Le processus et la stratégie de gestion du temps visent à utiliser le temps de la manière la plus efficace possible. Dans cet article, nous essaierons de comprendre quelles méthodes et compétences non seulement augmentent la productivité, mais contribuent également au développement d'un certain type de pensée. De plus, considérez le problème des gaspillages qui consomment beaucoup plus de temps que vous ne pouvez l’imaginer.

Comment puis-je reprendre le contrôle de ma vie ?

Aujourd’hui, il est très facile de se surcharger d’informations, de communications et de tâches. Très souvent, tout cela prend simplement le dessus sur nous, ne laissant qu'un sentiment de dépression dû au fait qu'il est tout simplement physiquement impossible de faire face à plusieurs tâches en même temps. De telles situations conduisent à stress chronique et la fatigue. Tout l’intérêt du succès réside dans des techniques de gestion du temps simples mais très efficaces.

La gestion du temps : qu'est-ce que c'est ?

En général, le débat sur le fait qu'une telle gestion du temps peut prendre très, très longtemps.

Selon Wikipédia, il s'agit d'une technologie permettant d'organiser le temps et d'augmenter l'efficacité de son utilisation.

L’apprentissage d’une nouvelle compétence ou stratégie est un processus dont les étapes doivent être soigneusement réfléchies. Au début, vous vous sentirez mal à l'aise : cela ne devrait pas faire peur, car pratiquer quelque chose de nouveau demande toujours beaucoup d'efforts et beaucoup de temps avant que l'habitude ne s'enracine. Vie courante.

7 principes de gestion du temps

Comprendre les principales règles de gestion du temps facilitera grandement vos débuts dans la maîtrise de cette science.

Suivez votre temps

La seule méthode pour améliorer les compétences en gestion du temps est explorer et comprendre vos habitudes actuelles de gestion du temps. Par exemple, vous pouvez noter dans un cahier toutes les 15 minutes ce que vous faites actuellement. En une semaine, vous comprendrez exactement où vous passez votre temps efficacement et où vous le perdez. Après avoir analysé les informations reçues, déterminez comment vous pouvez améliorer la productivité.

N'essayez même pas de nouvelles stratégies avant d'avoir réussi à ce stade.

Définir des objectifs importants

Après avoir identifié vos habitudes de gestion du temps, vous êtes prêt à passer au niveau suivant : définir et analyser des objectifs spécifiques. Ils doivent être:

• spécifique (en termes de résultat final) ;
• mesurable (il est parfois difficile de déterminer comment évaluer le fait d'atteindre un objectif) ;
• réalisable (évaluation réelle de ses propres ressources matérielles et immatérielles) ;
• réaliste (en termes de délai prévu pour atteindre les objectifs) ;
• défini dans le temps (indication claire du délai alloué pour la mise en œuvre des objectifs).

Élaborer un plan pour d’autres actions

Après avoir formulé des objectifs déterminer le plan de suivi. Dessine-le sur papier régime général des actions qui vous mèneront aux objectifs souhaités. Divisez-les ensuite en tâches spécifiques avec des délais clairs. Après cela, créez une liste de tâches quotidiennes. Laissez-le contenir un maximum de six tâches extrêmement importantes qui doivent être accomplies.

Il est très important de consacrer plus de temps aux tâches essentielles plutôt qu’urgentes(après tout, beaucoup d'entre nous passent souvent presque toute la journée à « éteindre des incendies », c'est-à-dire à résoudre des problèmes d'actualité constants). Tombant dans le piège particulier de la routine, il est difficile de se concentrer sur les priorités.

Divisez les tâches en parties

En regroupant les tâches dans des catégories similaires, Vous deviendrez plus productif et efficace dans la gestion de votre temps. Par exemple, vous pouvez réserver une certaine période de la journée pour les appels téléphoniques nécessaires ou pour travailler sur les e-mails. Lorsque le temps imparti pour accomplir une tâche spécifique est épuisé, il vous suffit de passer à l'élément suivant du plan (même si vous n'avez pas eu le temps de passer tous les appels nécessaires ou d'envoyer des e-mails programmés). Les tâches peuvent être divisées en :

• stationnaires (ceux que vous effectuez à votre bureau) ;
• dynamiques (ceux qui ne nécessitent pas de présence au bureau).

Fixez des délais spécifiques pour accomplir les tâches

Lorsque vous définissez des tâches, déterminez immédiatement combien de temps il faudra pour les terminer. Sans délais clairs, vous consacrerez beaucoup de temps à d’autres tâches chronophages. C'est pourquoi il est important de rendre chaque élément de votre liste réaliste et réalisable.

Essayez autant que possible d'accomplir une certaine action dans le délai spécifié et, lorsque le temps est écoulé, assumez immédiatement une nouvelle tâche. Ne laissez pas le perfectionnisme vous empêcher de réussir !

Suivez le principe de Pareto

La loi de Pareto ou règle des 80/20 stipule que 80 % de vos efforts produisent 20 % de vos résultats. Et vice versa : 20 % des efforts représentent 80 % des résultats. Connaissant ce secret essayer d'identifier les tâches prioritaires qui influencent le plus le succès futur en fin de journée, de mois ou d'année. Concentrez-vous d'abord sur la mise en œuvre de ces tâches, puis commencez à réaliser les 80 % d'actions qui n'apportent que 20 % des résultats.

Équilibrez votre emploi du temps

et enfin faites un plan pour votre routine quotidienne/hebdomadaire/mensuelle, ce qui vous permettra d'avancer en vous concentrant sur les objectifs, les tâches et les activités les plus importants. Sous-séquence est un excellent moyen de former et de renforcer de nouvelles habitudes qui vous aideront à gérer efficacement votre temps. Assurez-vous de maintenir un équilibre entre les aspects personnels et domaines professionnels vie.

Élaborer un plan il ne s’agit pas seulement de créer une liste de choses à faire. Les tâches doivent être écrites de manière à ce que le plan puisse être complété ou modifié à la volée. Cela peut être fait comme suit:

• notez toutes les tâches. La liste doit être complète mais concise, car il est très difficile de travailler avec un plan trop étendu ;
• estimer le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche ; prévoir du temps supplémentaire pour les événements imprévus. En règle générale, toutes les actions planifiées consacrent beaucoup plus de temps que prévu. N'oubliez pas d'inclure les tâches récurrentes que vous effectuez régulièrement ;
• fixer les priorités.

Comment gérer le temps : 6 stratégies efficaces

L’application quotidienne de certaines stratégies permettra d’atteindre beaucoup plus facilement une productivité et une efficacité maximales.

Soyez flexible dans votre plan

Il faut comprendre : vivre une journée selon un plan clair est plus une rareté qu'une réalité. Des événements imprévus peuvent soudainement changer le cours de votre journée, partiellement, voire totalement. Vous devez vous préparer à l'avance tournant inattenduévénements, en fournissant un plan alternatif. Ce tampon vous permettra de faire face beaucoup plus facilement aux imprévus au cours de la journée. Cependant, vous devez être prudent ou risquer de vous perdre dans tous ces scénarios. Prévoyez un certain temps pour les événements de force majeure, puis continuez à accomplir vos tâches prioritaires planifiées. Voyez plus grand en vous concentrant sur des choses plus prometteuses.

Organisez correctement votre travail

Organiser votre travail commence par organiser vos pensées. Si vous avez trop d’informations qui circulent dans votre tête, essayez de prendre l’habitude de les écrire sur papier. Lorsque les plans, les tâches et les idées sont transférés à classeur, votre conscience s'éclaircira et il vous sera beaucoup plus facile de vous organiser.

Soyez cohérent dans la fixation des délais

Même si la flexibilité des horaires et des routines quotidiennes est importante, la cohérence des contraintes de temps est essentielle lorsqu'il s'agit de tâches et d'activités spécifiques. Assurez-vous de déterminer le temps consacré aux tâches prioritaires et respectez toujours ces limites.(enfin, à moins que vous ne parveniez à terminer la tâche plus tôt que prévu). Une telle cohérence dans la gestion du temps résout de nombreux problèmes de gestion du temps.

Organisez correctement votre environnement de travail

Perdez-vous chaque jour de précieuses minutes à rechercher des documents ? Si tel est le cas, il existe un moyen simple d’arrêter de perdre du temps. Il vous suffit d'organiser vos papiers/dossiers pour pouvoir retrouver facilement et rapidement tout ce dont vous avez besoin à tout moment. Faites attention à l'ordinateur et au système E-mail. S'il faut trop de temps pour trouver la bonne icône, le bon dossier ou le bon fichier, cela signifie que le système de stockage des informations doit également être amélioré. En fait, créer un ordre idéal sur le lieu de travail est très simple. Il est beaucoup plus difficile de le maintenir en permanence. Le plus simple est de remettre les objets à leur place ou de trier les lettres dès leur réception. Déjà au moment où vous laissez ne serait-ce qu'une seule feuille de papier dans un endroit involontaire, vous perdez le contrôle de la situation.

Utiliser des rappels

Deux des moyens simples, vous rappelant les tâches planifiées :

• utilisation d'autocollants;
• Emporter un enregistreur vocal avec vous.

Ces options sont les meilleures méthodes pour mémoriser des idées rapides que vous pourrez ensuite transférer dans votre liste de tâches quotidiennes.

Identifier les mauvaises habitudes

Lors de l'organisation du processus de travail et de l'environnement de travail, essayez de faire attention aux habitudes qui volent du temps, entravant ainsi la réalisation du progrès et du succès. Identifiez ces habitudes œuvrer pour s’en débarrasser une fois pour toutes.

9 techniques pour une gestion efficace du temps

Peu importe à quel point vous êtes occupé pendant la journée, vous pouvez trouver du temps pour commencer à utiliser l'une des techniques ci-dessous afin d'améliorer vos compétences en gestion du temps. De cette façon, vous pourrez certainement mieux gérer non seulement votre horaire de travail, mais aussi planifier efficacement vos vacances.

Connaissances informatiques

L'amélioration des compétences informatiques consiste à utilisation correcte du logiciel. Cela vous permet d'économiser considérablement du temps, de l'énergie et des efforts pour effectuer des actions spécifiques. Même la création de raccourcis vers vos programmes les plus populaires sur votre bureau peut vous faire gagner considérablement du temps consacré à la rédaction d'un rapport ou à la préparation d'une présentation.

La créativité

L'approche créative permet développer des idées uniques, aidant à gagner du temps et à augmenter la productivité tout au long de la journée.

Pensée critique et compétences en résolution de problèmes

Être capable d'évaluer la situation de manière critique, vous consacrez plusieurs fois moins de temps au processus de réflexion et plus de temps au travail et à l'accomplissement des tâches.

Délégation

Possibilité de déléguer le travail à quelqu'un d'autre vous permet de gagner beaucoup de temps. Avoir une deuxième paire de mains pour les tâches chronophages permet de se concentrer sur autre chose.

La possibilité de rémunérer un spécialiste de l’externalisation ou un assistant personnel pour bien effectuer les tâches est une sorte de catalyseur qui peut augmenter considérablement la productivité personnelle.

Techniques de négociation

Être en désaccord avec les autres sur des questions professionnelles nous détourne souvent de questions plus importantes. Acquérir des compétences de négociation efficaces vous aidera à parvenir rapidement à un accord satisfaisant, ce qui, à son tour, libérera plus de temps pour résoudre d’autres problèmes.

Intelligence émotionnelle

Quand émotions négatives prenez le dessus sur vous, vous devenez improductif et perdez un temps précieux. Intelligence émotionnelle fournit processus actif de contrôle des émotions. En apprenant à les exercer correctement, vous augmenterez votre productivité et améliorerez les résultats de votre travail.

Multitâche

Passez du temps à regrouper les tâches et les plans, ainsi que développer et améliorer les compétences multitâches. Cependant, les tâches très importantes qui nécessitent beaucoup d’attention et de réflexion doivent être prises au sérieux. Dans ce cas, le multitâche vous joue une blague cruelle : vous passez plus de temps que vous ne parvenez à en économiser.

Compétences de prise de décision

Tout est simple ici : Plus les décisions sont prises rapidement, plus vous gagnez du temps !

Lecture rapide

En augmentant votre vitesse de lecture, vous augmentez la quantité d’informations que vous pouvez absorber.

5 méthodes pour vous aider à gagner plus de temps

Même en utilisant au moins quelques-unes de ces méthodes quotidiennement, il est beaucoup plus facile d’y parvenir. objectif principal gestion du temps - maximum utilisation productive temps.

Utiliser des affirmations

La pratique prouve que des affirmations simples avec une attitude positive– la bonne étape vers la réalisation de vos objectifs.

Les affirmations suivantes conviennent pour améliorer les compétences en gestion du temps :

• Chaque jour, j'utilise mon temps plus efficacement ;
• les clés d’une vie réussie sont entre mes mains ;
• J'arrive à tout faire, en me créant une vie plus intéressante et plus réussie.

Pauses régulières

Le corps et l’esprit ont constamment besoin de pauses. Il semblerait qu'un travail continu de cinq heures puisse augmenter la productivité. En fait, il faut comprendre que Sans repos, notre cerveau consacre beaucoup plus de temps aux opérations de base : le processus créatif ralentit et même la capacité à résoudre des problèmes diminue. À l’inverse, des pauses régulières rafraîchissent l’esprit et la créativité, facilitent la réflexion et améliorent la circulation de l’information.

Possibilité de refuser

Répondre « non » en toute confiance aux demandes d’aide ou de soutien, vous ne permettez pas aux autres de vous manipuler, vous et votre temps personnel. Bien entendu, chaque cas doit être considéré individuellement, en sachant distinguer l’impudence d’une demande sincère.

Systématisation des processus

Un système de processus bien pensé peut réduire considérablement le temps alloué à l'exécution de tâches spécifiques. Lors de la création de tels schémas, vous devez absolument poser des questions sur la simplification des actions existantes. Considérez la situation non seulement comme un gain de temps, mais aussi comme un gain d’énergie, d’argent ou d’effort.

Engagement envers l’amélioration continue

Essayez autant que possible de vous améliorer et d'améliorer vos compétences chaque jour. Cela vous sera utile quelle que soit la tâche sur laquelle vous travaillez actuellement ou la fonction que vous occupez, car cette tactique vous permet d'améliorer vos capacités de réflexion et d'élargir votre conscience sur la façon de mieux faire face à votre routine quotidienne. Toi apprendre à se poser les bonnes questions correctement et en temps opportun, des réponses qui peuvent permettre d'économiser du temps et de l'argent.

La façon de penser d’un gestionnaire de temps efficace

Gestion du temps efficace méthodes efficaces et les stratégies ne représentent que la moitié du chemin vers le succès. Vous devez développer une mentalité qui soutiendra naturellement toutes ces aspirations, en élargissant votre conscience du calendrier. Examinez de plus près un état d’esprit axé sur une utilisation du temps de qualité.

Posez les bonnes questions

La première étape vers un état d’esprit de qualité consiste à poser les bonnes questions. Les réponses à ces questions devraient stimuler le développement d'une chaîne mentale sur le thème des caractéristiques de la gestion du temps. Quelques fois par jour Posez-vous les trois questions suivantes :

• Comment puis-je tirer le meilleur parti de mon temps à ce stade ?
• Comment ces actions affectent-elles mon avenir ?
• Suis-je la meilleure personne pour cette tâche ?

Devenez un réaliste optimiste

Le réalisme optimiste est une attitude positive concernant tout ce qui concerne l'accomplissement des tâches de la manière la plus efficace possible. façon efficace. De plus, cette qualité implique également évaluation objective toutes sortes d'obstacles, de défis, de problèmes qui surviennent sur le chemin pour atteindre l'objectif.

Soyez proactif et non réactif

La proactivité signifie que vous êtes prêt physiquement et émotionnellement à accomplir les tâches dont vous êtes responsable. Malgré les surprises et les cas de force majeure, vous restez adéquat et calme, gardez tout sous contrôle. Une réflexion proactive vous mènera à bonnes décisions, vous rendra plus productif.

À l’inverse, si vous réagissez de manière trop émotionnelle à certains événements ou circonstances, vous ressentirez par la suite une peur, une faiblesse et un stress constants.

Utiliser une concentration ciblée

Pour réussir dans la gestion du temps, vous devez concentrer toute votre attention exclusivement sur une tâche précise. Débarrassez-vous des distractions et se concentrer pleinement sur la tâche prioritaire.

Ne cherchez pas la perfection

Si vous avez l'habitude de rechercher la perfection dans tout ce que vous faites, ne vous attendez pas au perfectionnisme de la part de la gestion du temps. Il faut comprendre que la perfection est un concept plutôt subjectif. Si quelque chose vous semble parfait, cela ne veut pas nécessairement dire que les autres le pensent aussi. Et vice versa : des choses qui sont imparfaites à vos yeux peuvent être le comble du perfectionnisme pour quelqu’un. Alors, demandez-vous : ces dix minutes supplémentaires consacrées à l’accomplissement de la tâche sont-elles vraiment nécessaires ? Vont-ils affecter résultat final? Sinon, tirez vos propres conclusions !

Faire preuve d’engagement et de discipline

Soyez consciencieux et cohérent dans l’accomplissement des tâches. Un haut niveau d'autodiscipline vous permettra d'accomplir les tâches à temps sans manquer les délais. Ce trait est une caractéristique des gourous de la gestion en temps réel.

Sois enthousiaste

Quelles que soient les surprises ou les problèmes qui surviennent au cours de la journée, souriez et gardez la bonne humeur. Considérez tout comme un défi pour avancer vers votre objectif. Aussi l'enthousiasme soutiendra haut niveauénergie même quand il semble que tout autour s'effondre littéralement.

Développer les compétences en gestion du temps : 5 exercices

Le temps est un phénomène subjectif et notre cerveau a la capacité de contrôler la perception de ce phénomène. C'est pourquoi, La gestion du temps est une façon de penser correspondante.

Pour apprendre à penser correctement, vous devez effectuer des exercices spéciaux. En les utilisant, vous pourrez vivre consciemment et pleinement chaque heure de votre vie.

« Le temps, c'est de l'argent » est un dicton populaire mais complètement faux. Le temps n'est pas de l'argent, le temps c'est votre vie !

Il est très important de réaliser ces exercices(du début à la fin) même si cela vous créera un certain inconfort.

N’oubliez pas que le cerveau apprend mieux lorsqu’il est exposé à des conditions difficiles.

Utiliser les exercices ci-dessous vous pouvez bénéficier jusqu'à sept heures supplémentaires par semaine, Par conséquent, des excuses telles que « pas le temps » ne fonctionnent tout simplement pas. Considérez cela comme un investissement dans l’une des devises les plus vitales.

Ces méthodes sont plus susceptibles d’être des expériences ponctuelles que de nouvelles habitudes. Ne les utilisez pas constamment, mais seulement pendant un certain temps.

1. Créez des conditions extrêmes. Démarrez des projets supplémentaires ou fixez-vous de nouveaux objectifs, en prévoyant des délais courts pour leur mise en œuvre. Cela entraînera une surcharge de travail. Oui, ce n’est peut-être pas l’expérience la plus simple, mais c’est dans des circonstances chaotiques que l’on peut rapidement maîtriser les principes de base de la gestion du temps. En fait, cela deviendra une réaction naturelle du cerveau à la situation qui s'est produite.
2. Tout au long de la journée, créez des visualisations courtes mais claires des prochaines heures. Que vous ayez ou non noté cette heure sur votre cahier, fermez simplement les yeux pendant quelques secondes et imaginez-vous effectuer des actions spécifiques au cours des trois à cinq heures suivantes. Cet exercice améliore grandement votre capacité à gérer votre temps et à organiser votre travail.
3. Planifiez votre journée à la minute près. Notez sur un morceau de papier chaque action qui vous attend demain matin. Ajoutez même des choses comme se brosser les dents ou sortir les poubelles à la liste. Le but de l'exercice : apprendre à votre esprit à organiser le temps de manière très détaillée. Vivez le lendemain selon votre plan, en marquant chaque étape franchie d'une coche triomphante. Eh bien, le soir, analysez dans quelle mesure vous avez réussi à accomplir tout ce que vous aviez prévu et tirez des conclusions. Préparez le même plan détaillé pour le lendemain. Au total, vous devrez répéter l'exercice trois jours de suite. Eh bien, recommencez, mais sans papier - enregistrez toutes les choses dans votre mémoire. Évitez les détails mineurs et concentrez-vous sur les tâches les plus prioritaires du lendemain.
4. Chaque fois que vous tergiversez, faites cinq squats. Oui, ce n'est pas une blague. Avez-vous vérifié votre courrier électronique inutilement ? Cinq squats. J'ai erré sans but dans les réseaux sociaux? Cinq squats.

   La méthode est assez controversée, mais elle présente au moins deux avantages :

   • vous réalisez enfin à quelle fréquence vous êtes distrait par des actions inutiles, ce qui vous fait perdre votre temps. Ainsi, vous pouvez réduire considérablement les périodes de procrastination ;
   • le mouvement physique accélère la circulation sanguine et permet à plus d'oxygène d'atteindre le cerveau, ce qui affecte directement une motivation accrue et une meilleure concentration dans le processus la poursuite des travaux. Peu de gens comprennent la valeur de l’exercice pour une gestion de qualité du temps.

1. Procurez-vous un chronomètre et utilisez-le du matin au soir. Lorsque vous démarrez une nouvelle tâche, déterminez clairement le temps que vous êtes prêt à y consacrer. Démarrez un chronomètre et respectez votre plan. Fixez des délais immédiats pour chaque tâche immédiatement avant de commencer. Pensez également aux activités qui vous font perdre du temps ou qui vous font perdre du temps. Par exemple, décidez combien de temps vous pouvez passer à regarder des photos amusantes sur Internet, puis démarrez un chronomètre.

La dernière tâche vous apprendra à contrôler l'heure actuelle lors de l'exécution de tâches. Cette compétence est la véritable pierre angulaire de la gestion du temps.

6 pertes de temps les plus courantes

Aussi bénéfique qu'il soit de développer des habitudes efficaces de gestion du temps, il est tout aussi important de réaliser combien de temps nous perdons sur des activités qui n'apportent aucune valeur. Quelques exemples vous aideront à comprendre clairement comment nous perdons beaucoup plus de temps que nous ne pouvons l'imaginer.

Procrastination et paresse

La procrastination est l'habitude d'éviter certaines activités en inventant diverses excuses. Nous devons être particulièrement prudents, car un tel retard nous surprend souvent là où nous nous y attendons le moins. Même des choses simples comme planifier trop, prendre de longues pauses déjeuner, prendre trop de pauses sont autant de signes de procrastination.

Surveillez ces signaux et travaillez à développer un état d’esprit axé sur une gestion efficace du temps.

Le piège de l'attente

Attendre, qu'il s'agisse de faire la queue au supermarché ou d'attendre un rendez-vous de travail, ne signifie qu'une chose : vous perdez votre temps au lieu de faire quelque chose de plus important et de plus productif. Cependant, même les gourous de la gestion en temps réel ne peuvent parfois tout simplement pas éviter de telles situations. Mais si vous vous préparez minutieusement, vous pouvez quand même en bénéficier. Par exemple, préparez le matériel de lecture à l'avance ou passez les appels téléphoniques nécessaires pendant cette période.

En consacrant chaque minute de travail à des actions qui vous rapprochent de votre objectif futur, vous utilisez judicieusement la ressource personnelle la plus précieuse : le temps.

Distracteurs

Tout ce qui détourne votre attention entraîne une perte de concentration et des interruptions du processus de pensée créative. Des études ont montré que le retour à un travail interrompu peut prendre entre cinq et quinze minutes. Pour éviter de telles situations, prévenez votre famille/collègues/amis/subordonnés que vous ne serez pas disponible pendant une certaine période.

Demandez à ne pas vous déranger sauf en cas d'urgence.

Habitude d'emploi constant

L’impression d’être constamment occupé est la forme de procrastination la plus courante. Au cours de la journée, nous effectuons tous de nombreuses tâches superflues qui n’ont rien à voir avec nos projets.

Par conséquent, revenez toujours à la règle des 80/20 : commencez à faire ces 20 pour cent qui déterminent 80 pour cent du succès. Et seulement après les avoir terminés, passez aux 80 pour cent des tâches restantes.

Pièges technologiques

DANS long terme la technologie peut même être très utile. Si vous en abusez, cela vous prendra trop de temps, provoquant un état de procrastination.

Passer trop de temps sur Internet, consulter constamment ses e-mails, regarder la télévision, parler au téléphone ou regarder des programmes de radio peut prendre tout votre temps : vous n'aurez tout simplement pas le temps d'accomplir les tâches prioritaires.

Trois émotions qui font perdre du temps

Trois types d’émotions qui prennent constamment votre temps sont l’anxiété, le stress et le sentiment d’accablement. Ils rendent cela impossible contrôle actif temps.

Mais si vous parvenez à utiliser et à appliquer activement tous les principes, méthodes et stratégies suggérés abordés dans cet article, ces émotions négatives n'affecteront en aucun cas votre productivité tout au long de la journée.

Conclusion

Mettre en œuvre des habitudes de gestion du temps dans votre vie nécessite beaucoup d'efforts et d'efforts, mais une pratique cohérente et une application quotidienne vous mèneront à la satisfaction et à la liberté. En consacrant du temps à la pratique de ces stratégies et méthodes, en entraînant une certaine façon de penser, vous gagnerez non seulement plus de temps, mais vous retrouverez littéralement la joie d'une vie active.

Ce serait formidable de toujours disposer d’une collection universelle d’outils de gestion du temps. Nous avons préparé une liste universelle de 25 techniques de gestion du temps, divisées en catégories pour prioriser, planifier et organiser le processus de travail et de repos.

Priorisation

1. Analyse ABC

Cette technique consiste à exprimer les éléments les plus importants et les moins importants sous forme de pourcentage. Toutes les tâches sont divisées en trois classes selon leur importance :

A. Les cas les plus importants, qui représentent 15 % du nombre total de cas et leur contribution à la réalisation des objectifs est de 65 %.

B. Tâches importantes – 20 % de leur nombre total, l'importance pour atteindre l'objectif est de 20 %.

C. Les tâches moins importantes représentent 65 % de leur nombre total et leur importance est de 15 %.

Pour utiliser l'analyse ABC, vous devez procéder comme suit :

• faire une liste de toutes les tâches futures ;
• divisez-les par importance et établissez une priorité ;
• évaluer les tâches en conséquence dans les catégories A, B et C ;

2. Matrice d'Eisenhower.

Les tâches sont divisées en groupes selon leur urgence et leur importance :

A – Question urgente et importante

B – Pas urgent, mais l’affaire est plus importante

C – Question urgente mais sans importance

D – Pas urgent ou important

Selon le groupe auquel appartient la tâche, l'ordre de son exécution ou de sa délégation dépend.

3. Méthode Pareto

La méthode Pareto est une répartition des tâches selon le principe 80/20 : 80 % des problèmes peuvent être résolus en 20 % du temps passé ; Les 20 % de tâches restantes consomment 80 % du temps passé.

Planification

4. Liste de toutes les choses à faire

Écrire absolument tout vous aidera à planifier la quantité de travail pour la journée, la semaine, le mois. Et vous pouvez également voir clairement votre charge de travail et le ratio entre ce qui est important et ce qui ne l'est pas si important. tâches importantes. De plus, si une telle liste est toujours à portée de main, la question « Que faire ? sera résolu immédiatement.

5. Prise en compte des rythmes biologiques

Lors de la planification de vos tâches, vous devez tenir compte non seulement du fait que vous soyez du matin ou du soir, mais également de votre productivité maximale. Cela peut être déterminé en observant vos performances tout au long de la journée. Ce serait également une bonne idée de déterminer une heure appropriée pour le déjeuner. repos et développement personnel.

6. Tenir un journal

Organisez les tâches précédemment enregistrées dans le système : une entrée dans un agenda, un tableau Excel, une application sur votre téléphone, etc. L'essentiel est que vous ayez une idée de la quantité de travail de la journée et que vous n'oubliiez pas la moindre tâche.

7. Les bons outils

Toutes sortes d’applications sont notre arme dans la lutte contre la procrastination et les pièges du temps, il est donc préférable de mettre à jour votre arsenal. Lisez les programmes et applications les plus pratiques et éprouvés pour créer des listes et travailler en équipe.

8. Technique de « chronométrage »

La technique du « Timekeeping » consiste à enregistrer le temps pour n'importe quelle tâche, même les plus primitives comme les exercices du matin ou le déjeuner. Vous notez chaque tâche sur laquelle vous consacrez du temps, ainsi en une semaine, vous pouvez résoudre les tâches suivantes :

• déterminer où vous passez votre temps ;
• identifier les chronophages, c'est-à-dire les « mangeurs de temps » ;
• développer un « sens de l’efficacité » et un « sens du temps ».

9. Formule 10-3-2-1-0

Pour utiliser cette technique, vous devez vous souvenir de la formule qui décrit un horaire de travail et personnel sain et vous y tenir lors de la création d'un plan quotidien.

10 heures avant le coucher : pas de caféine.

3 heures avant le coucher : pas de nourriture ni d'alcool.

2 heures avant de se coucher : pas de travail.

1 heure avant de se coucher : pas de gadgets électroniques.

0 fois : C'est le nombre de fois que vous pouvez appuyer sur le bouton snooze du réveil.

10. Diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt est une technique fiable pour afficher visuellement les tâches et le temps. Sur une échelle du planning sont indiquées les tâches, et sur l'autre, le temps pour les réaliser. Idéal pour les amateurs de graphiques pouvant être compilés dans MS Project, Excel.

Organisation du travail et du repos

11. Technique Pomodoro

Comment faire : réglez une minuterie sur 25 minutes, travaillez de manière concentrée, sans distraction jusqu'à ce que la minuterie sonne, puis faites une pause de 5 minutes. Après 4 répétitions, nous faisons une longue pause - 20-25 minutes. De cette façon, vous alternez constamment travail et repos, changez d'activité et évitez le surmenage.

12. Mangez une grenouille

Une grenouille est la chose la plus désagréable. Il est préférable de s'en occuper d'abord. Après l'avoir terminée, la tâche elle-même semblera moins effrayante et dégoûtante, et les autres tâches sembleront complètement faciles.

13. Méthode du salami

Comment manger un bâton de saucisse sans se faire remarquer ? Couper des petits morceaux. La même chose doit être faite avec tous les tâches des composants: Divisez-les en petites parties et faites-en une chaque jour.

14. Délégation

Si vous êtes manager, déléguez les tâches qui prennent beaucoup de temps et ne sont pas importantes, et concentrez-vous sur des tâches plus importantes sur le plan stratégique.

15. Gardez les choses par étapes

Efforcez-vous de faire les choses de manière séquentielle, terminez une chose en premier, puis commencez-en une autre seulement. Nous vous avons déjà dit que lors du passage d'une tâche à une autre, il faut environ 10 à 15 minutes pour se concentrer pleinement sur le processus. En sautant constamment de tâche en tâche, vous perdez du temps, même si cela crée l'illusion d'un travail acharné.

16. Au moins 10 minutes

Cette technique ne concerne pas les questions de travail, mais plutôt la croissance personnelle et le développement personnel. Par exemple, si vous souhaitez depuis longtemps apprendre ou mémoriser une langue étrangère, essayez d'y consacrer au moins 10 minutes par jour. Il en va de même pour le sport, les livres, etc.

17. "Temps trouvé"

L'essence de la technique : identifiez à l'avance une liste de 15 à 20 petites tâches pour lesquelles vous n'avez pas assez de temps, et soyez prêt à les accomplir lorsque vous disposez d'une « fenêtre » appropriée. Ajoutez constamment à la liste.

18. Le travail est la meilleure façon de commencer à faire quelque chose.

Il y a des jours où la productivité est nulle et où le travail est dur. Dans ce cas, pour l'overclocker, il vaut mieux commencer à travailler avec de petites tâches : courrier, appels, tâches qui ne prendront pas plus de 20 minutes à réaliser.

19. Prendre des rendez-vous importants le matin

20. Divisez votre temps de travail en blocs

Divisez vos processus de travail en blocs : appels et courriers, réunions, travail sur un projet, etc. Cela vous aidera à créer du temps pour un travail concentré tout au long de la journée.

21. Fixez des délais pour tout

Même la plus petite tâche doit avoir une date limite, sinon le flux de tâches « pour plus tard » s'éternisera.

22. Immersion dans le travail

Réservez un jour ou deux pour accomplir vos tâches prioritaires, en éliminant les distractions telles que les appels et les réunions.

23. Dites « non »

« Non » est un mot puissant. Lorsque vous dites non à un nouvel engagement, vous montrez du respect pour ceux que vous avez déjà pris et vous vous donnez la possibilité de réussir à les tenir. N'oubliez pas qu'en donnant votre consentement, vous devez refuser ou annuler quelque chose.

24. Combattez la « tyrannie de l’urgence »

La « tyrannie de l’urgence » fait référence à de petites tâches sans importance qui doivent être accomplies immédiatement. Cela crée gros problème car une action urgente a généralement très peu d’effet. Après avoir succombé à la « tyrannie de l'urgence », il sera difficile de s'en débarrasser et, par conséquent, de consacrer du temps à quelque chose de plus important.

25. Préparez-vous pour demain avant de quitter le bureau.

Une excellente façon de terminer votre journée de travail est de préparer la suivante. Résumez la journée, planifiez le lendemain, mettez de l'ordre dans votre bureau.

Gestion du temps pour les managers

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Bonjour! Aujourd’hui, nous allons parler de gestion du temps ou gestion efficace du temps et répondre à la question de savoir comment tout gérer !

Une personne fait partie de la société. Chacun de nous a certaines responsabilités envers lui-même, ses collègues et sa famille. Parfois, il semble que la vie soit un kaléidoscope de jours identiques, avec gros montant des problèmes pour lesquels le temps manque constamment. Si vous vous associez à un écureuil dans une roue, vous serez alors intéressé de savoir que le temps peut être géré efficacement.

Qu'est-ce que la gestion du temps ou la gestion du temps

Regardez les gens riches et qui réussissent. Ils possèdent une grande entreprise, gèrent beaucoup de monde et trouvent du temps pour se détendre et se consacrer à la famille. « Comment les personnes qui réussissent peuvent-elles tout gérer ? » tu demandes. Oui, tout cela parce qu’ils connaissent et maîtrisent les bases de la gestion du temps.

La gestion du temps est la capacité de répartir rationnellement vos ressources temporelles. Traduit de l'anglais, cela signifie « gestion du temps ». Bien sûr, les gens ne sont pas des magiciens et ne savent pas comment remonter le temps ou l’arrêter. Mais nous pouvons apprendre à bien répartir chaque minute afin de parvenir à accomplir toutes les tâches assignées.
La devise des gestionnaires de temps à succès peut être considérée comme l'expression « Réaliser plus en travaillant moins ».

Qui peut bénéficier de la gestion du temps ?

Les gens ont des besoins différents et des responsabilités différentes. Ne pensez pas que le problème du manque de temps libre est un problème réservé aux managers et aux personnes fortunées. En fait, j'apprends à faire quantité maximale les cas dans une certaine période de temps commencent dans l'enfance.

Rappelons-nous au moins la routine quotidienne de l'enfant. Beaucoup de gens ont sûrement une affiche « Horaire des cours et routine quotidienne » accrochée à la maison. Grâce à lui, les enfants suivent une routine quotidienne et sont disciplinés.

Si vous vous posez des questions : « Comment travailler et réussir à tout faire à la maison en tant que femme avec un enfant », « Comment apprendre à tout faire plus vite et à ne pas se fatiguer », alors ces questions sont pertinentes pour vous, surtout si tu es une jeune maman. Certains représentants du beau sexe parviennent à s'occuper de trois enfants, à prendre soin d'eux-mêmes et de leurs maris, et certains ne peuvent même pas s'occuper d'un seul enfant.

Par conséquent, vous ne devriez pas penser que la gestion du temps est une science inutile qui ne vous sera probablement pas utile dans la vie. En fait, si vous apprenez à contrôler votre temps, vous trouverez le bonheur et l’harmonie dans tous les domaines de votre vie.

Histoire de la gestion du temps

Depuis l'Antiquité, les gens ont essayé de répartir leurs ressources en main-d'œuvre aussi efficacement que possible, même dans Rome antique Le philosophe Sénèque a commencé à répartir le temps passé entre ce qu'il passait utilement et ce qui était inutile. Si un penseur célèbre faisait quelque chose d'utile, alors ce temps était considéré comme bon, inutile - mauvais.

Plus tard, Sénèque a commencé à enregistrer ce qu'il faisait et quand. Après cela, il a analysé le temps passé et évalué son efficacité. On peut dire qu'il construisait un système de gestion du temps efficace.
Au XVe siècle, le célèbre scientifique italien Alberti affirmait que ceux qui savent gérer leur temps de manière rentable réussiront toujours.

Déjà au 19ème siècle, l'Institut du Travail était créé, où de nombreuses personnes travaillaient personnalités célèbres. Par exemple, le biologiste Lyubyashchev A.A. a inventé la méthode de chronométrage. Il est utilisé avec succès et est désormais utilisé dans un grand nombre d'entreprises, analysant temps de travail chaque spécialiste.

Le timing vous permet d'analyser le temps dont une personne a besoin pour accomplir une certaine tâche.

Composants de base de la gestion du temps

Avant de commencer à étudier les règles de base de la gestion du temps, vous devez savoir de quelles parties elle se compose. C'est-à-dire ce que vous devrez faire, et grâce auquel vous apprendrez à gérer votre temps :

• Comptabilité stricte de tous les temps ;
• Optimisation des ressources temps de travail ;
• Planification quotidienne de votre journée ;
• Une motivation constante.

Vous devez gérer votre temps non seulement pendant les heures de travail, mais aussi pendant les périodes de repos. Cela vous aidera à mieux retrouver vos forces et vous donnera également la possibilité de vous sentir heureux, autonome et prospère.

Tous les citoyens de notre pays n'ont même pas entendu dire que vous pouvez gérer habilement votre temps. En conséquence, de nombreuses personnes ne connaissent même pas l’existence de techniques de gestion du temps. Mais si une personne s'intéresse néanmoins et se familiarise superficiellement avec le minimum d'informations sur cet art, elle devient alors immédiatement l'otage de nombreuses peurs.
Examinons les craintes les plus courantes liées à la gestion du temps.

1. Personne ne peut contrôler le temps, donc la vie a suivi et continuera de suivre son cours. C’est une fausse affirmation, car vous êtes vous-même maître de votre destin. Cela ne dépend que de vous de la rapidité avec laquelle le travail sera terminé et du temps qu'il vous restera pour vous détendre et communiquer avec vos amis. En maîtrisant des habitudes utiles pour gagner du temps, vous gérerez non pas votre temps, mais votre vie ;
2. Grâce à la gestion du temps, vous devrez travailler davantage. Certaines personnes ont vraiment peur de devoir effectuer davantage de travaux imprévus s’ils ont du temps libre. En fait, la gestion du temps vous permet d'optimiser tous les processus, et il est peu probable que vous ayez le temps d'effectuer un travail imprévu ;
3. En respectant les règles de gestion du temps, vous pouvez vous transformer en robot. Beaucoup de gens pensent que s’ils planifient complètement leur vie, ils peuvent perdre toutes les joies humaines. En fait, la gestion du temps ne prend pas de temps, mais vous aide plutôt à trouver une heure ou deux supplémentaires à consacrer à vous-même.

Principes de gestion du temps ou comment tout gérer

L'art de gérer son temps- Il s'agit d'une science assez complexe dont l'étude peut prendre plus d'un an. Mais nous avons essayé de mettre en avant les principes de base de la gestion du temps qui permettront de bien organiser la journée de chacun.

Planifiez votre quotidien

Chaque jour, avant de vous coucher, essayez de prendre quelques minutes pour rédiger un plan pour le lendemain. Cela peut être fait sur une feuille de papier ou sur un tableau d’affichage. Notez chaque minute de votre temps, sans oublier le repos et les circonstances de force majeure. N’oubliez pas de consacrer suffisamment de temps à ces points particuliers, car personne n’est à l’abri de difficultés imprévues.

Ayez toujours votre plan avec vous (s'il est écrit dans un cahier ou un agenda), consultez-le périodiquement et vérifiez si vous respectez le temps imparti. Rayez ou effacez les éléments terminés. De cette façon, vous vous sentirez satisfait du travail effectué.

Fixer un objectif

Chaque personne a un rêve qui se transforme en objectif précis. Les personnes qui se fixent certains objectifs et savent pour quoi elles travaillent ont plus de facilité à atteindre ce qu’elles veulent.

Par exemple, si vous êtes un employé de bureau moyen ordinaire, mais que votre objectif est d'être un leader, vous devez alors suivre une formation appropriée, faire vos preuves devant vos supérieurs et bien faire votre travail. Dans ce cas, vous avez de grandes chances d’avancer échelle de carrière. Peut-être qu'à l'avenir vous. Et idéalement, vous introduirez une norme de gestion du temps en entreprise dans votre organisation. L'essentiel est de le vouloir vraiment et de ne pas rester les bras croisés.

Il est important d'apprendre à se fixer correctement des objectifs. Tout d’abord, réfléchissez à ce que vous voulez exactement. Votre objectif doit être spécifique, réalisable, pertinent, mesurable et limité dans le temps. Il ne faut pas rêver qu'en vivant dans l'arrière-pays et en travaillant dans une petite usine, vous pourrez devenir président dans quelques années. Fixez-vous des objectifs réalistes et allez vers votre rêve le plus cher.

Apprenez à corriger votre plan d'action

Vous connaissez déjà l’importance de faire des projets, voyons maintenant ensemble comment bien planifier vos affaires.

Le diagramme de Gantt nous y aidera. Il s’agit, à première vue, d’une méthode difficile que tout le monde ne peut maîtriser. Mais c'est en fait assez simple. Voyons comment cette méthode fonctionne à l'aide d'un exemple.

Vous devez construire une maison. Vous prescrivez toutes les étapes de la construction (conception, pose des fondations, terrain, travaux de finition, etc.). Après quoi vous saisissez les données dans un tableau et indiquez le calendrier et l'ordre de leur mise en œuvre. Certains petits processus, dont la mise en œuvre n'affecte pas la qualité du travail, peuvent être combinés, réduisant ainsi le temps de leur mise en œuvre.

L'élaboration d'un tel schéma permet d'expliquer clairement l'ampleur du travail effectué, grâce auquel les travailleurs s'impliquent plus rapidement dans le processus.

Définissez vos priorités

Pour atteindre un objectif, chaque personne doit effectuer un certain nombre de tâches de gravité variable. Par conséquent, vous devez apprendre à hiérarchiser et à mettre en évidence les processus les plus importants.

Afin de bien planifier votre journée, vous pouvez utiliser un principe simple. C'est ce qu'on appelle la méthode ABCD.
Son essence est la suivante. Vous faites un plan pour la journée, en commençant par les choses les plus importantes. Autrement dit, par « A », nous entendons l'exécution du processus le plus important, par « B » - moins important, « C » - pas très important, etc.

Les tâches les plus difficiles et les plus importantes doivent être programmées pour le lendemain matin, ou pour votre période la plus productive. Le fait est que si vous n’accomplissez pas immédiatement la tâche la plus difficile et que vous la remettez constamment à plus tard, le sentiment de devoir non accompli vous pèsera émotionnellement. Un expert bien connu dans le domaine de la gestion active du temps, B. Tracy, conseille d'aborder ces questions de manière stricte et sans ambiguïté. Il est l'auteur de la méthode de gestion du temps « Have Frog Breakfast », utilisée avec succès par un grand nombre de personnes.

Son essence est la suivante. Vous effectuez en premier les tâches les plus difficiles et les plus longues (« grenouilles »). Cela est nécessaire pour que vous ayez le temps de faire toutes les choses prévues et que votre contexte émotionnel reste normal tout au long de la journée.

Une suite logique de la méthode de la grenouille est le principe ou loi de Pareto. Il dit que 20 % de tous nos efforts produisent 80 % de résultats, et que les 80 % d’efforts restants ne produisent que 20 % de résultats.

C'est pourquoi la tâche principale de chacun est d'identifier les 20 % les plus efficaces et de se concentrer sur leur mise en œuvre.
Il existe une autre méthode qui vous aide à tout prioriser. C'est ce qu'on appelle la matrice d'Eisenhower. Le célèbre homme politique à succès était réputé pour son sens pratique. Il divise toutes ses affaires en 4 catégories :

• Urgent et important. Ces choses doivent être faites en premier. En raison de leur importance, ils ne doivent pas être confiés à d’autres. Si vous tardez à accomplir de telles tâches, cela peut avoir des conséquences négatives à l'avenir ;
• Important mais pas urgent. Faites attention à ce point. C'est à partir de cette catégorie de tâches que vous pouvez effectuer la planification. Mais il ne faut pas retarder trop longtemps leur mise en œuvre, car ces questions peuvent devenir urgentes et importantes ;
• Urgent mais pas très important. De telles choses prennent généralement beaucoup de temps, elles peuvent donc être déléguées, c'est-à-dire confiées à quelqu'un ;
• Sans importance et pas urgent. Il est préférable de les rayer complètement de la liste pour ne pas perdre de temps.
  Essayez d'utiliser ces méthodes et dans quelques jours, vous comprendrez à quel point elles sont efficaces.

Concentrez-vous sur l’essentiel et apprenez à déléguer

Chaque personne a grande quantité choses à faire pendant la journée. Certaines d’entre elles peuvent vous prendre quelques minutes, tandis que d’autres peuvent prendre plusieurs heures. Essayez d'assumer vous-même toutes les tâches difficiles et importantes et confiez les moins importantes à d'autres personnes.

Par exemple, si personne dans la famille, à l'exception de maman, ne sait cuisiner le bortsch et qu'en plus du dîner, vous devez également essuyer la poussière et ranger les jouets, il serait alors rationnel de confier le ménage aux enfants ou à papa. pendant que maman prépare le dîner. Dans cette situation, tout le monde est nourri et l'appartement est nettoyé.

Ou un autre exemple, si vous gagnez plusieurs milliers de roubles par jour et que votre robinet fuit, alors il est plus facile de confier les travaux de réparation à un plombier et de lui en payer quelques centaines, alors que vous gagnerez plusieurs fois plus pendant cette période. .
Maîtrisez les principes de la délégation, c'est-à-dire n'ayez pas peur de transférer certaines de vos responsabilités à d'autres.

Analysez la période que vous avez vécue et créez vos propres règles personnelles de gestion du temps

Regardez périodiquement en arrière et essayez d’analyser la période que vous avez vécue. Faites attention à la façon dont vous avez dépensé votre temps de manière rationnelle, à la rapidité avec laquelle vous avez atteint votre objectif, aux difficultés que vous avez rencontrées en cours de route, etc.
Analysez régulièrement votre vie et notez à quelle vitesse elle évolue et si vous êtes entièrement satisfait de vos actions.
Sur la base des principes de base de la gestion du temps, créez vos propres règles qui vous aideront à optimiser vos ressources en temps et à vous sentir comme une personne heureuse et qui réussit.

N'oublie pas de te reposer

Planifiez vos vacances comme l'une de vos tâches principales. La qualité et la rapidité du travail effectué dépendent de la façon dont vous avez restauré vos forces. Ne négligez pas le sommeil. Un adulte devrait dormir au moins 8 heures par jour. Sinon, vous êtes assuré de dépression et de perte de force, et ce sont les principaux ennemis du travail productif.

N'oubliez pas de communiquer avec vos amis et vos proches. N'abandonnez pas vos passe-temps et vos intérêts. Passer un moment agréable aide une personne à se détendre et rend sa vie plus lumineuse.

Planifiez votre prochaine journée

Lorsque vous vous couchez, décrivez les tâches que vous aimeriez accomplir demain. Il vaut mieux noter tous les points pour ne rien manquer, car une personne n'est pas un robot et elle a tendance à oublier certaines petites choses.

Il est préférable de planifier le soir. Autrement dit, le soir d'aujourd'hui, vous pensez au prochain. Cela vous permet d’optimiser considérablement vos ressources en temps ; autrement dit, vous gérez votre temps judicieusement.

Dernier jour

Essayez de vivre chaque jour comme si c'était le dernier. Ne tardez pas à faire des choses importantes. Les choses pour lesquelles on manque constamment de temps restent parfois planifiées, c'est-à-dire non réalisées. Par conséquent, donnez le meilleur de vous-même chaque jour si possible. Grâce à cela, vous n’aurez pas beaucoup de travaux routiniers et sans intérêt à accumuler.

Filtrer les informations

Étudier certaines informations sur Internet ou publications imprimées, essayez de mettre en évidence les principaux aspects de l’article et de les « survoler ». Très souvent, les informations fournies sont remplies de publicités diverses ou d’excès d’arguments des auteurs, c’est-à-dire de « l’eau ». Apprenez à lire « tout au long de la ligne », cela vous fera gagner beaucoup de temps.

Mangeurs de temps

Beaucoup de temps les gens modernes dépenser pour consulter des informations absolument inutiles sur les réseaux sociaux. réseaux et autres ressources Internet, ainsi que des conversations inutiles au téléphone.

Mais le temps est une ressource qui ne peut être reconstituée. Afin de comprendre combien cela vous coûte cher, calculez approximativement combien vous gagnez par heure. Pensez maintenant au temps et à l’argent que vous perdez en vain. Même si vous ne traduisez pas tout cela en équivalent monétaire, pensez qu’au lieu de bavardages vides au téléphone, vous pourriez lire un livre à votre enfant ou jouer avec lui. Et cela est bien plus utile et apportera plus de satisfaction.

Bien entendu, s’isoler de tout le monde et arrêter de communiquer avec ses amis n’est pas non plus une option. Mais essayez de minimiser la communication avec des personnes vraiment inutiles. Apprenez à leur dire « non ».

Analysez vos habitudes et identifiez vos « pertes de temps ». Débarrassez-vous-en progressivement, apprenez.

Se concentrer sur une chose à la fois

Essayez de ne pas assumer plusieurs tâches en même temps. De cette façon, vous disperserez vos forces et votre attention sera dispersée. Il vous faudra plus de temps pour terminer chaque processus. Prenez une tâche et terminez-la complètement, puis passez à la suivante.

L’histoire connaît des personnages capables de faire plusieurs choses à la fois (par exemple Jules César), mais ils ne sont que l’exception à la règle.

Mais il existe des processus qui peuvent et doivent être combinés. Par exemple, prendre les transports en commun prend beaucoup de temps pour la plupart des gens. Pourquoi ne pas vous renseigner à ce moment-là ? Après tout, vous pouvez écouter un livre audio ou lire un magazine intéressant.

Les experts conseillent de ne pas tout saisir. Il est préférable d'avancer lentement et avec confiance vers votre objectif, en accomplissant chaque tâche efficacement.

Étudiez votre horloge biologique

Le rythme de vie est individuel pour chaque personne. Pour certains, le pic d'activité survient le matin, tandis que d'autres dorment jusqu'au déjeuner et commencent à travailler le soir. Vous seul savez vous-même quand vous disposez de la meilleure énergie et des meilleures performances. C'est durant cette période que vous essayez de réaliser le maximum de travaux pré-planifiés. Faites-le en une seule fois.

Rangez votre espace de travail

Toutes les personnes qui réussissent ont un ordre parfait sur leur lieu de travail. Cela s'applique à la fois à une table ordinaire et à un ordinateur de bureau. Avez-vous déjà remarqué combien de temps vous passez à rechercher un document ? Les scientifiques ont calculé que les personnes ayant un espace de travail encombré passent 30 % de leur temps à chercher. Document requis, outils, etc.
Nettoyez, recyclez les papiers inutiles, débarrassez-vous des déchets. Grâce à cela, vous vous sentirez à l'aise et vos performances augmenteront.

Lieu de travail séparé

Si vous travaillez à la maison et pensez que toute votre maison est lieu de travail, alors vous vous trompez profondément. Pendant que vous travaillez, vous pourriez être distrait par beaucoup de petites choses. Essayez d'aménager votre propre coin où seront stockées toutes vos affaires nécessaires au processus de travail.

Par exemple, si vous cousez des vêtements à la maison, vous ne devez pas disperser les fournitures de couture dans tout l'appartement. Trouver l'élément nécessaire prendra beaucoup de temps. En aménageant votre lieu de travail, vous vous éviterez un nettoyage supplémentaire et une recherche constante.

Livres sur la gestion du temps ou la gestion du temps

Si vous avez sérieusement décidé de changer de vie et que vous souhaitez en savoir plus sur la gestion du temps, alors il vous sera utile de lire les livres suivants. Ce sont les ouvrages de spécialistes reconnus dans ce domaine et sont très appréciés :

1. «Maître du temps», auteur Evgeny Popov.
2. « Gestion du temps extrême », auteurs Nikolai Mrochkovsky et Alexey Tolkachev.
3. "Faire avancer les choses ou l'art de la productivité sans stress" par David Allen.
4. "Time Drive", auteur Gleb Arkhangelsky.
5. « Gestion efficace du temps », « Laissez le dégoût, mangez la grenouille », « Gérez votre temps », par Brian Tracy.
6. Le temps, c'est de l'argent par Matthew Edlung.
7. "Gestion du temps. L'art de planifier et de gérer votre temps et votre vie », par Julia Morgenstern.
8. Gestion du temps intégrée par Steve Prentice.
9. Comment gérer la vie et le travail par Don Aslett et Carol Cartaino.
10. « Votre temps est entre vos mains », auteur Lothar Seiwert.
11. Gestion serrée du temps par Dan Kennedy.
12. "L'art de le faire" par Alan Lacain.
13. "Commande complète. Un plan hebdomadaire pour lutter contre le chaos au travail, à la maison et dans votre tête, par Regina Leeds.
14. « Travaillez moins, accomplissez plus. Programme d'efficacité personnelle par Carrie Gleason.

Conclusion

Si vous pensez que vous ne pourrez pas organiser votre journée en utilisant des astuces de gestion du temps, alors vous vous trompez profondément. Bien sûr, toute entreprise demande de la discipline et de la maîtrise de soi, mais vous vous impliquerez rapidement dans ce processus et commencerez à l'apprécier.

L’essentiel est de ne pas abandonner ce que vous avez commencé. Essayez de tenir 30 à 40 jours, après quoi planifier votre journée se transformera en une bonne habitude sans laquelle vous ne pourrez tout simplement pas vivre.

Apprenez à gérer votre temps correctement. Vous aurez alors le temps non seulement de travailler, mais aussi de vous détendre, de communiquer avec vos proches et de vous amuser avec vos amis.

Souvent, les personnes qui accordent une attention accrue au développement de leur carrière sont confrontées à un problème grave : il n'y a même pas 24 heures dans une journée pour toutes leurs responsabilités professionnelles.

Les technologies modernes peuvent aider à y faire face technologies de gestion du temps, qui vous permettent de bien organiser votre temps de travail et ainsi d'augmenter votre efficacité professionnelle.

Gestion du temps - la science du temps

Gestion du temps(en traduction de l'anglais - «gestion du temps») - la science des méthodes permettant de déterminer ce qui est important pour une personne et à quel temps elle doit être consacrée en premier. Son origine remonte aux années 60 du 20ème siècle.

Puis, dans les pays occidentaux, grâce au développement des affaires, le rythme de vie s’est rapidement accéléré. La charge de travail des personnes impliquées dans la gestion a fortement augmenté. Ils ont commencé à souffrir d’un manque chronique de temps de travail et de temps libre. Peu à peu, le processus s'est étendu à d'autres catégories de salariés.

L'activité excessive, la perte de productivité et l'augmentation du stress chez de nombreuses personnes ont conduit à l'émergence d'une nouvelle science - gestion du temps, qui reposait non pas sur le désir de tout faire en même temps, mais sur le principe d'obtenir un maximum de résultats en un minimum de temps. Le principal outil pour cela était la planification.

Plan efficace – fixer des objectifs

Composer plan efficace, nous avons besoin d'un objectif. Découvrez ce que vous voulez réaliser, puis fixez un calendrier clair : le moment précis où vous envisagez de réaliser ce que vous voulez. La gestion du temps fait la distinction entre les objectifs à court terme et à long terme. Ils sont déterminés en fonction de la période de mise en œuvre. Si les premiers peuvent exister sur papier sous la forme d'une tâche courante de la journée, par exemple appeler dix clients, alors les seconds peuvent exister un an ou plus à l'avance, par exemple pour gravir les échelons de carrière.

Selon Brian Tracy, consultant en affaires et auteur à succès de livres sur l'amélioration de la productivité personnelle, si la résolution d'un problème prend trop de temps pour le résoudre en une seule fois, il vaut la peine de le diviser en plusieurs étapes, et celles-ci, à leur tour, en sous-étapes. Chacun d’eux a besoin de temps. Ensuite, un plan est élaboré et, à la suite de celui-ci, vous passerez d'une tâche à une autre. Et ce que vous faites vous rapproche progressivement de votre objectif le plus cher.

Après avoir défini votre objectif à long terme, toutes ses étapes et sous-étapes, commencez à enregistrer des plans pour chaque jour. Pour que la feuille écrite ne soit pas qu’une simple liste de tâches inutiles, il convient de la concentrer sur le résultat. Par exemple, écrivez dans la liste non pas « compiler un rapport », mais « le rapport est terminé », afin qu'à la fin du processus, vous puissiez mettre une coche en gras à côté de l'entrée. C’est un puissant facteur de motivation. Formulez clairement le résultat que vous souhaitez obtenir en résolvant le problème.

Principe de Pareto – 20 contre 80

Parfois, la liste des tâches de travail est si longue que vous risquez de ne pas respecter la norme de 8 heures. Il est donc préférable d’organiser les choses par ordre d’urgence et d’importance. S'il y a des questions urgentes, reportez les travaux de routine. Les classiques de la gestion du temps estiment que la plupart des gens n'atteignent pas les sommets de leur carrière, non pas à cause de capacités moindres, mais parce qu'ils ne savent pas comment mettre en valeur l'essentiel.

Cette idée est clairement démontrée par la règle dérivée de l’économiste et sociologue italien Vilfredo Pareto : « 20 % de l’effort donne 80 % du résultat, et les 80 % d’effort restants ne donnent que 20 % du résultat ». Il est donc recommandé de mettre en avant ces 20 % de choses qui procurent un effet maximal et de commencer votre journée avec elles.

N'oubliez pas de montrer votre plan à la direction. Même si votre manager n'est pas aussi passionné que vous par la gestion du temps, il saura quelles responsabilités professionnelles les plus urgentes vous assumez en premier et lesquelles vous reportez à plus tard. Cela peut également influencer le plan et vous aider à décider de vos priorités. Grâce à cela, il n'y aura aucune incohérence dans le travail.

Matrice de planification d'Eisenhower

Pour créer un plan efficace pour vos buts et objectifs, utilisez la matrice de planification de Dwight Eisenhower, 34e président des États-Unis. Il occupe ce poste de 1953 à 1961. Il propose quatre options de combinaisons selon les paramètres : urgent, non urgent, important, pas important.

Faites une liste de ces symboles à côté de chaque cas. Et estimez le temps nécessaire pour les réaliser. Triez les choses par importance et gardez la table devant vos yeux pour vous concentrer sur l’essentiel.

Laisser du temps « libre »

Selon Gleb Arkhangelsky, un classique de la gestion du temps russe, lors de la planification d'une journée, vous ne devez pas calculer plus de 60 % du temps, et 40 % - les soi-disant zones tampons - doivent être laissés en cas de tâches urgentes et imprévues. surgir. Il y a toujours un cas de force majeure, il faut aussi en tenir compte. Et vous ne devriez pas planifier votre journée minute par minute, un tel plan ne fonctionnera pas de toute façon.

Si aucune tâche inattendue ne se présente, occupez-vous à faire des choses importantes, mais pas urgentes. Par exemple, triez les papiers sur votre bureau : si vous n'avez pas besoin de contrats avec des clients aujourd'hui, cela ne veut pas dire qu'ils ne vous seront plus utiles bientôt. De cette façon, vous résoudrez le problème avant qu’il ne devienne un problème brûlant et ne nécessite votre temps au moment le plus inopportun.

Eh bien, si cette approche ne vous permet pas d'éviter la force majeure (par exemple, vous devez vous rendre à une réunion urgente qui prendra une demi-journée de travail), alors vous devriez :

• Confiez certaines des tâches prévues à un autre employé si vous avez des assistants.
• Déplacez les choses à une date ultérieure (en tout ou en partie).
• Rejeter les tâches.

Lors de la création d'un plan, priorisez les tâches « difficiles » qui doivent être accomplies à un moment précis, comme les réunions.

Assurez-vous qu'ils ne sont pas programmés strictement les uns après les autres, sans intervalle de temps. Votre partenaire ou client peut être en retard, la réunion peut s'éterniser, ce qui entraînera un déplacement de toutes les autres tâches.

Organisation du temps du manager

L'organisation de la journée de travail d'un manager a ses propres caractéristiques : communication avec les subordonnés, définition des tâches, contrôle et résolution des conflits entre salariés.

Au milieu de tout ce chaos, vous devez vous concentrer sur les problèmes et les résoudre efficacement. Les classiques de la gestion du temps donnent quatre conseils à ce sujet :

• Ne prévoyez pas plus de quatre réunions par jour, sinon vous aurez moins de chances d'être efficace.
• Délégué : Si vous effectuez un travail que quelqu'un de votre service pourrait faire et que son temps coûte moins cher que le vôtre, vous gaspillez l'argent de l'entreprise.
• Fixez des heures de réception hebdomadaires pour les subordonnés - une politique de porte ouverte décourage les employés d'être indépendants et entraîne une perte de temps déraisonnable.
• Lorsque vous planifiez votre journée de travail, créez les conditions nécessaires pour vous concentrer sur le problème à résoudre pendant au moins deux à trois heures.

Méthode du chaos limité

En règle générale, lors de la mise en œuvre d'un plan avec des objectifs à court terme, aucun problème ne se pose. Mais avec des projets à long terme, des difficultés peuvent survenir, surtout s'il existe plusieurs projets de ce type. Il est difficile de garder beaucoup de détails en tête. En même temps, travailler régulièrement sur des petites choses prend du temps et empêche de se concentrer sur l'essentiel. La solution est la « méthode du chaos limité », décrite dans le livre du même nom de Gleb Arkhangelsky.

Pour chaque projet, créez un dossier séparé et placez-y tous les documents pertinents. Rappelez-vous et révisez-les périodiquement. Emportez un petit bloc-notes avec vous pour noter vos pensées. Et puis organisez vos entrées dans des dossiers. Quand viendra le temps de traiter les matériaux, vous disposerez déjà de plusieurs bonnes idées ou des décisions.

Pour des projets très complexes et longs, lorsque les travaux à venir vous submergent psychologiquement par leur ampleur, la méthode « fromage suisse » est efficace.

Il est basé sur le fait qu'il faut commencer la tâche progressivement, en faisant des « trous » dans le problème comme ceux visibles dans la coupe du fromage suisse. De cette façon, vous commencerez à ressentir un mouvement vers l’avant et vous serez motivé à continuer à résoudre le problème jusqu’à ce que vous obteniez le résultat souhaité.

Contrôle de la gestion du temps

Tout ce qui précède fonctions de gestion du temps ne sera pas aussi efficace si aucun contrôle n’est effectué.

Cela couvre trois tâches:

• Comprendre votre état physique et émotionnel.
• Comparer ce qui était prévu avec le résultat.
• Si nécessaire, ajustez le plan.
• Cette procédure simple vous aidera à mieux comprendre ce que vous avez accompli et les mesures à prendre pour mieux organiser votre temps de travail.

Gestion du temps
Comment obtenir une efficacité de 100 % sur 24 heures ?

La gestion du temps est une technique de gestion du temps qui vise à accroître l'efficacité de son utilisation. Initialement, cette science semblait aider les gens dans leur travail et dans leurs affaires. Mais au fil du temps, les avantages de la gestion du temps sont devenus pertinents dans la vie de tous les jours. Conseils utiles sur ce sujet, lisez les articles : et

Pourquoi et qui a besoin d’une gestion du temps ?

Les dernières tendances de la société ne passent pas sans laisser de trace - leur influence est directement liée à temps libre chacun d'entre nous. Au cours des dernières décennies, la vie humaine a changé à tel point que de nouvelles responsabilités et de nouvelles tentations sont apparues.

En parlant de ce dernier, il convient de mentionner que les tentations de perdre du temps constituent le premier obstacle à la gestion du temps. Avec l’avènement d’Internet dans la vie des gens, de nombreuses opportunités sont apparues pour « passer » le temps, ou en d’autres termes, pour le dépenser de manière inefficace. C'était la même chose avec la télévision il y a quelques années, etc.
Cela signifie-t-il que la gestion du temps n'est nécessaire que pour ceux qui passent du temps sur les réseaux sociaux ou qui le passent à regarder la télévision ? Bien sûr que non. On peut perdre beaucoup de temps sans bénéfice en travaillant 24 heures sur 24, ce qui semble à première vue utile. Vous devez construire correctement vos plans afin de mener à bien plusieurs tâches en même temps. Par conséquent, la gestion du temps sera utile à absolument tout le monde.

Conséquences du manque de gestion du temps

Plusieurs domaines d'activité sont axés sur l'étude et le développement de ce domaine : psychologues, managers, hommes d'affaires et autres spécialistes dans leur domaine. Grâce à cela, nous pouvons aujourd'hui affirmer avec certitude que le manque de gestion du temps est à l'origine des problèmes suivants :
⦁ Insomnie
⦁ Stress
⦁ Dépression
⦁ Perte de force
⦁ Diminution des performances
Cette liste peut être poursuivie à l'infini. Après tout, une mauvaise planification de la journée vous empêche de réaliser vos projets, provoque une fatigue excessive, qui entraîne du stress, puis de la dépression. Comment gérer cela ? Nous en parlerons ci-dessous.

Comment planifier correctement son temps ?

Des études menées par des psychologues et des managers ont montré que trop de temps libre affecte une personne tout aussi gravement que trop de travail. Par conséquent, la toute première règle de gestion du temps est de prévoir un temps proportionné pour le travail, le repos et le sommeil. La meilleure durée de sommeil ne doit pas être inférieure à 7 heures ni supérieure à 8 heures.
Quant aux 16 heures restantes, allouées au travail et au repos, une approche individuelle est ici importante. Afin de maintenir la productivité au niveau souhaité, vous ne pouvez pas passer tout le temps restant à travailler. Mais le temps de repos doit être minime, suffisant pour conserver le tonus.

Vous devez planifier votre journée vous-même. Il est important de comprendre que la gestion du temps ne consiste pas à planifier la journée. Il s'agit d'un processus beaucoup plus long et sérieux, qui consiste à :
⦁ Analyse des objectifs, formation de tâches basées sur l'analyse
⦁ Déterminer le degré d'importance de chaque tâche
⦁ Faire un plan
⦁ Exécution du plan
⦁ Analyse du travail effectué
⦁ Tirer des conclusions et ajuster le plan en fonction des faits réels

Formation de tâches selon la méthode « Tree of Goals »

La technologie de l'arbre d'objectifs aidera à analyser et à formuler des tâches. Cette technique est utilisée dans divers domaines de l'entreprise et de la vie quotidienne. Pour plus de clarté, il est dessiné de n'importe quelle manière pratique, en commençant par l'objectif le plus important.
Par exemple, vous devez créer votre propre entreprise. Sur stade initial pour cela, vous aurez besoin de 3 000 000 de roubles (cela est déterminé sur la base d'une analyse). Vous envisagez de recevoir cet argent de trois manières : votre épargne + les dépôts des investisseurs + les subventions de l'Etat. Cela signifie que vos tâches dans un avenir proche consisteront en trois branches de « l'arbre ». Méthode visuelle la construction d’un arbre d’objectifs est illustrée ci-dessous.

Pour construire de tels graphiques, il existe de nombreux programmes avec lesquels vous pouvez dessiner votre arbre d'objectifs en deux clics.

Élaboration d'un plan selon la technique ABC

Pour planifier votre temps, vous pouvez utiliser un bloc-notes ou un cahier, un programme gadget ou un service. Sur la base de l'arbre d'objectifs compilé, vous devez établir un plan détaillé d'actions et de tâches, sur la base duquel vous pouvez planifier votre temps à l'avance. Par exemple, la date de défense d'un business plan et de tenue d'une conférence est déjà connue. Par conséquent, vous pouvez définir cette tâche à un jour désigné à l'avance.
Quant aux tâches quotidiennes : travail, tâches ménagères, réunions de famille, vous devrez ici créer un planning. Il faudra beaucoup de temps pour créer le bon plan pour chaque jour. Commencez par planifier les jours à venir. Pour ce faire, écrivez un plan de tâches chaotique avec le temps approximatif que prendra chaque élément.

Ensuite, utilisez le système de tri ABC. Sa technique est simple : diviser toutes les tâches selon leur importance en trois groupes. Groupe A – des choses qui prendront 20 % du temps mais apporteront 80 % des résultats. Groupe B – des choses qui prendront 30 % du temps, mais apporteront 15 % des résultats. Et le groupe C - les choses qui nécessitent 50 % du temps et apportent 5 % des résultats.
Cette technique vous aide à voir clairement à quel point votre entreprise est importante et à quel point le temps passé est proportionné à ses avantages. Après avoir trié vos plans selon la technique ABC, répartissez vos tâches dans les jours à venir de manière à devoir réaliser chaque jour les plans de trois groupes à la fois. Ceci est fait afin de ne pas surcharger une des journées avec un travail trop difficile.
En différenciant les travaux par complexité et durée, vous pourrez obtenir la meilleure efficacité.

Analyser l'exactitude du plan

Lorsque vous planifiez les jours à venir selon le principe ABC, vous êtes guidé par l'intuition et vous vous appuyez sur la logique. Mais le meilleur conseiller en gestion du temps est un fait. Par conséquent, lors de la mise en œuvre du plan, ajustez le temps réellement nécessaire pour terminer chaque élément. Prenez des notes plusieurs fois, puis analysez.
Lors de l'analyse, n'oubliez pas de prendre des notes sur ce qui a causé votre perte de force au cours de la journée et ce qui a causé votre marée. Ceci est extrêmement important car aucun plan n’améliorera votre efficacité du temps si vous le faites lorsque vous êtes fatigué. Vous devez également travailler à créer une ambiance joyeuse.
Vous remarquerez que votre journée se compose de deux types de tâches : périodiques et ponctuelles. Vous effectuez le premier quotidiennement et le second une seule fois. En analysant les plans déjà réalisés, essayez d'en dériver la formule idéale pour mettre en œuvre les premiers. Étant donné que ces tâches sont constamment présentes dans votre vie, vous pouvez les planifier des années à l'avance et développer le système le plus efficace pour leur mise en œuvre.

Principe de Pareto

Vous avez déjà rencontré le principe de Pareto plus tôt, au stade de l'élaboration d'un plan. Son essence est que 20 % d’effort apporte 80 % du résultat. Lorsque vous planifiez votre journée, votre semaine, votre mois et même votre année, veillez à prendre en compte cette loi. Analysez vos plans, comparez les tâches entre elles et identifiez les plus productives.

A l’inverse, réfléchissez à deux fois à l’importance des tâches qui prennent 80 % de votre temps et ne produisent que 20 % des résultats. Peut-être pourrait-on les abandonner ou trouver une autre manière de les résoudre.

Tâches imprévues et matrice d'Eisenhower

Au fil du temps, vous remarquerez qu'il n'est pas toujours possible de réaliser le plan. Parfois, quelque chose d’inattendu peut survenir et vous faire perdre du temps. Et comme votre journée était programmée, vous n’aurez pas le temps de faire quoi que ce soit sur votre liste de choses à faire.
Pour que les tâches imprévues nuisent le moins possible à votre routine et à vos performances quotidiennes, vous devez déterminer le degré d'importance de la tâche qui survient soudainement et le temps qu'elle nécessitera. Vous ne devriez pas le faire en sacrifiant du temps pour dormir ou vous reposer. Il est préférable de revoir la liste de tâches et de déplacer l'élément qui est équivalent dans le temps à la tâche qui s'est présentée, mais qui est moins important.
Pour trouver ce point, que vous pourrez reporter plus tard, créez une matrice d'Eisenhower. Son principe repose sur deux vecteurs qui se croisent (ainsi que les axes X et Y). L’axe Y détermine le degré d’urgence de la question et l’axe X détermine son importance. Répartissez vos projets sur ce plan et trouvez à la fois la chose la moins importante et la moins urgente. Transférez-le aux jours suivants.

Temps de repos

Le temps optimal à consacrer au repos ne doit pas dépasser 8 heures. Bien entendu, dans des conditions Vie moderne Vous pouvez appeler chanceux la personne qui a la possibilité de passer 8 heures en vacances. De plus, le sommeil n’a rien à voir là-dedans. Ce sont ces 8 heures que l'on peut consacrer à rencontrer sa famille, se promener dans le parc, visiter l'opéra, etc.

Lorsque vous planifiez votre journée, il est important d’être complètement honnête avec vous-même et de bien comprendre votre corps. Au début, vous devrez expérimenter et vous reposer pendant différentes durées, puis noter les résultats et décrire ce que vous ressentez pendant la journée. Grâce à cette méthode, vous pourrez trouver le seul temps qui vous convient, ce qui vous permettra de ne pas vous surmener, mais en même temps de ne pas vous détendre jusqu'à la paresse.

Conclusion

Le rythme de vie auquel la plupart des gens sont habitués, basé sur un horaire de travail de cinq jours, n'est pas correct. Nous avons l'habitude de consacrer le samedi et le dimanche au divertissement, c'est-à-dire toutes les 48 heures. Après une dure semaine de travail, une pause aussi longue pour le corps est comparable à un changement brusque de température ou de niveau d'oxygène dans l'air. Et les jours de semaine ne laissent souvent même pas une demi-heure pour se reposer. Tout cela affecte négativement le corps, le bien-être et les performances d'une personne.
À cet égard, il est extrêmement nécessaire de bien gérer son temps. C’est là que la science appelée « gestion du temps » est utile.