudes : Divisez une tâche ou un objectif en plusieurs petits objectifs réalisables. Partagez vos réussites avec quelqu’un qui peut vous aider et vous soutenir. Si vous échouez, recommencez immédiatement. La partie la plus importante pour réussir à maîtriser les sept compétences est votre engagement à agir. S’il vous plaît, prenez le temps de vous promettre de réussir et de la tenir. Je promets que : je lirai tout ce que j'ai décidé de lire et je ferai tout ce que j'ai décidé de faire ; Je passerai du temps chaque semaine à mettre en pratique les principes et les compétences que j'ai acquis. Date de la signature

9 Fig. 6. Affichage de la page du journal

QUOTIDIEN Méthode Stephen Covey "Alpina Publisher" SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE Moscou 20 UDC 65.0.2+05.3 BBK 65.20-231 E37 E37 Journal : Méthode Stephen Covey. M. : Alpina Editeur, 20. 376 p.

Ce livre appartient aux Contacts du propriétaire UDC 686.81 BBK ya6 E39 E39 Hebdomadaire sur les priorités / Natalya Nechaeva. Moscou : Eksmo, 2017. 288 p. (Cahiers. Meilleurs prix des entreprises). ISBN978-5-699-93702-8C

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Trois étapes à suivre AVANT toute planification

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Ces trois étapes ne doivent pas nécessairement être réalisées en une seule fois, mais peuvent être réalisées en plusieurs séances.

Étape 1. Définissez vos valeurs

Toute planification commence par la définition des valeurs et de la mission - ou par la réponse aux questions : pourquoi je fais cela, qu'est-ce que j'aimerais recevoir et qu'est-ce que j'aimerais être.

Lorsque vous comprenez quelle valeur est importante pour vous, écrivez-la, et au contraire, écrivez ce que cette valeur signifie pour vous en action.

Exemples de valeurs et d'énoncés explicatifs :

Professionnalisme
Déclarations explicatives :
- J'évolue constamment dans un domaine qui m'intéresse ;
- Je suis ouvert aux nouvelles idées et conseils de collègues plus expérimentés ;

Travail en équipe:
- Je sais travailler en équipe et agir pour le bien commun, en faisant taire ma fierté et ma suffisance ;
- Je peux me mettre à la place d'un autre membre de l'équipe et comprendre ses motivations, ce qui le motive et ce qui est important pour lui ;

Respect mutuel de votre conjoint :
- Je respecte et apprécie ma femme
- Je sais comment me mettre à sa place lorsqu'elle est nerveuse et inquiète et essayer de la calmer
- même lorsque je deviens nerveux et que je parle de manière imprudente, je réalise pleinement à quel point je respecte mon conjoint en tant que personne et je ne me permets pas de paroles ni d'actions blessantes

Lorsque c'est difficile pour vous et que vous agissez sous l'influence d'émotions et de circonstances, ouvrez vos valeurs et relisez-les à voix haute, cela vous permettra de prendre des décisions réfléchies que vous n'aurez pas à regretter plus tard (après tout, peu importe l'issue, ces décisions seront conformes à vos valeurs)

Tâche n°1 :

Écrivez vos valeurs sur papier, de préférence sur dernière page un cahier que vous emportez toujours avec vous (ou dans des notes sur votre téléphone).

Étape 2. Décrivez vos rôles

Les rôles reflètent vous en tant que personne, votre place dans votre famille, la société et le monde en général.

Lorsque vous écrivez des rôles, vous comprenez ce que vous aimeriez être et comment vous comporter. Et ton comportement t'appartiendra alors
Il est fort possible qu'il y ait désormais certains rôles que vous ne souhaitez pas remplir et qu'ils vous soient imposés.

Exemples de combinaison de rôles :

Vasily, fondateur d'une société informatique :

- leader dans une équipe
a) Personnes clés associées au rôle : collègues de travail

- entrepreneur et innovateur
a) Personnes clés associées au rôle : partenaires commerciaux, investisseurs
b) Déclarations explicatives : J'essaie de fédérer l'équipe autour d'une idée commune, d'inspirer pour atteindre un objectif commun

- mari
a) Principales personnes associées au rôle : épouse
b) Déclarations explicatives : Je suis un mari aimant et attentionné envers ma femme, je lui suis fidèle, je la respecte et la soutiens dans les moments difficiles

- fils
a) Principales personnes associées au rôle : mère et père
b) Déclarations explicatives : J'aime et respecte mes parents, je prends soin d'eux et les aide avec mon attention et mon argent

Anna, responsable du service RH :

- responsable du service RH
a) Personnes clés associées au rôle : manager, employés, candidats employés
b) Exposé des motifs : Je suis à l'écoute de mes collaborateurs, je sais les écouter et comprendre leur point de vue

- mère:
a) Principales personnes associées au rôle : fils
b) Exposé des motifs : I mère aimante qui trouvera toujours le temps d'élever son fils et de lui donner amour et affection

- épouse
a) Principales personnes associées au rôle : mari
b) Déclarations explicatives : Je suis une épouse aimante et fidèle qui sait écouter son mari et l'inspire à réussir.

Tâche n°2 :

Notez les rôles qui sont importants pour vous et écrivez leur performance idéale. Par exemple : au lieu de Vasya - un mari, c'est mieux : Vasya est un mari qui sait écouter, comprendre sa femme, et trouve du temps pour sa famille (au moins 1 heure de communication chaleureuse), même s'il est coincé travail.

Étape 3. Rédigez votre énoncé de mission

Une déclaration de mission personnelle doit refléter tout ce que vous voulez faire dans votre vie, ce que vous voulez faire et le genre de personne que vous voulez être.

Cela nécessite un approfondissement sur soi, une analyse minutieuse, des expressions réfléchies et de nombreuses révisions à la recherche de la version finale. Cela peut prendre des semaines, voire des mois, avant que vous soyez entièrement satisfait de ce que vous avez fait et que vous ayez le sentiment d'avoir atteint une déclaration complète et concise de vos valeurs et aspirations les plus profondes. Même dans ce cas, vous reviendrez régulièrement à ce que vous avez écrit, en effectuant quelques ajustements à mesure que vos points de vue et votre situation changent au fil des ans. Mais à la base, votre mission personnelle devient votre constitution, une expression claire de votre vision et de vos valeurs. Cela devient l’étalon par lequel vous mesurez tout dans votre vie.

Rédiger et réviser une mission personnelle te change car cela vous oblige à réfléchir profondément à vos priorités et à aligner votre comportement sur vos convictions. Quand tu fais ça d'autres personnes commencent à sentir que vous n'êtes pas contrôlé par l'environnement ou par ce qui vous arrive dans la vie.

Vous avez un sentiment de mission personnelle pour ce que vous essayez de faire, et cela vous apporte de la joie.

Les réponses à ces questions vous aideront à créer votre mission personnelle :

1. Que voulez-vous réaliser en vie professionnelle

2. Que voulez-vous réaliser en vie privée Qu’est-ce qui aura le plus grand impact positif sur toute votre vie ?

3.Quel genre de personne est-ce que je veux être(par exemple compatissant, travailleur, plein d'humour, responsable, etc.)

4. Tout ce que je veux que faire pour la vie et quelle marque laisser sur terre(par exemple, visitez 30 pays, défendez votre doctorat, gagnez et économisez 1 million de dollars)

5. Tout ce que je veux avoir(par exemple, une maison neuve à 10 minutes de la mer, un yacht de 12 pieds, un compte de retraite avec une épargne de 1 million de dollars et un revenu passif de 10 000 dollars par mois)

6. Pour que vous je voulais entendre parler de toi(imaginez que vous fêtez vos 80 ans, collègues, amis, proches se sont réunis autour de vous). Comment devraient-ils se souvenir de vous ? Que voudriez-vous qu’ils disent ?
- les membres de votre famille
- Amis
- voisins
- Collègues

7. À quels moments de ma vie ai-je vécu le plus de bonheur et de satisfaction ?

8. Lequel d'entre eux activités professionnelles m'apporter le plus grand plaisir et la plus grande satisfaction ?

9. Quelle est la plus grande valeur pour moi dans ma vie personnelle ?

10. Quels talents et capacités ai-je ou souhaite-je avoir ?

Exemple de mission personnelle

J'aime ma famille, je me soucie de ma femme et de mes enfants, ainsi que de mes parents. Je suis un travailleur acharné et je travaille dur pour mon bien-être. Je suis devenu professionnel du marketing et de la vente. Explorer de nouvelles tendances et idées m’apporte le plus de satisfaction. J’agis conformément à mes valeurs et je ne m’inquiète pas si quelque chose ne fonctionne pas maintenant, je sais que cela fonctionnera certainement dans le futur. Je traverse la vie avec le sourire et je suis reconnaissant pour chaque jour que je vis. Je laisserai derrière moi des enfants et des petits-enfants en bonne santé, ainsi que des idées de marketing et de vente qui seront utilisées par des milliers de personnes.

Tâche n°3 :

Restez seul avec vous-même dans un endroit calme et rédigez votre déclaration de mission personnelle. Faites-le d'abord dans un brouillon, puis copiez-le dans un agenda ou un téléphone que vous avez toujours à portée de main.

Schéma général d'urbanisme

Une fois que vous avez identifié et décrit vos valeurs, vous pouvez commencer à définir vos objectifs.

Et voici les réflexions importantes à retenir :

UN) les objectifs doivent correspondre vos valeurs que tu détailles
décrit;

b) les objectifs devraient être équilibré avec vos rôles - pas besoin
se laisser emporter par un rôle particulier (par exemple, le rôle de chef d'entreprise), et quand
en accordant une attention insuffisante à un autre rôle (par exemple, le rôle du Mari) ;

V) distribuer des objectifs par ordre d'importance ou de priorité ;

G) l'objectif doit être précis et avec un délai ( en utilisant la technologie SMART);

d) les grands objectifs doivent être décomposés en "points nodaux (CP)"- alors je les ai pris pour moi
appelé. Ce sont les points clés qui sont pour vous des facteurs de motivation très forts.
liens pour atteindre un objectif global. Passer progressivement d'un
d'un nœud à l'autre, vous gagnez en motivation et en confiance pour le final
résultat. Et l’enthousiasme et les encouragements sont les facteurs de réussite les plus importants.

Je l'aime diviser l'objectif en étapes (points nodaux) et décrivez-les de manière spécifique et mesurable, et fixez également des délais ou des dates auxquelles ces objectifs et points clés doivent être atteints.

Pour décomposer les objectifs en étapes, il est pratique d'utiliser une feuille de calcul Excel et une carte mentale. Dans le tableau, décrivez en détail les étapes spécifiques pour atteindre l'objectif et les délais.

Décrivez vos objectifs à l'envers...

Essayez de décrire la réalisation de votre objectif non pas depuis le début, mais depuis la fin. Pensez à quelle étape simple précédente a précédé l’atteinte de l’objectif ? Et qu'y avait-il devant lui ? Et devant lui, etc.

Un exemple de décomposition d'un objectif en sous-objectifs ou étapes

Dans l’exemple, l’objectif principal est de rédiger un article de synthèse reprenant les ouvrages les plus célèbres sur l’efficacité personnelle.

Tâche n°4 :

Écris le 3 objectifs les plus importants pour vous dans divers domaines de la vie. Imprimez-les ou copiez-les dans votre agenda. Ébrécher: les étapes intermédiaires sont pratiques à enregistrer crayon, afin qu'il soit pratique de les échanger.

Toutes les choses que nous faisons peuvent être classées selon certains critères. Stephen Covey propose un style d'affichage matriciel très pratique

J'ai des choses à faire urgent et important(par exemple, une sonnerie de téléphone ou la préparation d'un examen la veille) - nous classons des sujets tels que le quadrant "I. Nécessité", vous ne pouvez pas vous en éloigner, vous devez les faire, sinon ce sera difficile. Mais si vous ne faites qu'eux, puis une crise, une dépression, un syndrome de bourreau de travail s'installe.

Il y a des choses à faire urgent mais sans importance(par exemple, un collègue vous demande de parler à un client à la place, ou vous êtes invité à une réunion qui aura lieu dans une heure, mais vous n'en tirerez que peu d'avantages) - appelons le quadrant avec ces choses "III. Déception." Il faut apprendre à refuser de telles choses avec le sourire et sans culpabiliser. Au début, ce sera difficile, et peut-être que beaucoup seront offensés par vous, mais si vous ne le faites pas, alors votre environnement pensera que vous êtes obligé de le faire et commencera à vous utiliser. Et puis essayez de prouver que vous ne devriez pas le faire, mais que vous l'avez fait une fois, juste par pitié...

J'ai des choses à faire sans importance et pas urgent, des milliers de personnes viennent le soir après le travail, s'allongent sur le canapé, allument la télé et... perdent du temps avec des choses sans importance et non urgentes, appelons le quadrant avec ces choses "IV. Les excès". En faisant régulièrement des choses de ce groupe, vous devenez plus paresseux, plus stupide et perdez progressivement votre soif de vie et votre motivation pour obtenir des résultats et devenir meilleur.

Et enfin des choses à faire important et non urgent, nous les prendrons au quadrant "II. Efficacité"- c'est notre passe-temps le plus productif ! En faisant ces choses, nous ne courons pas comme un écureuil dans une roue (comme c'est le cas avec le quadrant « I. Nécessité »), nous travaillons lentement, nous avons la possibilité de nous concentrer et de faire sereinement ce qui était initialement prévu et dirigera nous au but.

Caractéristiques de ces tâches :
a) tu dois être très motivé par les choses de ce groupe, parce que les résultats n'apparaîtront pas immédiatement ;
b) parfois les choses urgentes sans importance (quadrant III. Déception) sont plus faciles à réaliser que les choses non urgentes mais importantes, et alors nous nous facilitons les choses et faisons les choses en premier du quadrant III., au lieu du quadrant II. Ce problème est résolu par un effort de volonté, lorsque parfois nous faisons d'abord des choses désagréables ou difficiles mais importantes.

Vivez dans les carrés 1 et 2, en répartissant les tâches entre vous, et votre vie sera alors équilibrée et productive.

Commencez la journée avec quelque chose d'important et de difficile….

Au fait, très utile conseils pratiques: venir travailler le matin, au lieu d'aller sur les réseaux sociaux. réseau ou vérifier e-mail pour des problèmes urgents (mais pas toujours importants), commencez votre journée de travail par un sujet important et complexe, travaillez-y pendant quelques heures, puis faites une pause en consultant vos e-mails et en parlant au téléphone.

Tâche n°5 :

Prenez 3-4 choses que vous avez faites au cours des 2 dernières heures et classez-les selon la matrice Covey

Comment faire un plan pour la semaine

Avoir un plan hebdomadaire vous aide à rester sur la bonne voie et à suivre vos projets à long terme.

Lorsque vous planifiez votre semaine, gardez trois choses à l’esprit :

1) fais-le avant le début de la semaine de travail;

2) faites-le dans endroit calme dans lequel personne ne vous distraira, en y consacrant 30 à 60 minutes ;

3) planifiez d’abord détente et temps en famille, puis tout le reste (sinon il n'y aura pas assez de temps pour ça)

Incluez uniquement les choses importantes dans votre plan hebdomadaire, ou comme les appelle Stephen Covey - "grosses pierres" montrant l'exemple d'un seau qui doit effectivement être rempli de pierres : nous le mettons d'abord là grosses pierres(nous prévoyons d'abord Choses à faire), puis ajoutez des cailloux (petites tâches quotidiennes) et ensuite seulement du sable (tâches aléatoires et éphémères).

La plupart des grosses pierres tombent dans la case 2 (Important mais pas urgent)

Exemple de plan hebdomadaire

Pour plus de commodité, imprimez le plan sur du papier épais et ajoutez-le à vos favoris dans votre agenda, et prévoyez également du temps les bons jours pour les activités que vous avez écrites dans le plan.

Général

Lisez 4 livres de Stephen Covey et effectuez les tâches suggérées.

Je souhaite me familiariser et mettre en œuvre dans ma vie les principes d'efficacité décrits dans les livres de Stephen Covey afin d'augmenter mon efficacité personnelle, d'apprendre à atteindre des objectifs importants et d'être toujours proactif.

J'ai découvert Stephen Covey pour la première fois dans une librairie, il y a assez longtemps. J'ai vu son livre « Les 7 habitudes des personnes hautement efficaces », je l'ai parcouru, mais je ne l'ai pas acheté. Et c'est seulement maintenant que je lis ce livre. Depuis, la méthode de lecture a changé : si auparavant les livres étaient simplement dévorés, désormais je prends simultanément des notes à l'aide d'une carte mentale et j'effectue les tâches proposées. L’objectif est donc d’élaborer et de mettre en œuvre les méthodes proposées.

Liste des livres pour le travail :

1. "7 habitudes des personnes très efficaces"
2. "Focus. Atteindre les objectifs prioritaires"
3. "Concentrez-vous sur l'essentiel"
4. "Habitude 8. De l'efficacité à la grandeur"
5. "Journal. Méthode Stephen Covey"

Une personne efficace ne pense pas aux problèmes, mais aux possibilités.

Les personnes efficaces nourrissent les opportunités et les affament.

Problèmes.

Critères d'achèvement

J'ai étudié les livres de Stephen Covey, acquis des compétences en efficacité que j'utilise avec succès, appris à toujours être proactif et choisi pour mon système personnel des techniques et astuces d'efficacité qui me conviennent.

Il s'est avéré que dans notre équipe il y a de nombreux fans d'agendas papier (et ce malgré le fait que nous utilisons tous systèmes électroniques gestion des tâches et .) Apparemment, nous croyons en proverbe populaire: "Ce qui est écrit avec un stylo ne peut pas être découpé avec une hache."

C’est ainsi qu’au début de l’année 2013, nous avons décidé de nous procurer de nouveaux agendas. Nous avons parcouru de nombreuses informations sur Internet, lu des centaines de critiques, regardé des dizaines de photos de différents journaux intimes de l'intérieur et de l'extérieur. En conséquence, chacun a commandé l’option qui lui plaisait.

Juste au cas où vous n'auriez pas encore choisi d'agenda pour 2013, nous avons décidé de faire une revue des agendas les plus cool de 2013.

Revue des journaux de l'auteur pour 2013

Pour les fans du travail de Pintosevich.

Ce journal est basé sur les dernières découvertes scientifiquesà propos travail efficace cerveau Pour exploiter le potentiel des deux hémisphères, l'agenda quotidien IPIO propose 2 types de pages de planification :

- des pages de discipline (temps, tâches, délégation...) - pour l'hémisphère gauche.

- des pages pour la créativité (espace pour dessiner et Mind Maps) - pour l'hémisphère droit du cerveau.

Avantages:

• il y a des pages pour une planification claire et une créativité libre
• poids léger, taille compacte

Inconvénients :

• journal non daté
• les pages sont transparentes

"Agenda. Méthode de Gleb Arkhangelsky”

- des événements rigides et limités dans le temps ;

- des tâches flexibles qui peuvent être complétées à tout moment.

Avantages:

• il faut moins de temps pour trier les tâches selon des critères « durs/flexibles » ;
• Chaque page contient des conseils de gestion du temps tirés des livres de l'auteur ;
• division en « Affaires principales de la journée », « Questions importantes à long terme », « Questions désagréables ».

Inconvénients :

• certains modèles ont une coque fine qui perd rapidement son aspect.

Cet agenda quotidien est un moyen pratique de mettre en pratique chaque jour les 7 habitudes décrites dans le super best-seller international Les 7 habitudes des personnes hautement efficaces. Un agenda quotidien vous aidera à vous concentrer sur ce qui est important et à réussir dans les domaines qui comptent le plus pour vous.

Avantages:

• il est possible de suivre vos réalisations, de noter les délais pour atteindre les objectifs, et pas seulement de réécrire les délais de page en page
• citations du livre « 7 habitudes » sur chaque page

Inconvénients :

• plus axé sur la psychologie occidentale
• prix élevé

Il s'agit à la fois d'un journal et d'un ensemble de stratégies pour gérer efficacement votre temps et atteindre vos objectifs. Le matériel a été développé sur la base des méthodes originales de certains des formateurs en affaires les plus performants de Russie : Andrey Parabellum et Nikolay Mrochkovsky.

Avantages:

• La même quantité d'espace est allouée aux entrées le week-end et en semaine.
• prix abordable

Inconvénients :

• housse souple, poids lourd, pas d'élastique

Ce journal a été créé spécifiquement pour les créatifs. Il a été conçu par la designer à succès Jana Frank. C'est basé sur sa propre approche, vérifié du temps et des épreuves difficiles.

Avantages:

• style original
• opportunités de planifier l'horaire de travail d'une personne créative
• la méthode « 45/15 », où 45 minutes sont consacrées à des tâches importantes et 15 minutes à quelque chose de simple

Inconvénients :

• du style pour tout le monde
• ne convient pas aux amateurs de planification difficile

Hebdomadaire pour les spécialistes du marketing en exercice. Il utilise les outils « Top 5 » et le plan « 90 jours », dont parle Igor Mann dans ses formations et dans ses livres. Fournit des conseils pour le marketing à petit budget qui attireront certainement votre attention au bon moment.

Avantages:

• hebdomadaire spécial pour les spécialistes du marketing
• planification hebdomadaire - pour ceux qui n'ont pas l'habitude d'écrire des choses pour chaque jour
• format pratique, détails bien pensés, pochette pour cartes de visite

Inconvénients :

• petit carré, peu pratique pour écrire pour les personnes ayant une écriture évasée

Où acheter:

J'ai utilisé les journaux de Gleb Arkhangelsky pendant trois ans. En 2014, je suis passé au journal de Stephen Covey. Je n'ai pas encore décidé pour 2015, j'espère donc que l'analyse effectuée ici aidera non seulement les clients du Labyrinthe, mais aussi moi-même.

Donc, Covey contre Arkhangelsky.

Daté (Arkhangelsk - éditions datées) - lors du remplissage quotidien, vous n'avez pas besoin de saisir les jours de la semaine et les chiffres, ce qui permet de gagner du temps.

Arkhangelsky a une répartition claire par semaine.
- Ce n'est pas dans l'agenda de Covey, ce qui est très gênant pour une planification véritablement QUOTIDIENNE et sans lacunes.

Mais en même temps, dans certaines publications, Arkhangelsky propose des jours de week-end plus courts, c'est-à-dire le samedi et le dimanche sont sur la même longueur d'onde, ce qui n'est pas pratique si une personne mène une vie avec des week-ends chargés.

Arkhangelsky : au début de chaque semaine, il y a une feuille séparée pour planifier les choses à faire pour la semaine (dans les premières éditions)

Et puis il y a un GROS inconvénient pour Arkhangelsk : les week-ends et le programme hebdomadaire des nouvelles éditions sont regroupés sur une seule feuille. À quoi sert cette économie n’est absolument pas claire.

Covey : à ces fins, il existe des fiches marque-pages spéciales qui doivent être arrachées à la fin du journal et utilisées comme marque-pages tout au long de la semaine. Au bout d'un moment, beaucoup d'entre eux s'accumulent et le processus de déchirement lui-même n'est pas très pratique (vous ne pouvez tout simplement pas le déchirer avec vos mains - les feuilles ne sont pas assez bien coupées pour cela et vous avez besoin d'un coupe-papier), le la carte est petite, il faut la déchiqueter. Vous ne pouvez pas placer plus de 3 requêtes sous un même rôle.

Covey : Pour moi, les avantages des cartes sont leur design - divisé par rôles sociaux, en général, le Covey inhérent se reflète en lui, ainsi que le fait que pendant la semaine, les principaux objectifs sont toujours devant vos yeux et qu'il est plus facile de se concentrer sur eux.

Arkhangelsk : grenouilles et éléphants, devenus un peu plus stylés depuis les premières éditions, autocollants - tout cela dilue quelque peu l'atmosphère stricte du journal ligné.

Covey (et, par conséquent, Arkhangelsky) - il y a une place pour les notes chaque jour. Arkhangelsky n'a qu'une seule ligne (avec un pictogramme du soleil)

Covey - planifier de grands objectifs (jusqu'au sens de la vie :)). Arkhangelsky a aussi quelque chose de similaire, mais en fin de compte, tout se résume à une carte de marque-pages, qui est une sorte de similitude avec les marque-pages hebdomadaires de Koviev.

Arkhangelsky - à la fin du journal, une liste de semaines pour toute l'année, où l'événement principal de la semaine est inscrit et une évaluation lui est donnée. En fin d'année, il est très intéressant de parcourir cette liste pour l'ensemble de l'année comme à partir d'une table des matières.

Arkhangelsky - à la fin, il n'y a que des pages vierges pour les notes.

Covey est, après tout, un excellent organisateur et mieux structuré.

Donc, le journal idéal pour moi se situe toujours entre Covey et Arkhangelsk.