Цагийн менежментийн тухай номууд ихэвчлэн хоорондоо зөрчилддөг: зарим нь аливаа жижиг ажлыг нэн даруй дуусгахыг зөвлөж байна, зарим нь та хамгийн хэцүү зүйлээс эхлэх хэрэгтэй гэж үздэг бол зарим нь эсрэгээр та бүх зүйлийг дараа нь зориудаар хойшлуулах хэрэгтэй гэж үздэг. Сэтгүүлч Брайн Кристиан, танин мэдэхүйн эрдэмтэн Том Гриффитс нар бүх зүйлийг хийхийн тулд хүмүүс компьютерийн ашигладаг алгоритмуудыг ашиглах хэрэгтэй гэдэгт итгэлтэй байна - тэдний тусламжтайгаар өгөгдсөн бүх нөхцлийг харгалзан оновчтой хувилбарыг олох боломжтой болсон. Alpina Publisher "Амьдралын алгоритм: Зөв шийдвэр гаргах энгийн арга зам" номоо хэвлүүлсэн бөгөөд зохиолчид өдөр тутмын асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд нарийн төвөгтэй математикийн томъёог хэрхэн ашиглах талаар тайлбарлажээ. T&P хэсэгчилсэн хэсгийг нийтэлдэг.

Зугаа цэнгэлийн шинжлэх ухаан

Цагийн менежментийн асуудал нь цаг хугацаатай адил эртний боловч төлөвлөлтийн шинжлэх ухаан аж үйлдвэрийн хувьсгалын машин цехүүдээс үүссэн. 1874 онд баян хуульчийн хүү Фредерик Тейлор Филадельфи дахь гидравлик төхөөрөмжийн үйлдвэрийн туслах инженер болохын тулд Харвардад сурсан сургуулиа орхижээ. Дөрвөн жилийн дараа тэрээр дагалдан суралцаж, Мидвалын гангийн үйлдвэрт эхлээд токарьчин, дараа нь машин цехийн даргаар ажиллаж, эцэст нь ерөнхий инженер болжээ. Энэ хугацаанд тэрээр тоног төхөөрөмжийн (болон хүмүүсийн) ажиллах хугацааг төдийлөн үр дүнтэй ашиглаагүй гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн. Энэхүү дүгнэлт нь түүний боловсруулсан "шинжлэх ухааны менежмент" гэж нэрлэсэн шинжлэх ухааны үндэс суурь болсон.

Тейлор үйлдвэрлэлийн диспетчерийн хэлтсийг байгуулсан бөгөөд түүний гол элемент нь цехийн ажлын хуваарийг байрлуулсан мэдээллийн стенд байв. Хуваарь нь машин тус бүр ямар ажил гүйцэтгэж байгаа, дараагийн ээлжинд ямар ажлууд байгааг зааж өгсөн. Энэ дадлага нь мөн Тейлорын хамтран зүтгэгч Хенри Гантын ажлын үндэс суурь болно. 20-р зууны хоёр дахь арван жилд тэрээр өөрийн алдартай диаграммыг бүтээх байсан бөгөөд энэ нь Гувер далангаас АНУ-ын муж хоорондын авто замын систем хүртэлх зууны хамгийн амбицтай барилгын инженерийн төслүүдийг хэрэгжүүлэхэд туслах болно. Зуун жилийн дараа ч Гантын графикууд Amazon, IKEA, SpaceX зэрэг компаниудын төслийн менежерүүдийн оффисын хана, зөөврийн компьютерын дэлгэцийг чимсэн хэвээр байна.

Тэйлор, Гант нар төлөвлөлтийг судалгааныхаа объект болгож, түүнд дүрслэл, үзэл баримтлалын хэлбэрийг өгсөн. Гэсэн хэдий ч тэд үндсэн асуултыг шийдэж чадаагүй: төлөвлөлтийн аль систем нь илүү дээр вэ? Энэ асуултад зарчмын хувьд хариулж болно гэсэн анхны санаа хэдэн арван жилийн дараа буюу 1954 онд RAND корпорацийн судлаач математикч Селмер Жонсоны хэвлүүлсэн эрдэм шинжилгээний өгүүлэлд гарч ирсэн.

Жонсон ном хавтаслах хувилбарыг судалж үзсэн: ном эхлээд нэг хэвлэлт дээр хэвлэгдэж, дараа нь өөр машин ашиглан хавтаслана. Гэхдээ бидний амьдралд хоёр төхөөрөмжийг хослуулан ажиллуулдаг хамгийн түгээмэл жишээ бол угаалгын өрөө юм. Та эд зүйлсийг угаахдаа эхлээд угаалгын машин дундуур орж, дараа нь хатаагч руу ордог. Процесс бүрт шаардагдах хугацаа нь таны татаж авч буй зүйлээс шууд хамаарна. Хэрэв хувцас маш их бохирдсон бол угаахад удаан хугацаа шаардагдах боловч хатаах хугацаа нь ердийнхөөс ялгаатай биш юм. Их хэмжээгээрЭд зүйлсийг хатаахад удаан хугацаа шаардагдах боловч угаах нь бага ачаалалтай адил хугацаа шаардагдана. Энд Жонсон асуулт асуув: "Хэрэв та хэд хэдэн ердийн хувцасыг нэг дор угааж, хатаах шаардлагатай бол үүнийг зохион байгуулах хамгийн сайн арга юу вэ?"

Ямар процесс танд хамгийн бага хугацаа шаардагдахыг тодорхойлох, өөрөөр хэлбэл угаах, хатаахад хамгийн бага хугацаа шаардагдах иж бүрдлийг сонгох хэрэгтэй гэсэн хариулт өгсөн юм. Хэрэв иж бүрдэл хурдан угааж байвал эхлэхяг түүнээс. Хэрэв хамгийн бага хэмжээхатаахад шаардагдах хугацаа, энэ хэрэгсэлд анхаарал тавих хэрэгтэй хамгийн сүүлд. Үлдсэн багц зүйлсийн хувьд ижил алхмуудыг давтаж, хуваарийн эхэн ба төгсгөлөөс дунд руу шилжинэ.

Зөн совингийн хувьд Жонсоны алгоритм ажилладаг, учир нь угаалга ачаалах сонгосон дарааллаас үл хамааран эхэндээ зөвхөн угаалгын машин ажиллаж байхад хатаагч ажиллахгүй байх болно (мөн хамгийн сүүлд угаасан зүйлээ хатаах л үлддэг. , эсрэгээр). Хэрэв та эхэндээ богино программ дээр юм угааж, эцэст нь хамгийн бага зүйлийг хатааж байвал бид угаалгын машин, хатаагч хоёр зэрэг ажиллах хугацааг уртасгах болно. Ингэснээр бид угаалгын өрөөнд зарцуулах цагийг багасгаж чадна. Жонсоны дүн шинжилгээ нь анхны оновчтой хуваарийн алгоритмын үндэс болсон: богино угаалга хийж, хагас хоосон хатаагчаар дуусга. […]

Бидний хувьд чухал ач холбогдолтой төлөвлөлтийн асуудал нь зөвхөн нэг төхөөрөмжтэй холбоотой байдаг - өөрсдөдөө.

Хугацааг даван туулах

Төлөвлөлт хийх ажил нэгтөхөөрөмж, та тэр даруй асуудалтай тулгарна. Жонсоны ном хавтаслах судалгаа нь нэг ажлыг гүйцэтгэхэд хоёр машин зарцуулдаг цаг хугацааг багасгахад үндэслэсэн байв. Нэг төхөөрөмжийг удирдах тохиолдолд, хэрэв бид өгсөн бүх даалгаврыг гүйцэтгэвэл ямар ч хуваарь ижил хэмжээний цаг хугацаа шаардагдах бөгөөд ажлын дарааллыг тодорхойлох нь утгагүй болно.

Энэ бол үндсэн бөгөөд парадоксик баримт бөгөөд үүнийг дахин давтаж, ухамсартаа засах нь зүйтэй юм. Хэрэв танд зөвхөн нэг төхөөрөмж байгаа бөгөөд өгөгдсөн бүх даалгаврыг гүйцэтгэхээр төлөвлөж байгаа бол ямар ч дарааллын даалгавар танд ижил хэмжээний цаг зарцуулна.

Тиймээс бид хэлэлцүүлэг эхлэхээс өмнө нэг төхөөрөмжийн ажиллагааг төлөвлөх эхний хичээлийг авах болно, тухайлбал: зорилгоо тодорхой тодорхойл. Оноо хэрхэн хадгалахаа ойлгох хүртэл бид төлөвлөлтийн аргуудын дунд ялагчийг зарлаж чадахгүй. Энэ асуулт компьютерийн шинжлэх ухаанд ч хамаатай: төлөвлөгөө гаргахаасаа өмнө тодорхой шалгуурыг тодорхойлох ёстой. Шалгуурын сонголт нь төлөвлөлтийн аль арга нь хамгийн сайн болохыг шууд тодорхойлдог болох нь харагдаж байна.

Эхлээд шинжлэх ухааны бүтээлүүдГанц төхөөрөмжийн ажлын хуваарь гаргахдаа Жонсоны судалгааг сайтар дагаж мөрдөж, хэд хэдэн чухал шалгуурыг санал болгов. Шалгуур бүрийн хувьд энгийн оновчтой стратеги боловсруулсан.

Жишээлбэл, ажил бүрийн хувьд эцсийн хугацаа, хүлээн зөвшөөрөгдөх хэмжээний саатал байдаг гэдэгт бид дассан. Тиймээс, бид "тогтоосон даалгаврыг биелүүлэхэд хамгийн их саатал гаргах" гэсэн нэр томъёог нэвтрүүлж болох бөгөөд энэ нь эдгээр ажлуудын дундаас эцсийн хугацааг биелүүлээгүй хамгийн том дутагдал юм (энэ нь таны гүйцэтгэлийг үнэлэхдээ ажил олгогч үүнийг анхаарч үзэх болно). Жишээлбэл, жижиглэнгийн худалдаа, үйлчилгээний хэрэглэгчдийн хувьд даалгавраа дуусгах хамгийн их хоцролт нь үйлчлүүлэгчийн хүлээх хамгийн урт хугацаатай тохирч байна.

Хэрэв та энэ хамгийн их саатал хугацааг багасгахыг хүсч байвал хамгийн түрүүнд хийх ёстой ажлаас эхэлж, аль болох хурдан дуусгах боломжтой ажил руу шилжих хэрэгтэй. гэж нэрлэдэг стратеги "удалгүй дуусах хугацаа", үнэндээ бол зөн совингийн хувьд. (Жишээ нь, үйлчилгээний салбарт үйлчлүүлэгч бүрийн эцсийн хугацаа нь хаалгаар орж ирэх мөчөөс эхэлдэг бол энэ стратеги нь үйлчлүүлэгчдэд ирсэн дарааллаар нь үйлчлэх явдал юм.) Гэвч зарим олдвор нь гайхмаар. Жишээлбэл, тодорхой ажил бүрийг дуусгахад хэр хугацаа шаардагдах нь огт хамаагүй: энэ нь төлөвлөгөөнд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй, тиймээс үнэндээ та мэдэх шаардлагагүй. Хамгийн чухал зүйл бол даалгавар хэзээ болохыг мэдэх явдал юм.

Та ажлын ачааллаа даван туулахын тулд удахгүй болох хугацаа дуусах стратегийг аль хэдийн ашиглаж байгаа бол стратеги сонгохдоо програмистуудын зөвлөгөөг сонсох шаардлагагүй болно. Гэхдээ энэ нь юу болохыг та мэдэхгүй байх магадлалтай оновчтойстратеги. Хамгийн их хоцрох хугацааг багасгах нь танд зөвхөн нэг тодорхой үзүүлэлт чухал гэж хэлэх нь илүү зөв байх болно. Хэрэв та ийм зорилгоо биелүүлэхгүй бол өөр стратеги танд илүү тохиромжтой байж магадгүй юм.

Жишээлбэл, хөргөгчийг авъя. [...] Бүтээгдэхүүн бүр өөр өөр хадгалах хугацаатай байдаг тул тэдгээрийг дуусах огнооны зарчмын дагуу хэрэглэх нь хамгийн ухаалаг санаа юм шиг санагддаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь түүхийн төгсгөл биш юм. Удахгүй болох гүйцэтгэлийн огноо, эсвэл манай тохиолдолд бүтээгдэхүүний эвдэрсэн огнооны алгоритм нь хамгийн их саатал гарах хугацааг багасгахад оновчтой байдаг бөгөөд энэ нь эвдрэлийн зэргийг багасгах гэсэн үг юм. хамгийн авлигад идэгдсэн хүмүүсийн нэгтаны идэх гэж буй бүтээгдэхүүн. Энэ нь магадгүй хамгийн дур булаам шалгуур биш юм.

Магадгүй бид үүний оронд хүсэх байх хэмжээг багасгахмуудах бүтээгдэхүүн. Дараа нь бид Мурын алгоритмын тусламжид хандах нь дээр. Үүний дагуу бид хамгийн эрт дуусах зарчмаар бүтээгдэхүүн сонгох ажлыг эхлүүлж, хамгийн түргэн мууддаг бүтээгдэхүүнийг эхлээд нэг нэгээр нь хэрэглэхээр төлөвлөж байна. Гэхдээ бид дараагийн хоолоо цагт нь идэж чадахгүй гэдгээ мэдмэгцээ түр завсарлаж, аль хэдийн төлөвлөсөн бүх зүйл рүүгээ буцаж, хамгийн том зүйлээ (авах зүйл) хаядаг. хоол идэх хамгийн олон өдөр).

Жишээлбэл, бид хэдхэн суултаар идэж болох амтат гуанаас татгалзах хэрэгтэй болно. Тиймээс бид энэ схемийг тухай бүр мөрдөж, бүтээгдэхүүнээ хадгалах хугацааных нь дагуу байрлуулж, төлөвлөсөн бүтээгдэхүүнээс идэж амжихгүй байгаа хамгийн том бүтээгдэхүүнийг хогийн сав руу илгээдэг. Үлдсэн хоол хүнсээ нэгийг нь ч муудуулахгүйгээр идэж чадах тэр мөчид бид зорилгодоо хүрсэн болно.

Мурын алгоритм нь таны хаях хүнсний хэмжээг багасгадаг. Мэдээжийн хэрэг, та хоолоо бордоо эсвэл зүгээр л хөршдөө өгч болно. Гэхдээ хэрэв бид ярьж байнаХэрэв та төслөө зүгээр л орхиж болохгүй, мөн хугацаанд нь дуусаагүй төслүүдийн тоо (түүний гүйцэтгэлийн саатал биш) нь танд маш чухал ач холбогдолтой бол Мурын алгоритм танд хэлэхгүй. Хугацаа хэтэрсэн ажлыг юу хийх вэ. Төлөвлөгөөний үндсэн хэсгээс орхигдсон бүх зүйлийг эдгээр асуултуудаас хойш ямар ч дарааллаар хийж болно аль хэдийнхугацаанд нь шийдэж чадаагүй.

Юмтай хэрхэн харьцах вэ

Заримдаа эцсийн хугацааг биелүүлэх нь бидний хамгийн чухал асуудал биш юм. Бид зүгээр л бүх зүйлийг дахин хийхийг хүсч байна: бид хийх зүйл их байх тусам тэдэнтэй хурдан харьцахыг хүсдэг. Энэ энгийн мэт санагдах хүслийг төлөвлөлтийн шалгуур болгон хөрвүүлэх нь маш хэцүү байдаг.

Эхний арга бол хийсвэрээр сэтгэх явдал юм. Нэг төхөөрөмжийг төлөвлөхдөө бид бүх даалгаврын гүйцэтгэлийн нийт хугацаанд нөлөөлж чадахгүй гэдгийг бид өмнө нь тэмдэглэсэн, гэхдээ жишээлбэл, бие даасан ажил бүр хүлээгдэж буй үйлчлүүлэгч бол цагийг аль болох багасгах арга зам байдаг. хамтынбүх үйлчлүүлэгчдийн хүлээлт.

Даваа гарагийн өглөөний байдлаар та ажлын дөрвөн өдрийг нэг төсөлд, нэг өдрийг нөгөөд зориулах ёстой гэж төсөөлөөд үз дээ. Хэрэв та пүрэв гаригийн үдээс хойш (дөрвөн хоног өнгөрсөн) томоохон төслийг дуусгаж, дараа нь баасан гаригийн үдээс хойш (таван өдөр өнгөрсөн) жижиг төслийг дуусгасан бол үйлчлүүлэгчийн хүлээх нийт хугацаа есөн хоног байна. Хэрэв та даалгавруудыг урвуу дарааллаар хийвэл Даваа гаригт жижиг төслийг, Баасан гарагт том төслөө дуусгах бөгөөд ердөө 6 хоног хүлээх болно. Та ямар ч байсан бүтэн цагаар завгүй байх болно, гэхдээ та үйлчлүүлэгчдийнхээ гурван өдрийг хамтдаа өнгөрүүлэх цагийг хэмнэх боломжтой. Хуваарийн онолчид энэ шалгуурыг гүйцэтгэх хугацааны нийлбэр гэж нэрлэдэг.

Гүйцэтгэх хугацааны нийлбэрийг аль болох багасгах нь биднийг маш энгийн оновчтой алгоритм руу хөтөлдөг - алгоритм үйлчилгээний хамгийн богино хугацаа: Хамгийн түрүүнд хийж чадах зүйлээ хий.

Хэдийгээр таны ажил тэвчээргүй үйлчлүүлэгчид асуудлаа шийдэгдэхийг хүлээхгүй байсан ч хамгийн хурдан үйлчилгээний цагийн алгоритм танд туслах болно. даван туулахтаны ажил хэргийн хамт. (Ажлыг дуусгахад хоёр минутаас илүүгүй хугацаа шаардагдах аливаа ажлыг нэн даруй эхлүүлэх гэсэн зөвлөмжтэй ижил төстэй байгаа нь таныг гайхшруулахгүй байж магадгүй юм.) Бүх ажлыг дуусгахад шаардагдах хугацааг өөрчлөх боломжгүй юм. ажлын хэмжээ, гэхдээ үйлчилгээний хамгийн богино хугацааны алгоритм нь шийдэгдээгүй асуудлын тоог дээд зэргээр бууруулж амьдралыг тань хөнгөвчлөх болно. богино хугацаа. Гүйцэтгэх хугацааны шалгуур үзүүлэлтийн нийлбэрийг тайлбарлах өөр нэг арга бол та зөвхөн хийх ажлын жагсаалтаа багасгахад анхаарлаа төвлөрүүлж байна гэж төсөөлөх явдал юм. Хэрэв дуусаагүй ажил бүр таныг бухимдуулж байвал хурдан шийдэл энгийн асуултуудТаны зовлонг бага зэрэг хөнгөвчлөх болно.

Мэдээжийн хэрэг, бүх дуусаагүй ажил мөн чанараараа адилхан байдаггүй. Мэдээжийн хэрэг та эхлээд гал тогооны өрөөний галыг унтрааж, ажил дээрээ "гал" унтраахыг хойшлуулах хэрэгтэй: энэ тохиолдолд үйлчлүүлэгчид яаралтай захидал илгээх нь гал тогооны өрөөний галыг арилгахад илүү их цаг хугацаа шаардагдах ч гэсэн хүлээх болно. . Төлөвлөлтийн хувьд даалгаврын өөр өөр ач холбогдлыг хувьсагчаар илэрхийлдэг жин. Жагсаалтандаа орсон зүйлсийг бөглөхөд энэ жин нь зөвхөн энэ эсвэл тэр ажлыг гүйцэтгэснээр таны мөрөн дээрээс унах уулын жингээр илэрхийлэгдэж болно.

Даалгаврыг гүйцэтгэх хугацаа нь таны ачааллыг хэр удаан үүрэх, хамгийн их хугацаа багасгахыг харуулдаг жиндуусгах нь (энэ нь аливаа ажлыг гүйцэтгэхэд шаардагдах хугацааг жингээр нь үржүүлсэн) жагсаалтад багтсан бусад зүйлтэй ажиллах үед таны мөрөн дээрх жинг багасгах болно.

Энэ зорилгын үүднээс оновчтой стратеги нь үйлчилгээний хамгийн богино хугацааны алгоритмын бага зэрэг сайжруулсан хувилбар байх болно. Даалгавар бүрийн жинг дуусгахад шаардагдах хугацаанд нь хувааж, асуудлыг шийдэж эхэлцгээе хамгийн өндөр үзүүлэлтцаг хугацааны нэгжийн ач холбогдлын харьцаа (өөрийн зүйрлэлийг хөгжүүлэхийн тулд бид энэ үзүүлэлтийг тодорхой таталцал гэж нэрлэж болно) дараа нь үзүүлэлтийн утга буурах тусам асуултаас асуулт руу шилжих болно. Таны өдөр тутмын ажил бүрийн ач холбогдлыг тодорхойлоход хэцүү байдаг тул энэ стратеги нь бүдүүлэг дүрмийг ашиглахыг санал болгож байна: таныг бусдаас хоёр дахин урт хугацаа шаардагдах ажлыг эрэмбэлэх, гэхдээ бас хоёр дахин чухал байх болно. бусад.

Бизнесийн ертөнцөд жинг мөнгөөр ​​үнэлж болно: тодорхой ажлыг дуусгах нь танд хэр их мөнгө авчрах болно. Шагналыг дуусгах хугацаанд нь хуваах замаар бид ажил бүрийн цагийн үнийг авдаг. (Хэрэв та freelancer бол энэ нь таны хувьд ялангуяа үр дүнтэй байж болох юм: зүгээр л өөрт байгаа төсөл бүрийн өртгийг хэмжээгээр нь хувааж, цагийн хөлсийг бууруулах дарааллаар төслүүд дээр ажилла.) Сонирхолтой нь, жингийн стратеги нь судалгаанд ч бас гарч ирдэг. малын идэш тэжээл дээр: доллар, цент нь самар, жимс болж хувирдаг. Хоол хүнснээс хамгийн их энерги авахыг хичээдэг амьтад илчлэгийн агууламж, хайх, идэхэд зарцуулсан цаг хугацааны харьцаанд үндэслэн хоол хайж байдаг. […]

Даалгавруудыг сонгох

Нэг төхөөрөмжийн ажиллагааг төлөвлөх талаар ярилцаж эхэлсэн газар руугаа буцъя. “Цагтай хүн цаг хэд болж байгааг мэддэг” гэдэг. Хоёр цагтай хүн цаг хэд болж байгааг хэзээ ч мэдэхгүй." Компьютерийн шинжлэх ухаан нь нэг төхөөрөмжийг ажиллуулах ямар ч шалгуурын оновчтой алгоритмыг санал болгож чадна, гэхдээ зөвхөн бид шалгуурыг сонгох боломжтой. Ихэнх тохиолдолд бид одоо ямар асуудлыг шийдэхээ өөрсдөө шийддэг.

Энэ нь цаг хугацааны менежментийн сонгодог эмгэг болох хойшлуулах асуудлыг эрс дахин бодох боломжийг бидэнд олгодог. Бид үүнийг алдаатай алгоритм гэж бодож дассан. Хэрэв бүх зүйл эсрэгээрээ байвал яах вэ? Хэрэв энэ нь оновчтой шийдэл бол яах вэ? буруу даалгавар?

The X-Files цувралын аль нэгэнд Гол дүрМулдер хэвтэрт (шууд утгаараа) мэдрэлийн өвчтэй цус сорогчийн золиос болох гэж байв. Тэр өөрийгөө аврахын тулд нэг ууттай үрийг шалан дээр унагав. Сэтгэцийн эмгэгийнхээ өмнө хүчгүй болсон цус сорогч тэднийг үрээр нь авахаар бөхийж эхлэв. Энэ хооронд Мулдер мангасын олз болохоос өмнө үүр цайв. Программистууд үүнийг пинг халдлага эсвэл сүлжээний үйлчилгээ үзүүлэхээс татгалзах халдлага гэж нэрлэх болно: хэрвээ та системийг хязгааргүй олон жижиг даалгавруудыг гүйцэтгэхийг албадвал эмх замбараагүй байдал дунд хамгийн чухал зүйл алга болно.

Бид хоцролтыг залхуурал, зайлсхийх зан үйлтэй холбодог боловч аливаа зүйлийг аль болох хурдан хийхийг чин сэтгэлээсээ, урам зоригтойгоор хичээдэг хүмүүст (эсвэл компьютер, тэр ч байтугай цус сорогчид) хойшлуулах шинж тэмдгүүд амархан илэрдэг.

Пенсильванийн их сургуулийн Дэвид Розенбаум 2014 онд хийсэн судалгаанд оролцогчдоос нэг юмуу хоёр хүнд хувин авчирч, коридорын эсрэг талын үзүүрт хүргэхийг хүссэн байна. Шанагуудын нэг нь судалгаанд оролцогчийн хажууд, хоёр дахь нь коридороос доош байв. Туршилтанд оролцогчдыг гайхшруулснаар хүмүүс хажууд нь зогсож байсан хувингаа шууд шүүрэн авч, коридорын дагуу чирж, зайнаас зөвхөн нэг хэсгийг л чирэх боломжтой хоёр дахь хувингийн дэргэдүүр өнгөрөв. Судлаачдын тэмдэглэснээр “Эдгээр үндэслэлгүй мэт сонголтууд нь хойшлуулах хандлагатай байгааг харуулж байна. Бид нэмэлт бие бялдрын хүч чармайлтаар ч гэсэн завсрын ажлыг дуусгах гэж яарах үед энэ үзэгдлийг тодорхойлохын тулд бид энэ нэр томъёог нэвтрүүлж байна." Олон тооны энгийн асуултуудыг шийдвэрлэхийн тулд том асуудлыг шийдвэрлэхийг хойшлуулах нь завсрын зорилгоо биелүүлэхийг ахиулж байна гэж үзэж болно, өөрөөр хэлбэл хойшлуулагчид шийдэгдээгүй асуудлын тоог багасгахын тулд (оновчтой!) ажилладаг гэсэн үг юм. тэдний бодлыг аль болох хурдан гаргах. Энэ нь тэдний стратеги ажлыг хийхэд үр дүнтэй биш гэсэн үг биш юм. Тэд маш сайн стратегитай, гэхдээ буруу шалгуурын хувьд.

Төлөвлөлтийн шалгуурыг ухамсартайгаар, тодорхой сонгох шаардлагатай үед компьютертэй ажиллах нь тодорхой аюул учруулдаг: хэрэглэгчийн интерфэйс нь биднийг шалгуурыг нь ашиглахыг бага зэрэг (эсвэл интрузив байдлаар) шахаж чаддаг. Орчин үеийн ухаалаг гар утасны хэрэглэгчид, ялангуяа програмын дүрс дээр бидний хийх ёстой ажлуудын тоог илтгэдэг дүрсүүдийг харж дассан байдаг. Хэрэв шуудангийн хайрцаг нь тодорхой тооны уншаагүй мессежийн талаар бидэнд мэдэгдвэл бүх мессежүүд нь ижил ач холбогдолтой байдаг. Энэ тохиолдолд бид энэ асуудлыг шийдэхийн тулд хамгийн богино хугацаанд үйлчлэх алгоритмын жингүй загварыг сонгосон (эхлээд хамгийн энгийн имэйлийг шийдэж, хамгийн төвөгтэй имэйлийг сүүлчийнх хүртэл хойшлуулах) -ийг хурдан багасгахын тулд бид буруутгах уу? уншаагүй имэйлийн тоо?

Шалгуураар амьдар, шалгуураар үх. Хэрэв бүх ажил үнэхээр ижил ач холбогдолтой бол бид үүнийг хийх ёстой. Гэхдээ бид жижиг сажиг зүйлд автахыг хүсэхгүй байгаа бол хийх ажлын жагсаалтынхаа төгсгөлд хүрэхийн тулд арга хэмжээ авах хэрэгтэй. Эндээс бүх зүйл бидний шийдэж буй нэг төхөөрөмжийн асуудал нь биднийхтэй адилхан гэдгийг ойлгохоос эхэлдэг бид хүсдэгЯг одоо шийдэх нь таны хэрэг. (Програмын дүрсийн хувьд, хэрэв бид тэдгээрийг өөрсдийн бодит тэргүүлэх чиглэлийг тусгаж чадахгүй бол эсвэл биднийг сорьж буй хоцрогдсон ажлуудыг оновчтой бууруулах хүслийг эсэргүүцэж чадахгүй бол тэдгээрийг зүгээр л унтраасан нь дээр байх.)

Асуудлыг шийдэх бус харин шийдвэрлэхэд анхаарлаа хандуулаарай жинЯмар ч үед хамгийн чухал ажлыг хийж байх үед асуултууд нь хойшлуулах эм шиг санагддаг. Гэхдээ практикээс харахад энэ нь хангалттай биш юм. Компьютер төлөвлөлтийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн баг үүнийг маш гайхалтай нөхцөлд: Ангараг гаригийн гадаргуу дээр, бүх дэлхийн өмнө батлах болно.

Тэргүүлэх чиглэлийг өөрчлөх, дарааллыг удирдах

Энэ бол 1997 оны зун байсан бөгөөд хүн төрөлхтөнд баярлах олон шалтгаан байсан. Жишээлбэл, анх удаа бүх төрлийн тээврийн хэрэгсэл Ангараг гарагийн гадаргууг судалжээ. 150 сая долларын өртөгтэй Mars Pathfinder хөлөг 16,000 миль/цаг хурдалж, 309 сая миль хоосон орон зайг туулж, Ангараг гарагийн улаан чулуурхаг гадаргуу дээрх агаарын дэрнүүд дээр газарджээ.

Тэгээд тэр зогсов.

Тийрэлтэт хөдөлгүүрийн лабораторийн инженерүүд санаа зовж, эргэлзэж байв. Mars Explorer нь хамгийн чухал зорилтоо (мэдээллийн автобусаар дамжуулан мэдээлэл солилцох) үл тоомсорлож, дунд зэргийн ач холбогдолтой асуудлыг шийдэж эхлэв. Юу болсон бэ? Робот юу хийж байгаагаа үнэхээр ойлгоогүй гэж үү?

Гэнэт Mars Pathfinder өгөгдлийн автобус нь хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй удаан хугацаагаар зогссон байсныг олж мэдээд тусламж дуудаж чадалгүй бие даан бүрэн дахин ачаалах ажлыг эхлүүлсэн бөгөөд энэ нь номлолд бараг бүхэл бүтэн ажлын өдөр зарцуулагдсан юм. Нэг өдрийн дараа эсвэл түүнээс дээш хугацаа өнгөрсний дараа дахин давтав.

Халуурч ажиллаж, лабораторийн баг эцэст нь үржүүлж, дараа нь зан үйлийг оношлох боломжтой болсон. Муугийн үндэс нь төлөвлөлтийн сонгодог аюул болж хувирав "тэргүүлэх чиглэлийн өөрчлөлт". Юу болох вэ гэвэл бага ач холбогдолтой ажил нь ажиллуулахын тулд системийн нөөцийг (өгөгдлийн санд хандах гэх мэт) шүүрэн авч, дараа нь таймер дундуур нь ажлыг тасалдуулж, түр зогсоож, системийн менежерийг идэвхжүүлдэг. Диспетчер нь өндөр ач холбогдолтой ажлыг гүйцэтгэхэд бэлэн байгаа ч мэдээллийн сан завгүй байгаа тул чадахгүй. Тиймээс, диспетчер нь хамгийн чухал ач холбогдолтой ажил (хаагдсан) эсвэл ажилд саад болж байгаа (мөн хамгийн төгсгөлд дууссан) бага ач холбогдолтой ажлыг гүйцэтгэхийн оронд дунд зэргийн ач холбогдол бүхий янз бүрийн блокоос тайлагдаагүй ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд даалгаврын дарааллаар доош шилждэг. дунд зэргийн ач холбогдолтой ажлуудын дараах дараалал). Ийм хар дарсан зүүдний хувилбарт систем нь хамгийн чухал ажлыг маш удаан хугацаанд үл тоомсорлож магадгүй юм*.

* Марс Pathfinder-ийн програм хангамжийн удирдлагын багийн ахлагч энэ асуудал нь "эцсийн хугацааны дарамт"-аас үүдэлтэй гэж үзэж байгаа бөгөөд програм хангамжийг боловсруулах явцад энэ асуудлыг засах нь хамгийн чухал асуудал гэж тооцогддог байсан. Тиймээс үндсэн шалтгаан нь үндсэндээ асуудлын өөрийнх нь тусгал болсон.

Лабораторийн инженерүүд асуудал нь тэргүүлэх чиглэлийн өөрчлөлт гэдгийг олж мэдсэний дараа тэд асуудлыг шийдэхийн тулд код бичиж, олон сая миль зайд Ангараг гараг руу илгээв. Шийдэл нь байсан өв залгамжлалтэргүүлэх чиглэл. Энэ нь хэрэв бага ач холбогдолтой ажил нь өндөр ач холбогдолтой ажлын нөөцийг блоклодог бол бага ач холбогдолтой ажил нь блоклож буй ажлынхаа өндөр ач холбогдлыг нэн даруй "өвлөх" ёстой гэсэн үг юм.

Инээдмийн жүжигчин Митч Хедберг энэ түүхийг ярихдаа: "Би казинод амарч байтал гэнэт нэг залуу над дээр ирээд: "Чи суудлаа солих хэрэгтэй. Та галын гарцыг хаасан." Хэрэв түймэр гарсан бол намайг гүйнэ гэж төлөвлөөгүй байсан гэж та нар бодох байх." Казиногийн ажилтны аргумент: энэ бол тэргүүлэх чиглэлийн өөрчлөлт юм. Хедбергийн эсрэг аргумент: тэргүүлэх чиглэлүүдийн өв залгамжлал. Зугтаж буй олны өмнө сандал дээр унасан Хедберг амь насаа аврах зорилготой хүмүүсийн нэн тэргүүний зорилтын өмнө чухал ач холбогдолтой ажлаа түрүүлж байв. Гэхдээ тэр тэдний тэргүүлэх чиглэлийг өвлөн авбал бүх зүйл өөрчлөгдөнө (сандсан олны өмнө түүний тэргүүлэх чиглэл маш хурдан өвлөгдөнө). Хэдбергийн хэлснээр "Хэрэв та шатамхай материалаар хийгдсэн бөгөөд хөлтэй бол та хэзээ ч галын гарцыг хааж чадахгүй."

Түүхийн ёс суртахууны хувьд асуудал шийдвэрлэх дуртай ч гэсэн заримдаа төлөвлөлтийн алдаанаас зайлсхийхэд хангалтгүй байдаг. Тэр ч байтугай чухал асуудлыг шийдвэрлэх дуртай - бас. Бидний ердийн миопийн хамгийн чухал асуудлыг маш нухацтай шийдвэрлэх хүсэл эрмэлзэл нь дэлхий даяар хойшлуулах гэж нэрлэдэг зүйлд хүргэдэг. Гацсан машинтай адил: гарахыг хүсэх тусам гулгах болно. Гёте хэлэхдээ, "илүү гэсэн утгатай зүйл нь бага гэсэн утгатай зүйлд хэзээ ч өршөөл үзүүлэх ёсгүй." Хэдийгээр үүнд зарим мэргэн ухаан байдаг ч заримдаа энэ мэдэгдэл нь бүхэлдээ шударга бус байдаг. Ихэнхдээ бидний хувьд хамгийн чухал зүйлийг хамгийн жижиг ажлыг дуусгах хүртэл хийж чадахгүй. Тиймээс чухал бус зүйлд хэрэгжилт нь удааширч байгаатай адил ач холбогдол өгөх нь цорын ганц гарц юм.

Нэг ажлыг нөгөөг нь дуусгахгүйгээр эхлүүлэх боломжгүй үед хуваарийн онолчид үүнийг дарааллын хяналт гэж нэрлэдэг. Үйл ажиллагааны судалгаа хийхдээ шинжээч Лаура Альберт МакЛэй гэр бүлийнхээ өрхийн менежментийн хэд хэдэн талыг мэдэгдэхүйц өөрчлөхийн тулд энэ зарчимд тулгуурласан.

Хэрэв та эдгээр зүйлс хэрхэн ажилладагийг ойлговол энэ нь маш их тустай байх болно. Мэдээжийн хэрэг, гурван хүүхэдтэй амьдрал өдөр тутмын төлөвлөлт... Хүүхдүүд өглөөний цайгаа ууж дуустал бид гэрээсээ гардаггүй, хэрэв би халбага өгөхөө мартвал хүүхдүүд өглөөний цайгаа ууж чадахгүй. Заримдаа бид үндсэн зүйлсийг мартаж, дараа нь бүх зүйлийг удаашруулдаг. Төлөвлөлтийн алгоритмын үүднээс авч үзвэл энэ баримтыг мэдэж, санах ойд хадгалах оролдлого нь аль хэдийн маш их тус болсон. Ингэж л би ажлаа өдрөөс өдөрт амжуулдаг.

1978 онд судлаач Ян Карел Ленстра найз Гендээ Беркли дэх шинэ байшин руу нүүхэд нь туслахдаа ижил зарчмыг ашиглаж чадсан юм. "Ген зарим ажлыг байнга хойшлуулдаг байсан бөгөөд үүнийг дуусгахгүйгээр бид яаралтай асуудлыг үргэлжлүүлж чадахгүй байв." Ленстрагийн дурссанчлан тэд ачааны машиныг буцааж өгөх ёстой байсан ч зарим тоног төхөөрөмжийг буцааж өгөхөд шаардлагатай байсан бөгөөд орон сууцанд ямар нэг зүйлийг засахын тулд тоног төхөөрөмж хэрэгтэй байв. Энэ засварыг хүлээж болох байсан (ийм учраас бүх зүйл хойшлогдсон), гэхдээ ачааны машиныг яаралтай буцааж өгөх шаардлагатай байв. Ленстрагийн хэлснээр тэрээр хамгийн яаралтай хийхээс өмнөх ажил нь илүү яаралтай байсан гэж найздаа тайлбарлав. Ленстра нь төлөвлөлтийн онолын гол хүн гэдгээрээ алдартай бөгөөд ийм зөвлөгөө өгөх эрхтэй байсан тул тэрээр нарийн онигоог эсэргүүцэж чадахгүй байв. Энэ байдал нь дарааллын менежментийн улмаас тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдсөнийг харуулсан тохиолдол болсон. Магадгүй дарааллын менежментийн салбарын хамгийн шилдэг мэргэжилтэн бол өгүүлэгчийн найз болох ижил Ген эсвэл Евгений Лоулер гэж тооцогддог.

Хурд хязгаарлагч

Лоулер Флоридагийн их сургуульд математикийн чиглэлээр суралцаж, дараа нь бичиж эхэлсэн дипломын ажил 1954 онд Харвардын их сургуульд сурч төгсөхөөсөө өмнө явсан. Хуулийн сургуульд сурсны дараа тэнцсэн цэргийн албаүйлдвэрт ажиллаж байгаад 1958 онд Харвардад буцаж ирээд эрдмийн зэрэг хамгаалж, Мичиганы их сургуульд ажилд орсон. 1969 онд Берклид амарч байхдаа ирэхдээ Вьетнамын дайныг эсэргүүцэж байгаад баривчлагджээ. Дараа жил нь Лоулер UC Berkeley-д багш болж, компьютерийн шинжлэх ухааны тэнхимд "нийгмийн ухамсар" гэсэн нэр хүндтэй болсон. 1994 онд түүнийг нас барсны дараа Компьютерийн машин механизмын холбоо нь компьютерийн шинжлэх ухаанд хүмүүнлэгийн чадавхийг бүтээлээрээ харуулсан хүмүүст зориулан Лоулерын нэрэмжит шагналыг бий болгосон.

Лоулер амьдралынхаа олон жилийг дараалсан даалгавруудыг хэрхэн үр дүнтэй гүйцэтгэх талаар бодож өнгөрөөсөн боловч түүний карьерын зам нь сонин эргэлт авчирсан.

Эргэлтийн хяналтын талаархи анхны судалгаандаа Лоулер энэ үзэгдлийг хялбархан хянах боломжтой гэж үзсэн. Жишээлбэл, багц даалгаврыг гүйцэтгэхэд хамгийн их саатал гарахыг багасгах хамгийн эрт дуусах огнооны алгоритмыг авч үзье. Хэрэв таны даалгавар давуу талтай бол бүх зүйл илүү төвөгтэй болно: хэрэв зарим зүйлийг заримыг нь дуусгахаас өмнө эхлүүлэх боломжгүй бол зөвхөн эцсийн хугацаан дээр үндэслэн хийх зүйлсийн жагсаалтаа гүйлгэж болохгүй. Гэсэн хэдий ч, 1968 онд Лоулер хийх ажлын жагсаалтаа хойш нь гаргаж чадвал тийм ч том асуудал биш гэдгийг нотолсон: зүгээр л бусад даалгавраас хамааралгүй эдгээр ажлуудыг сонгоод хамгийн их үүрэг гүйцэтгэдэг нэгийг нь тавь. "алсын"эцсийн хугацаа Төгсгөлжагсаалт. Дараа нь зөвхөн хийгдээгүй ажлуудыг авч үзэх бүртээ энэ үйл явцыг давт зайлшгүй нөхцөлбусад (хараахан товлоогүй) ажлыг гүйцэтгэх.

Гэвч Лоулерын хурц нүд нэгэн сонирхолтой зүйлийг илчилсэн юм. Үйлчилгээний хамгийн богино хугацааны алгоритм нь бидний зорилго бол хийх ажлын жагсаалтаас аль болох хурдан давах явдал юм бол оновчтой шийдэл юм. Гэхдээ хэрэв таны зарим ажлууд давуу эрхээр холбогдож байгаа бол үйлчилгээний хамгийн богино хугацааны алгоритмыг тухайн нөхцөл байдалд тохируулах хялбар, ойлгомжтой арга байхгүй. Асуудал энгийн мэт санагдаж байсан ч Лоулер болон бусад судлаачид үүнийг шийдвэрлэх үр дүнтэй шийдлийг олж чадаагүй байна.

Түүгээр ч барахгүй Лоулер өөрөө удалгүй энэ нөхцөл байдал нь ихэнх програмистуудын үзэж байгаагаар үр дүнтэй шийдэлгүй асуудлын ангилалд багтдаг болохыг олж мэдэв. Мэргэжилтнүүд тэдгээрийг шийдвэрлэхэд хэцүү гэж нэрлэдэг.

[…] Тодорхой тодорхойлсон асуудал болгонд шийдэл байдаггүй. Төлөвлөлтийн хувьд зорилго, хязгаарлалт бүр нь байгаа эсэхийг илтгэдэг нь ойлгомжтой ямар чГүйцэтгэлийн хамгийн сайн дараалал, тиймээс төлөвлөлтийн асуудлууд нь үндсэндээ шийдэлтэй байдаг, гэхдээ боломжийн хугацаанд ажлыг дуусгах оновчтой хуваарийг сонгох боломжтой хоёрдмол утгагүй алгоритм байхгүй тохиолдол байж болно.

Энэ баримт Лоулер, Ленстра зэрэг судлаачдыг зайлшгүй асуултад хүргэв. Тэгвэл шийдвэрлэхэд хүндрэлтэй төлөвлөлтийн асуудал ямар хувьтай байна вэ? Селмер Жонсон төлөвлөлтийн онолыг ном хавтаслах ажлыг эхлүүлснээс хойш 20 жилийн дараа хувь хүний ​​шийдлийг эрэлхийлэх нь төлөвлөлтийн онолын бүхэл бүтэн газрын зураглалыг гаргах эрэл хайгуул нь хамгийн том бөгөөд амбицтай ажил болжээ.

Төлөвлөлтийн асуудлын нөхцлийн хамгийн нарийн өөрчлөлт ч түүнийг шийдвэрлэхэд хэцүү гэсэн ангилалд шилжүүлдэг гэсэн дүгнэлтэд судлаачид хүрчээ. Жишээлбэл, Мурын алгоритм нь бүх ажил ижил ач холбогдолтой үед дуусаагүй ажлуудын (эсвэл муудсан бүтээгдэхүүний) тоог багасгадаг, гэхдээ аль нэг даалгавар илүү чухал бол асуудлыг шийдвэрлэхэд хэцүү болж, ямар ч алгоритм оновчтой хувилбарыг санал болгож чадахгүй. хуваарь. Үүний нэгэн адил, хэрэв та аливаа зүйлийг хийж эхлэхийн тулд тодорхой цэг хүртэл хүлээх хэрэгтэй бол ийм нөхцөлгүйгээр бидний амархан бөгөөд үр дүнтэй шийдэж чадах бараг бүх төлөвлөлтийн ажлуудыг шийдвэрлэхэд хэцүү болно. Хогийн машин ирэх хүртэл хогийн савыг гадаа гаргахыг хориглох нь хотын эмх цэгцийг хангах үндэслэлтэй арга хэмжээ байж болох ч энэ нь таны цагийн хуваарийн хяналтыг бүрмөсөн алдах болно.

Төлөвлөлтийн онолын хил хязгаарыг тодорхойлох ажил өнөөг хүртэл үргэлжилж байна. Сүүлийн үеийн судалгаагаар нийт асуудлын 7 орчим хувь нь тодорхойгүй хэвээр байгааг харуулж байна. Энэ бол төлөвлөлтийн үл мэдэгдэх тал юм. Бидний мэддэг асуудлын 93% нь зөвхөн 9% нь үр дүнтэй шийдэлтэй, үлдсэн 84% нь шийдвэрлэхэд хэцүү гэж үздэг. Өөрөөр хэлбэл ихэнх төлөвлөлтийн ажилд зориулагдсан стандарт шийдлүүдтохиромжгүй.

Хэрэв үр ашигтай зохион байгуулалтТаны хуваарь танд дэндүү хэцүү мэт санагдаж магадгүй, магадгүй тийм байх. Гэсэн хэдий ч бидний ярилцсан алгоритмууд нь ийм хэцүү асуудлыг шийдвэрлэх эхлэлийн цэг байж болно: шийдэл нь төгс биш байсан ч ядаж л чадварлаг байх болно.

Хувь хүний ​​хөгжил

Тогтмол төлөвлөж, төлөвлөгөөгөө дагаж сур

Өдрийн төлөвлөгөөгөө дэвтэрт бичих гэж оролдсон ч дагаж мөрдөхөд хэцүү байлаа. Хэсэг хугацааны дараа төлөвлөгөө бичихээ ч больсон. Би Smartprogress-ийн тусламжтайгаар ажлаасаа хоцрохгүй байх, мөн эргэн тойрныхоо хүмүүс, янз бүрийн сюрприз, блюз зэргээс болж цаг заваа зөв хуваарилж, төлөвлөсөн зүйлээ биелүүлэхийн тулд сэтгэл санаагаа алдахгүй байхыг сурахыг хүсч байна. .

Энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд орой бүр дараагийн өдөр нь хийхийг хүсч буй зүйлсийнхээ жагсаалтыг бичиж, маргааш орой нь аль ажил дууссан, аль нь болоогүй байгааг тэмдэглэж, шинэ жагсаалт бичих хэрэгтэй. Магадгүй би Pomodoro аргыг хамгийн таагүй зүйлд ашиглахыг хичээх болно, гэхдээ энэ нь шаардлагатай эсэхийг би хараахан шийдээгүй байна.

Би энэ зорилгынхоо эцсийн хугацааг тогтоохгүй байхаар шийдсэн бөгөөд ямар ахиц дэвшил гарсан, миний зан байдал өөрчлөгдөх эсэхийг харах болно. Би хэр хурдан өөрчлөгдөхийг таамаглах боломжгүй юм.

Энэ зорилгын үндсэн чиг үүрэг нь төлөвлөлт, зохион байгуулалт, нягтлан бодох бүртгэл юм.

Би өдөр тутмын хатуу дэглэм барих гэж оролдохгүй. Өдөр тутмын жишээ:

• 6:00 цагт сэрж, бос.
• Цэвэрлэгээтэй холбоотой ажил - өдрийн эхний хагаст.
• Өдрийн гэрэлтэй үед дасгал хий.

Зорилгодоо хүрэх шалгуур

Би бүх зүйлийг хийх цагтай хэмнэлээр амьдардаг гэсэн мэдрэмж. Хожим хойшлуулсан зүйл намайг тарчлаадаггүй. Би илүү хэрэгтэй зүйл хийж чадах байсан ч залхуу байсан нь надад санаа зовохгүй байна.

Надад хэлээч, та яагаад өдөр, долоо хоног, сараар хийх ажлын жагсаалтаа хөтлөхөө больсон юм бэ? Та яагаад ажлын өдрөө төлөвлөж, бүх зүйлийг өөрийнхөөрөө байлгахыг хүсэхгүй байгаа юм бэ?

Зүгээр л бодоод, эдгээр асуултад хариул...

Таныг бодож байх хооронд би тэдэнд хариулах болно.

Хариулт нь үнэндээ маш энгийн - та ажлын өдрөө төлөвлөхийг хүсэхгүй байна, учир нь та жагсаалтад бичигдсэн зүйлээ дуусгахгүй гэдгээ мэдэж байгаа. Тэднийг хийхгүй байх мянга нэг шалтгаан байх болно - ээж чинь тантай утсаар ярих бөгөөд та түүнтэй ярихад бүх цагаа зарцуулах болно; танил хүн зочлохоор ирэх бөгөөд та тэр хоёр кофе ууж, бялуу идэх болно; Таны дуртай цуврал зурагтаар гарч эхлэх бөгөөд танд хүчтэй хүсэлшинэ ангийг үзээрэй.

Төлөвлөсөн ажлаа дуусгахгүй байх шалтгааныг олох нь баталгаатай. Хэрэв та үүнийг олохгүй бол 100% бүү өг - та төлөвлөсөн бүх даалгаврынхаа 80-90% -ийг л биелүүлж, үлдсэнийг нь мартах болно.

Эндээс л асуулт гарч ирнэ...

Яагаад зарим хүмүүс өдөртөө төлөвлөсөн бүх ажлаа дуусгадаг байхад зарим нь хийдэггүй вэ? Жагсаалтад орсон зүйлсийг хийхийн тулд юу хийх хэрэгтэй вэ? Энэ байдлыг хэрхэн илүү сайнаар өөрчлөх вэ?

Энэ асуудлыг шийдэж болно янз бүрийн арга замууд, гэхдээ өнөөдөр би та бүхэнтэй "Санхүүгийн гестапо!" гэж энхрийлэн дууддаг ганц л аргыг хуваалцах болно. Надтай хамт бэлтгэл хийсэн хүмүүс сайн мэддэг. Үнэн, үүнийг өөрөөр нэрлэдэг, гэхдээ энэ нь мөн чанарыг өөрчилдөггүй. "Санхүүгийн гестапо" гэдэг нэр нь сайн сонсогдож байгаа бөгөөд энэ нь түүний мөн чанарыг 100% хариулдаг.

Энэхүү техникийн мөн чанар нь дараах байдалтай байна...

Орой бүр жагсаалтын дагуу таны даалгаврын гүйцэтгэлд хяналт тавих "Санхүүгийн гестапо"-г танай орчноос олдог. Энэ хүн таны танил, бизнесийн хамтрагч эсвэл зүгээр л сайн найз байж болно. Хамгийн гол нь тэр тантай орой бүр тодорхой цагт холбогдож, тухайн өдрийн үр дүнг мэдэж, дараагийн өдрийн төлөвлөгөөтэй танилцаж чадна.

Төлөвлөсөн, дуусгаагүй ажил бүрийн төлөө та хянагчдаа мөнгө төлөх болно. Хэмжээ нь өөр байж болох ч жишээлбэл, 2, 5 эсвэл 10 доллар өгөхөд харамсахгүй байх болно. Та нэг даалгавраа гүйцээгүй - та хянагчдаа 2 доллар, хоёр - 4 доллар, тав - 10 доллар өгнө. Техник нь тодорхой болсон гэж найдаж байна. Хэрэв та өдрийн бүх ажлаа дуусгасан бол юу ч өгөх шаардлагагүй.

Гэхдээ нэг том "ГЭХДЭЭ" байдаг - та хянагчдаа худал хэлж, төлөвлөсөн даалгавраа биелүүлсэн гэж хэлж болно. Та түүнд хийж гүйцэтгэсэн даалгавраа нотлох баримтыг өгөх хэрэгтэй - хийсэн эсвэл хийсэн зүйлийнхээ зургийг авах хэрэгтэй. Жишээлбэл, энэ нь дэлгэцийн дэлгэц дээр бичсэн нийтлэлийн гэрэл зураг, үдийн хоол, цэвэрлэсэн орон сууц гэх мэт байж болно. Хамгийн гол нь та төлөвлөсөн үйл ажиллагаандаа оролцож, дуусгасан гэдгээ баримтат нотлох баримтаар гаргаж болно. Өнөө үед хүн бүр гар утастай болсон тул зураг авахад хэдхэн секунд зарцуулагдана. Энэ нь санагдаж байгаа шиг хэцүү биш юм.

"Санхүүгийн гестапо"-г ашиглах нь юунд хүргэх вэ?

Цөөн хэдэн эерэг талууд байна ...

1. Та ажлын өдрөө хэрхэн зөв төлөвлөж сурах болно.

Энэ талаар ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй юм шиг санагдаж байна - хийх ажлын жагсаалтыг бичээд бөглөнө үү, гэхдээ практикээс харахад онцлог шинж чанарууд байдаг бөгөөд тэдгээрийн олон нь байдаг. Тодорхой зорилгодоо хүрэхийн тулд хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг та ойлгох болно; Та дуусгаагүй үйлдэл бүрийн төлөө мөнгө төлөх тул та цаг хугацааныхаа үнэ цэнийг үнэлэх болно.

2. Та мөнгөө үнэлж сурна.

Эхэндээ дуусаагүй үйлдэлд хэдэн доллар хамаагүй мэт санагддаг. асар их ач холбогдолтой. Богино хугацаанд (хэдэн өдөр) энэ нь үнэн боловч урт хугацаанд та хэдэн зуун доллар гаргаж, өөртөө ямар нэгэн тоглоом эсвэл гэр бүлдээ хэрэгтэй зүйл худалдаж авахаа болих болно.

3. Та аливаа зүйлийг хэвшилдээ оруулах зуршилтай болно.

"Санхүүгийн гестапо"-той нягт хамтран ажилласнаар та аливаа зүйлийг төлөвлөөд зогсохгүй хэрэгжүүлэх зуршлыг өөртөө суулгаж чадна. Энэ нь нэн даруй биш, харин аажмаар явагдах болно. Алхам алхмаар аливаа зүйлийг хийж дуусгах зуршил таны ухамсарт бий болно.

Гэхдээ энэ нь бүгд биш ... Та хянагчынхаа хэргийг хянаж чадна - түүний "Санхүүгийн гестапо" болоорой! Та бие биенээ хянах болно. Та нар хоорондоо өрсөлдөх болно. Та хоёр хосоороо ажилласнаар хамтдаа гайхалтай үр дүнд хүрнэ.

Бид өдөр бүр маш их зүйлийг хийх хэрэгтэй болдог - ажил дээрээ ч, гэртээ ч. Гэхдээ та ямар нэг зүйлийг мартах эсвэл "дараа нь" хойшлуулах тохиолдол гардаг. Бид танд туслах болно. Энд зөвхөн олон хүмүүс өөрсдөө туршиж үзсэн зөвлөмжүүдийг цуглуулсан. Та бас үзээрэй! Та илүү үр бүтээлтэй ажиллаж, өөртөө ч чөлөөт цагаа өнгөрөөнө гэдэгт итгэлтэй байна.

Тэргүүлэх чиглэл

Таны хувьд юу хамгийн чухал болохыг олж мэдээрэй. Та энэ сэдэвт хамгийн их анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Үгүй бол таны одоо хийж байгаа ихэнх зүйл нь харагдахуйц үр дүнд хүргэхгүй урт хугацааны. Тодорхой зорилго байхгүй бол бидний бүх үйлдлийг ашиггүй гэж нэрлэж болно.

Идэвхжүүлэх

Ажлыг хурдасгахын тулд түргэн хоол биш, харин эрүүл хооллолтыг бүү мартаарай. Мөн үе үе дасгал хий - ингэснээр та илүү их хүч чадалтай болж, цаашдын ажилд анхаарал хандуулах түвшинг нэмэгдүүлэх болно. Тэгээд мэдээж маш их чухал талТиймээс зөв унтахад хангалттай цаг гаргахыг хичээ.

Мөн уншина уу:

Хоёр минутын дүрэм

Хэрэв таны хийх ёстой зүйлсийн дунд "хурдан" зүйл байгаа бол яг одоо хийх нь дээр. Бид ойролцоогоор хийж болох зүйлийг хэлж байна 2 минут.Жишээлбэл, шуудангаар захидалд хариулах эсвэл ширээний компьютер дээрх шаардлагагүй зүйлсийг арилгах. Хэрэв та үүнийг хойшлуулбал дараа нь хийхэд илүү их хугацаа шаардагдах эсвэл хийхээ мартаж магадгүй юм.

Таван минутын дүрэм

Энэ гайхалтай аргазалхууралтайгаа тэмц. Том зорилго тавихын оронд түүндээ ердөө таван минут зарцуулахаар шийднэ. Энд хамгийн чухал зүйл бол ажлаа эхэлж, дараа нь аажмаар дуусгах явдал юм.

Дадал зуршил

Өөрийгөө хөгжүүлэххэн ч цуцлаагүй байна! Хэрэв та ашигтай зуршилтай болвол зорилгодоо хүрэхийн тулд илүү итгэлтэйгээр урагшлах болно, энэ нь бүх зүйл хурдан дуусах болно гэсэн үг юм. Та програмыг татаж авах боломжтой " Зуршил хянагч"эсвэл ийм мөрдөгчийг тэмдэглэлийн дэвтэрт хадгалаарай. Тэд 21 хоногийн дотор зуршилтай болно гэж хэлдэг. Үүнийг өөрөө шалгаж үзээрэй. 🙂

Сахилга бат

Хэрэв та өөрийнхөөрөө удирдаж байвал сайхан байна. Өглөө бүр тухайн өдрийн хийх ажлаа бичиж, өнөөдөр юу хийхээ төлөвлөж, орой нь өдөр хэрхэн өнгөрч, юу хийж чадсан тухай товч тайлан бич. Энэ аргын ачаар та цагийг хаана зарцуулж, хэрхэн илүү үр дүнтэй хуваарилж болохыг ойлгох болно. оновчтоймөн тэргүүлэх ач холбогдол өгч сур.

Сейнфельд дүрэм

Хэрэв та өөрийн үйл ажиллагааны чиглэлээр маш сайн мэргэжилтэн болохыг хүсч байвал өдөр бүр өөртөө болон ур чадвар дээрээ ажиллах хэрэгтэй. Үл хамаарах зүйл байх ёсгүй. Хэзээ нэгэн цагт хөгжилд хагас цаг зарцуулсан ч гол нь та зүгээр зогсохгүй байх явдал юм.

Санах ойг чөлөөл

Төлөвлөсөн бүх үйл ажиллагаа, томилгоог санах гэж оролдох шаардлагагүй. Үүнийг хийхийн тулд танд тэмдэглэлийн дэвтэр, бидний өмнө ярьсан төлөвлөгч эсвэл ухаалаг гар утсан дээрээ ямар нэгэн зүйл хэрэгтэй болно. Энэ нь таны амьдралыг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд та маш чухал зүйлийг мартахаас санаа зовох шаардлагагүй болно. Үүнээс гадна энэ нь таны сэтгэц-сэтгэл хөдлөлийн байдалд сайнаар нөлөөлнө.

Помодоро

Энэ бол үр ашгийн онцгой арга бөгөөд түүний мөн чанар нь дараах байдалтай байна. Та ажлаа 25 минутын хэсгүүдэд хувааж, хэсэг бүрийн хооронд 5 минутын завсарлага өгдөг. Дөрөв тутамд гэдгийг анхаарна уу "помодори"өөрөөр хэлбэл 4 интервал 25 минут, завсарлага илүү урт байх ёстой - ойролцоогоор 15-30 минут. Та утсан дээрээ ердийн цаг хэмжигч эсвэл янз бүрийн програм ашиглаж болно.

Дүрэм МI3

Энэ товчлол нь гэсэн үг Хамгийн чухал гурван даалгавар.Энэ дүрмийн дагуу өдөр бүрийн эхэнд та хамгийн чухал гурван ажлыг дуусгаж, үлдсэнийг нь төлөвлөх хэрэгтэй.

Илүүдэл зүйлээс сал

Одоо таны амьдралыг сайжруулж, ихээхэн хялбаршуулах амлалт өгөх маш олон төрлийн хөтөлбөр, нэмэлтүүд байдаг. Гэхдээ та бүх зүйлийг нэг дор хэрэглэж, анхаарлаа дэмий үрэх ёсгүй. Өөр өөр хөтөлбөрүүдийг үнэлж, зөвхөн танд хамгийн тохиромжтойг нь хадгалаарай, энэ нь үнэхээр хэрэгтэй туслах болно.

Чихэвч

Хэрэв та оффис дээр ажилладаг бол чихэвч зүүж болно. Байнга хөгжим сонсохгүй байх. Зөвхөн ингэж л танд боломж гарах болно хариу үйлдэл үзүүлэхгүйТа завгүй байгаа тул танихгүй хүмүүсээс тантай холбоо барих.

Захидал, дуудлага

Зарим хүмүүс байнга шалгадаг муу зуршилтай байдаг. имэйл. Хэрэв та тэдний нэг бол үүнийг бага давтамжтайгаар, жишээлбэл, тогтоосон цагтаа өдөрт гурваас илүүгүй удаа хийхийг хичээ. Энэ дүрэм нь утасны дуудлагад мөн хамаарна. Тодорхой ажил хийх завгүй байгаа бол хийхгүй байх нь дээр утсаа унтраа,Ингэснээр хэн ч таны анхаарлыг сарниулахгүй. Дараа нь анхаарлаа төвлөрүүлэхэд илүү хэцүү болж, даалгавраа биелүүлэхэд илүү их хугацаа шаардагдана.

Санаа зоволтгүй - чамтай чухал асуудлыг шийдвэрлэх шаардлагатай байгаа хэн бүхэн дараа нь тан руу залгах нь гарцаагүй. Хэрэв энэ таны таньдаг хүн бол та өөрөө түүн рүү залгаж болно Чөлөөт цаг. Нийгмийн сүлжээг үл тоомсорлож болохгүй: тэднээс ирсэн мэдэгдэл нь ихэвчлэн анхаарал сарниулж, бүр ядаргаатай байдаг. Тохиргоонд мэдэгдлийг унтраанаад зах нь ажлын цагИнстаграм хуудсаа "санамсаргүйгээр" гүйлгэж эхлэхгүйн тулд даалгавраа гүйцэтгэж байхдаа утсаа бүү гарга.

Хамгийн тохиромжтой биш!

Бизнес, бүтээгдэхүүнээ төгс төгөлдөр болгох гэж хэт их цаг зарцуулж болохгүй. Төгс төгөлдөр зүйл гэж байдаггүй, үргэлж өөрөөр хийхийг хүсдэг зүйл байдаг. Бизнесийн хувьд та бүтээгдэхүүнээсээ бага ч гэсэн ичиж байх ёстой гэж үздэг. Хэрэв энэ мэдрэмж бүрэн байхгүй бол энэ нь бүтээгдэхүүнийг маш хожуу гаргасан гэсэн үг юм.

Амрах

Заримдаа өдөр тутмын санаа зовнилоосоо түр завсарлаж, тайвшрахыг өөртөө зөвшөөр. Ихэнхдээ үүний дараа шинэ хүч, эрч хүч гарч, бүх зүйлийг амжуулж, амарсан тархи ажилладаг илүү бүтээмжтэй. Гэсэн хэдий ч ийм "залхуу" цагийг долоо хоногоор хойшлуулахгүйн тулд хяналтандаа байлгаарай.

Тэгээд амьдар амьдрал бүрэн дүүрэн. Энэ асуулт үнэхээр хэцүү байна. Эцсийн эцэст олон хүмүүс цаг хугацааны явцад асуудалтай байдаг. Зөвхөн зарим нь амарч, амьдралаа бүрэн дүүрэн өнгөрөөж, төлөвлөсөн бүх зүйлийг хийж чаддаг. Та ийм техникийг сурч болно. Хэд хэдэн энгийн зөвлөгөөг дагахад л хангалттай. Эхлээд энэ нь амаргүй байх болно, учир нь цагийг дахин хуваарилах, өдрийг төлөвлөх нь тусгай ур чадвар шаарддаг хариуцлагатай ажил юм. Туршлагатай байж л та өдөржингөө ямар ч асуудалгүй зохион байгуулж, бүх зүйлийг хийх боломжтой болно. Ямар зөвлөмжийг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна вэ?

Амьдралыг бүрэн дүүрэн өнгөрүүлэх нь...

Бүх чухал, хэцүү зүйл ард хоцорсны дараа бусад бүх зүйл илүү хурдан хийгдэх болно. Сайн техник, гэхдээ эхний шатанд бага зэрэг хүчин чармайлт гаргах шаардлагатай болно. Тиймээс та тууштай, тэвчээртэй байх хэрэгтэй болно.

Тусламжийг татах

Бага насны хүүхэдтэй эхчүүд дараах зөвлөгөөг маш сайн мэддэг байх ёстой. Дашрамд хэлэхэд тэд яаж бүх зүйлийг яаж амжуулж, нэгэн зэрэг хангалттай унтаж амрах талаар ихэвчлэн боддог хүмүүс юм. Дээрх зүйлсээс гадна та юу санал болгож чадах вэ?

Жишээлбэл, тусламжаас татгалзаж болохгүй. Түүнээс гадна хайртай хүмүүсээ түүнд татаарай. Нөхрөөсөө аяга тавгаа угааж, гэрээ цэвэрлэж байхад ээж нь өөрөө цэцэрлэгт хүүхдээ авахуулж, эмчид үзүүлж болно. Эсвэл ханьдаа оройн хоол хийхийг даатга.

Дашрамд хэлэхэд, хэрэв бид өрхийн үүрэг хариуцлагын талаар ярьж байгаа бол бүх зүйлийг дагаж мөрдөхийн тулд өрхийн даалгавруудыг тусад нь хийхийг зөвлөж байна. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв шударга сексийн төлөөлөгч гэртээ өдөржин суудаг бол та зөвхөн цагаа зөв зохицуулах хэрэгтэй. Гэхдээ дотор орчин үеийн ертөнцэмэгтэйчүүд яг л эрчүүд шиг ажилладаг. Тиймээс, бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулж, бүрэн дүүрэн амьдрах вэ гэдэгт хариулахын тулд тусламж хүсч, үүрэг хариуцлагыг дахин хуваарилж сурах хэрэгтэй.

Техник

Өөр нэг маш хэрэгтэй арга бол орчин үеийн төхөөрөмжүүдийг ажилдаа оролцуулах явдал юм. Төрөл бүрийн хэрэгсэл, тоног төхөөрөмж нь зөвхөн зугаа цэнгэл төдийгүй хүмүүст ашиг тустай байдаг. Та амьдралаа хөнгөвчлөхийн тулд шинээр гарч ирсэн төхөөрөмжүүдийг ашиглах боломжтой. Ингэснээр та бүх зүйлийг зохицуулж, хэт ядрахгүй байх боломжтой.

Хоол хийх ажлыг даралтын агшаагч/олон агшаагч, робот тоос сорогчоор цэвэрлэх гэх мэтийг даатгаж болно. Ингэснээр та маш их цаг хэмнэх боломжтой. Үүний үр дүнд хүн амрах илүү боломжуудтай болно. Ялангуяа та өмнө нь зурсан хуваарьаасаа хазайхгүй бол.

Болгоомжтой байгаарай: зарим орчин үеийн хэрэгслүүд зөвхөн цаг үрдэг! Ажлын цагаар интернет ашиглахгүй байхыг зөвлөж байна (зөвхөн ажлын зорилгоор ашиглах боломжтой), Нийгмийн сүлжээболон бусад зугаа цэнгэл. Заримдаа улиг болсон мэдээг шалгахад хэдэн цаг зарцуулдаг. Тиймээс та уруу таталтанд бууж өгөх ёсгүй.

Одоо бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулж, нэгэн зэрэг амрах нь тодорхой боллоо. Бүх зүйл бүтэх нь дамжиггүй, гэхдээ та эхнээс нь хичээх хэрэгтэй болно!