Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ, түүнийг цагийн менежментэд хэрхэн ашиглах талаар. Эйзенхауэрын зарчим: тодорхойлолт, онцлог, хэрэглээ Чухал ба чухал биш асуудлууд

34 АНУ-ын Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр маш завгүй хүн байсан. Нэг өдрийн дотор илүү их зүйлийг хийхийн тулд тэрээр өөрийн үр дүнтэй цагийн менежментийн хэрэглүүрийг бүтээсэн бөгөөд үүнийг өнөөдөр Эйзенхауэрын матриц буюу тэргүүлэх чиглэлийн матриц гэж нэрлэдэг. Аргын мөн чанар юу вэ?

Эйзенхауэр матриц гэж юу вэ?

Эйзенхауэрын матрицын санаа нь чухал зүйлийг чухал биш, огт анхаарал шаарддаггүй зүйлээс хурдан ялгаж сурах явдал юм. Эйзенхауэр одоогийн болон төлөвлөж буй бүх асуудлыг яаралтай, чухал гэсэн зарчмаар 4 ангилалд хуваахыг санал болгов. Тодорхой болгохын тулд тэрээр дөрвөлжин зурж, 4 талбарт хуваасан. Талбар бүр хийх ажлын жагсаалтыг агуулсан:

1-р талбар: Чухал ба яаралтай асуудлууд;
Талбар 2: Чухал, гэхдээ маш яаралтай биш;
3 талбар: Чухал биш, гэхдээ яаралтай асуудал;
Талбар 4: Чухал биш, яаралтай асуудал.

Эйзенхауэрын талбайтай хэрхэн ажиллах вэ?

Эйзенхауэрын талбайг илүү нарийвчлан авч үзье.

Чухал, яаралтай асуудлууд.Та энэ ангилалд юу оруулах вэ? Энэ талбайд яаралтай, чухал хэдэн зүйлийг бичиж болох вэ? Хамгийн гол нь Эйзенхауэрын төлөвлөлтийг зөвхөн эхний дөрвөлжин үргэлж цэвэрхэн, нэг ч оруулгагүй үед л үр дүнтэй гэж нэрлэж болно. Хэрэв танд матрицын энэ талбарт хуваарилж болох ажлуудын жагсаалт байгаа бол энэ нь таны үр бүтээлтэй ажилд ямар нэг зүйл саад болж байна гэсэн үг юм: залхуурал, хувийн сахилга батгүй байдал, тэргүүлэх чиглэлийг зөв тогтоох чадваргүй гэх мэт. Энэ бүхэн яарах шалтгаан болдог. ажлын байр, энэ нь сэтгэцийн болон Физик нөхцөлхүн.
Чухал, гэхдээ тийм ч яаралтай биш.Эйзенхауэр өөрийн цагийн менежментийн системийг бий болгохдоо энэ ангилал нь хамгийн чухал гэдэгт итгэлтэй байсан. Энд даалгаврыг цаг тухайд нь тавьж, хэрэгжилтийг нь хариуцна гэдэг нь асуудлыг шийдвэрлэхэд аль болох их цаг зарцуулах боломжтой гэсэн үг юм. Жишээлбэл, эмчид цаг тухайд нь очиж үзэх нь өвчнөөс урьдчилан сэргийлэх, оюутан бичих дипломын ажилХуваариасаа бага зэрэг өмнө алдаагаа засах боломжийг үлдээх болно.
Маш чухал биш, гэхдээ яаралтай асуудал.Эсенхауэрын матрицын энэ талбар нь хөндлөнгөөс оролцож буй зүйлсийг энд байрлуулах зорилготой юм үр дүнтэй ажилтул нэн даруй арилгахыг шаарддаг. Жишээлбэл, эвдэрсэн компьютер засах, хадам ээждээ хөдөө орон сууц руу тавилга зөөхөд туслах гэх мэт.
Яаралтай эсвэл чухал асуудал биш.Тэргүүлэх матрицад бидний оюун санаагаа ажлаасаа салгахын тулд өдөр бүр хийдэг зүйлсийн газар байдаг.
Эдгээр нь утсаар ярих, телевизийн олон ангит кино үзэх, найз нөхөддөө мэдээлэл өгөх, захидал бичих гэх мэт. Өөрөөр хэлбэл, тааламжтай боловч шаардлагагүй бүх зүйл юм. Эйзенхауэр тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаар ярихдаа ажлын бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг ийм үйл ажиллагааг "цаг хугацаа зарцуулдаг" гэж нэрлэжээ.

Дараах тохиолдолд Эйзенхауэрын талбайтай ажиллахад илүү тохиромжтой байх болно.

Талбар тус бүр дэх даалгавруудыг латин үсгээр эсвэл тоогоор дугаарлаж, ач холбогдлын дарааллаар байрлуул. Та эхлээд илүү яаралтай, чухал асуудлуудыг шийдвэрлэх хэрэгтэй;
Голчлон 2-р дөрвөлжинд байгаа асуудлуудад анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв маш яаралтай биш, харин чухал зүйлсийн жагсаалтаас чухал, яаралтай асуудлын талбарт орсон бол энэ нь тийм ч том асуудал биш юм. Хамгийн гол нь ийм хөдөлгөөн нь чиг хандлага болж хувирдаггүй;
Өөртөө урт хугацааны зорилгоо тодорхойлж, түүнд хүрэхийн тулд алхам алхмаар даалгавруудыг тодорхойл. Даалгавруудыг квадрат болгон хуваарилах;
Утааны завсарлага авах, цахим шуудан шалгах болон бусад зүйлээр одоо хийж байгаа ажилдаа бүү сатаар.

Тиймээс ерөнхийлөгч Эйзенхауэрын бүтээсэн матриц бол хагас зуун гаруй жилийн турш практикт амжилттай хэрэглэгдэж ирсэн цаг хугацааны менежментийн үр дүнтэй хэрэгсэл юм.

Үүнтэй төстэй нийтлэлүүд

Эйзенхауэрын матрицыг тэргүүлэх чиглэлийн хэрэгсэл болгон ашиглах

Генерал Дуайт Эйзенхауэр энэ аргыг ашигласан гэж үздэг.

Тэрээр цагаа илүү үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд даалгаврын ангиллын матрицыг бий болгосон бөгөөд энэ нь түүнийг АНУ-ын Ерөнхийлөгч болоход амжилтанд хүрсэн.

Эйзенхауэрын матрицын дагуу бүх тохиолдлуудыг ач холбогдол, яаралтай байдалд үндэслэн дөрвөн ангилалд хувааж болно.

Эдгээр ангилал тус бүрийг нарийвчлан авч үзье.

A. Чухал, яаралтай. Энэ ангилалд хамаарах зүйлсийг яаралтай хийх хэрэгтэй. Тэдний хувьд хамгийн тохиромжтой үг бол "яаралтай байдал" юм.

Маргааш шалгалт болно, гэхдээ тасалбарыг хараахан сураагүй байгаа тул та удаан хугацаагаар хойшлогдсон зүйлээ хожим болтол яаран сурж дуусгах хэрэгтэй.

"Чи чухал зүйл яаралтай болж хувирахгүйн тулд амьдрах хэрэгтэй."

B. Чухал ба яаралтай бус. Энэ ангиллын хэргүүд нь хамгийн их "гомдсон" бөгөөд бид тэдэнд хамгийн бага анхаарал хандуулдаг, учир нь тэд яаралтай биш юм! "Цаг хугацаа дуусч байна" гэж бид иймэрхүү зүйлийн талаар бодож, ар талдаа тавьдаг. "Шалгалт маш хол байна, бүхэл бүтэн улирал өмнө байна, та энэ талаар одоохондоо бодох шаардлагагүй.

Бэлтгэлийн тухай... За, шалгалт болохоос нэг сар үлдлээ, надад бүгдийг сурах цаг байна... Цаашид бүтэн долоо хоног байна, цаг байна..." Тэгээд аажмаар ангиллын асуудалд хайхрамжгүй хандсанаас болж INтэд ангиллын хэрэг болж хувирдаг А.Одоо шалгалтын өмнөх сүүлийн шөнө, бид ядаж ямар нэг зүйлийг санах гэж халуухан хичээж байгаа бөгөөд энэ нь бидний толгойд эргэлдэж байна: "Өө, би эрт бэлдэж эхлэх ёстой байсан!" Таны амьдралд тохиолдох үйл явдлын ийм хувилбараас зайлсхийхийн тулд ангиллын асуудалд очно уу INМаргааш ашиг олохын тулд өнөөдөр хийх ёстой хөрөнгө оруулалт гэж үзэх ёстой.

ХАМТ. Ач холбогдолгүй, яаралтай . "Чухал дүр эсгэх" дуртай зальтай зүйлс. Тэд өөрсдийгөө категорийн хэрэг гэж овжиноор далдалдаг А, мөн тэд ихэвчлэн биднийг хууран мэхэлж чаддаг: ач холбогдол, яаралтай байдлыг төөрөлдүүлэх нь хүний мөн чанар бөгөөд энэ нь С ангиллын ажлуудын давуу талыг ашигладаг. Чухамхүү эдгээр ажлууд нь үймээн самуун, үймээн самуун, мөнхийн яаруу уур амьсгалыг бий болгодог, гэхдээ яагаад ч юм нөхцөл байдлыг ихэвчлэн үзүүлэлт гэж үздэг идэвхтэй ажил. Гэхдээ 20-р зууны эхэн үед ч гэсэн. сонгодог шинжлэх ухааны байгууллагаХөдөлмөр Ф.Тэйлор сайн зохион байгуулалттай аж ахуйн нэгж бол хэн ч хаашаа ч гүйдэггүй, үймээн самуун гаргадаггүй, бүх ажлыг тайван, гэхдээ цаг тухайд нь, чанартай хийдэг үйлдвэр гэж тэмдэглэв. Өөрийн хувийн "Би" корпорацийг сайтар ажиглаарай. Таны хувьд байдал ямар байна вэ?

D. Чухал биш, яаралтай биш("хогийн сав"). Бидний цаг алдалт бол ийм төрлийн тохиолдол юм. Тэд ихэвчлэн тааламжтай, сонирхолтой байдаг тул бид тэдэнд хамгийн сайн цагийг өнгөрөөхийг илүүд үздэг, тэгээд бид ийм их цаг хаашаа явсныг санахгүй байна уу? Ийм зүйлийг үлдэгдэл зарчмаар "санхүүжүүлэх" хэрэгтэй, эс тэгвээс бидний цаг үеийн төсвийг бүхэлд нь "идэх" болно. Хэрэв бид энэ зарчмыг дагаж мөрдвөл тэд шингээгчээс бидний туслагч болж магадгүй юм.

Үүнийг дүрэм болго: "Би эдийн засгийн чиглэлээр эссэ бичнэ, цагийн менежментийн талаар даалгавар хийнэ, хэрэв үлдсэн бол. Чөлөөт цаг, Би нэг цаг тоглоно

компьютерийн тоглоомд оруулах” гэж хэлж, түүнийгээ чанд мөрдөөрэй. Дараа нь чухал ажил хийгдэж, зугаацах цаг гарах болно.

Эйзенхауэр матрицын давуу талууд:

- хэрэглэхэд хялбар;

- ач холбогдолгүй ажлуудын тоог багасгах боломжийг танд олгоно;

- тэргүүлэх зорилт, үйл ажиллагааг хурдан тодорхойлоход тусалдаг.

Стивен Ковигийн цагийн менежментийн матриц

Стивен КовиЦаг минут бүрийг хэрхэн зөв зохицуулахыг мэддэг манай гараг дээрх цөөхөн хүмүүсийн нэг байсан.

Кови эх хувилбар дээр ажилласан цагийн менежментийн системХэдэн зуу, магадгүй мянга мянган бизнесмэнүүдтэй зөвлөлдөж, хуримтлуулсан бүх практик туршлагаа хэдэн жилийн турш зарцуулж, бүх зүйлийг цаг хугацаанаас нь шахаж авахыг мөрөөддөг бизнесмэнүүд. Хамгийн сүүлчийн дусал хүртэл.

Стивен бүтээмжийн талаар хэд хэдэн ном бичсэн. Хамгийн алдартай "Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн долоон зуршил". Энэ нь илүү бүтээмжтэй болохын тулд дагаж мөрдөх ёстой дадал зуршлыг тодорхойлдог.

Дадал зуршил тус бүрийн талаар товч дурдвал:

Идэвхтэй бай. Зорилгодоо хүрэх, өөрийгөө ухамсарлах, бүтээх таатай орчныг бүрдүүлэхийн тулд эргэн тойрныхоо ертөнцийг өөрчил. Улс төр гэх мэт танаас үл хамаарах хүчин зүйлсийг үл тоомсорло
Төсөөлж арга хэмжээ ав эцсийн зорилго. Таны аливаа үйлдэл энэ зорилгод хүрэхэд чиглэгдсэн байх ёстой
Зохиох матриц цаг төлөвлөлт чухал бөгөөд нэгэн зэрэг яаралтай биш асуудлуудыг тэргүүлэх ач холбогдол өгөх
Стратегийн дагуу ажилла Win-Win(хож-хож).

Аливаа асуудалд үргэлж 2 тал (оролцогчид) байдаг. Үүнийг хэрхэн нэгэн зэрэг, хүн бүрт хамгийн ашигтайгаар шийдэх талаар бодож үзээрэй.
Нэгдүгээрт, хүнийг ойлгохыг хичээ, ойлгох нь хоёр дахь чухал асуудал юм. Эмпатик сонсох чадварыг хөгжүүлэх - зөвхөн хүний үг биш харин сэтгэл хөдлөл, мэдрэмжийг хүлээн авах. Мөн өөрийнхийгөө өгөхөө бүү мартаарай
Синергетик үр нөлөөг олж авахыг хичээ. Синерги гэдэг нь бүхэл нь түүний хэсгүүдээс үргэлж илүү байдаг гэсэн үг юм. Үр нөлөө нь хэцүү даалгавар дээр ажиллах, түүнчлэн багаар ажиллах үед гарч ирдэг
Хөрөө хурцлаарай. Төлөвлөх, харилцах, өрөвдөх чадвараа байнга сайжруул

Дээрхээс хамгийн сонирхолтой, ер бусын зүйл бол "Цагийн матриц" гэсэн гурав дахь цэг юм.

Цагийн менежментийн матриц гэж юу вэ, түүнтэй хэрхэн ажиллах талаар

Матриц бол таны тодорхойлж болох загвар юм даалгаврын дараалал.

Бие махбодийн хувьд матрицнь 4 жижиг квадратад хуваагдсан дөрвөлжин юм. Хэвтээ байдлаар хэмжсэн яаралтай, мөн босоо - ач холбогдол.

Аливаа шинэ даалгавар нь квадратуудын аль нэгтэй уялдаж байх ёстой бөгөөд сонгосон квадратаас хамааран тодорхой арга хэмжээ авах шаардлагатай, жишээлбэл, даалгавраа нэн даруй авах эсвэл дараа нь хойшлуулах хэрэгтэй.

Хэргийг шийдвэрлэх сонголтууд

Стивен Ковигийн цагийн менежментийн матриц нь үйлдлийг хөгжүүлэх 4 хувилбарыг санал болгодог.

Хэрэв тийм бол яаралтай бөгөөд чухал, үүнийг яг одоо хийх хэрэгтэй. Ийм тохиолдлын эзлэх хувь 40-50% хүрч болно. Яаралтай бөгөөд чухал ажлууд нь таны үндсэн зорилгод хүрэхэд бага хувь нэмэр оруулдаг гэж Кови үзэж байна. Ийм олон тооны тохиолдол байгаа нь юуны түрүүнд онцгой байдлын нөхцөл байдлыг илтгэж байгаа тул ажлын цагийг зохисгүй зохион байгуулж, хувийн бүтээмж бага байна.

Хэрэв тийм бол яаралтай, чухал биш, дараа нь үүнийг гүйцэтгэхийн тулд та сонгох хэрэгтэй дээд хэмжээцаг хугацаа, анхаарал, нөөц. Эдгээр зүйлс таныг зорилгодоо хөтөлдөг бөгөөд энэ нь дуусгасны үр ашиг хамгийн их байх болно гэсэн үг юм.

Хэрэв тийм бол яаралтай бөгөөд чухал биш, та үүнийг шилжүүлэх хэрэгтэй (үүнийг итгэмжлэх). Энэ даалгавар нь чухал үүрэг гүйцэтгэгчийг олохыг хичээ. Ингэснээр та өөрийнхөө цагийг хэмнэх болно.

Хэрэв тийм бол яаралтай, чухал биш- битгий хий. Заримдаа үүнийг дуусгахаас татгалзах нь сэтгэлзүйн хувьд хэцүү байдаг, учир нь даалгавраа дуусгах ёстой гэсэн бодол оюун санаанд аль хэдийн бат бөх суусан байдаг. Хэрэв та хүсэл зоригоо харуулж, өөрийгөө даван туулж чадахгүй бол энэ ажлыг "Хэзээ нэгэн цагт хийх" жагсаалтад оруулаарай.

Хэрхэн харьцах вэ их хэмжээнийматриц ашиглан тохиолдлууд

Магадгүй та маш завгүй хүн бөгөөд таны даалгаврын тоог хэдэн арван тоогоор хэмждэг.

Тэднийг толгойдоо байлгах эсвэл цаасан дээр буулгахыг оролдох нь үр дүнгүй болно.

Бид танд LeaderTask - тохиолдлуудад дүн шинжилгээ хийх тусгай програмыг танилцуулж байна. LeaderTask нь Стивен Ковигийн цагийн менежментийн техникийг дэмждэг.

Цагийн матриц дээр ажиллахын тулд программд 4 хавтас (төсөл) үүсгэ.

Тэдгээрийг даалгавраар дүүргэж эхлээрэй:

Оролдоод үз Ахлагчийн даалгавар Covey цагийн менежментийн матриц дээр ажиллах.

LeaderTask татаж авах

Эйзенхауэрын матриц (үүнийг зохион бүтээсэн АНУ-ын 34 дэх ерөнхийлөгчийн нэрээр нэрлэгдсэн) нь тухайн өдрийн үйл явдлын тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох цагийн менежментийн аргуудын нэг юм. Матриц нь "Чухал - Чухал биш" гэсэн тэнхлэгүүдийг хэвтээ, "Яаралтай - Яаралтай биш" гэсэн босоо тэнхлэгүүдийг гатлах замаар олж авсан дөрвөн квадрат шиг харагдаж байна.

Энэ матрицыг хэрхэн ашиглах вэ? Тэнд хийх ажлуудаа (жишээ нь тухайн өдрийн ажил) ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь хуваарил.

Чухал, яаралтай асуудал бол маш чухал бөгөөд хойшлуулах боломжгүй зүйлүүд юм. Тэдэнгүйгээр бүх зүйл сүйрч, маргааш үүнийг хийхэд хэтэрхий оройтсон байх болно. Эдгээрийг юуны түрүүнд өнөөдөр хийх ёстой бөгөөд үүнийг хийх ёстой. Чухал, яаралтай ажлуудын жишээ: удахгүй болох төслийн ажлыг дуусгах; шүдний эмч, гэмтлийн эмч эсвэл бусад мэргэжилтэнд төлөвлөөгүй айлчлал; үйлчлүүлэгч эсвэл эсрэг тал руу яаралтай утсаар ярих. Онолын хувьд чухал, тулгамдсан асуудлын талбар нь хоосон байх ёстой ч бодит байдал дээр заримдаа хүн бүрт чухал, яаралтай асуудал байдаг бөгөөд тэдгээрийн зарим нь залхуурал, зарим нь мэргэжлийн ур чадвар дутмаг, зарим нь давагдашгүй хүчин зүйлээс үүдэлтэй байдаг.

Чухал боловч яаралтай биш бол ойрын ирээдүйд яаралтай болох чухал зүйлүүд юм. Хэрэв та үүнийг хүлээж, шаардлагагүй уралдаанд оролцохоор төлөвлөөгүй бол эдгээр асуудалд анхаарлаа хандуулаарай. Ийм асуудлын жишээ: таны төслүүд дээр одоогийн (төлөвлөсөн) ажил; шинэ төслүүдийг төлөвлөх; төслүүд дээр олж авсан үр дүнгийн үнэлгээ.

Чухал зүйл биш, гэхдээ яаралтай. Дүрмээр бол энэ талбай нь таныг зорилгодоо ойртуулдаггүй, ямар ч байсан хамаагүй, эдгээрийг хийх ёстой, гэхдээ зөвхөн хэрэгжүүлэхийн тулд хийх ёстой зүйлүүд юм. Түүний төрсөн өдөрт баяр хүргэе (Вася өнөөдөр төрсөн нь харагдаж байна), зочдын гэнэтийн ирэлт болон бусад төлөвлөгдөөгүй, албадан уулзалтуудаас татгалзах боломжгүй юм. Хэрэв та үүнээс ямар нэгэн зүйл шилжүүлж чадвал хэн нэгэнд даатга, заавал хий.

Чухал биш, яаралтай биш зүйлүүд бол хамгийн муу ангилалд багтдаг. Тэд чухал биш, яаралтай биш, гэхдээ тэд таны хийхийг хүсч буй зүйл юм. Эдгээр нь таны цагийг дэмий үрдэг - гялгар сэтгүүл унших, компьютер тоглоом, зурагт үзэх, интернетээр аялах.

Анхаарах зүйл: олон хүмүүс зүгээр л ядарсан үедээ новш хийж эхэлдэг. Хүссэн үедээ та хүсч байна. Тэгэхээр энэ бол буруу шийдвэр. Энэ нь зөв юм - чанартай амралтаа төлөвлө (энэ нь чухал ангилал юм, гэхдээ яаралтай биш), чанартай амрах, дэмий хоосон зүйл хийхгүй байх.

Дүгнэж хэлэхэд, Эйзенхауэрын матриц нь багажийн хувьд ажилладаг бөгөөд хэрэв та үүнийг дагаж мөрдвөл сайн зохион байгуулдаг. Хэрэв та "Чухал ба Яаралтай" талбай илүү олон удаа хоосон байвал өөрөөрөө бахархаж болно: хэрэв та "Чухал, гэхдээ Яаралтай" талбайн асуудлыг илүү олон удаа шийддэг бол энэ нь бүрэн боломжтой юм. Мэргэжлийн хүмүүс ингэж ажилладаг!

Та цагаа хэр үр дүнтэй өнгөрөөж байгаагаа, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, үүрэг хариуцлагыг хэрхэн шилжүүлэхээ мэддэг эсэхээ тодорхойлоход тустай.

Долоо хоног тутмын / өдрийн тэмдэглэлээсээ нэг өдрийн төлөвлөгөө гарга. Та юу хийсэн, ямар даалгавар
хэнтэй уулзсан, хэн таны ажилд саад болсон, хэр удсан бэ? Хийсэн зүйлээ Эйзенхауэрын матрицын дөрвөн квадратад хувааж, зарцуулсан цагийг харуул.

Дөрвөн квадрантад цаг хэрхэн хуваарилагдсаныг тооцоолно уу?

Үр дүнг боловсруулж байна.

I квадрант - яаралтай шийдвэрлэх шаардлагатай асуудлууд. Тэд хоёулаа яаралтай бөгөөд чухал, гэх мэт
мөн өөрсдийнхөө тухай хашгирч: "Үүнийг хий! Бодлоо цэгцэл! Захидалдаа хариулаарай! Уулзалт! Тайлан бэлдээрэй!

Та юу хүлээж авсан бэ?
Хэрэв I квадрант пропорциональ бусаар өссөн бол энэ нь таны амьдралыг биш харин эцсийн хугацаа, огноо таныг удирдана гэсэн үг юм. Магадгүй та зүгээр л бүх зүйлийг эцсийн хязгаарт хүргэсэн болов уу? Эцсийн эцэст, та цаг тухайд нь хийж чадаагүйгээс болж нэн чухал боловч яаралтай биш II квадрантын ажлууд яаралтай болсон байх? Танд асуудалд стратегийн хандлага дутагдаж байна. Менежер эсвэл зүгээр л ийм нөхцөл байдалд орсон хүн үргэлжилсэн хямралын байдлаас үүдэлтэй стрессийн өдөр бүр Дамоклийн илд дор байдаг. Урт хугацааны төлөвлөгөөний талаар бодох, шинэ бүтээгдэхүүн гаргах санал бэлтгэх цаг хугацаа, эрч хүч танд байхгүй, найз нөхөд, таны маш их үнэлдэг харилцаа, таны гадаад төрхийг мартсан байна. Та хөдөлж буй галт тэргийг гүйцэж байгаа бөгөөд нэгэн цагт зүрх нь шархалсан хоосон тавцан дээр өөрийгөө олох болно.

Яагаад?
Та тэргүүлэх чиглэлээ буруу тодорхойлсон, үүрэг хариуцлагыг хэрхэн шилжүүлэхээ мэдэхгүй, итгэлгүй байна
Ажилчдынхаа хувьд та бүх ачааг өөртөө үүрнэ. Ийм нөхцөлд та ойлгоход хэцүү байна
дээшээ унш, учир нь Та ямар ч үзэл бодолгүй, компанийн ирээдүйн талаар ямар ч төсөөлөлгүй, та бүрэн завгүй байна
өнөөгийн чухал асуудлууд.

Юу хийх вэ?
Хариуцлага хуваарилж сур, орлогч, дэд суралцагч, хэрэв хүсвэл, шаардлагатай бол таныг хэн орлох вэ. Таны ажилчдын оронд таны хийж чадах үүргүүдийн жагсаалтыг бэлтгэ. Тэргүүлэх хуудастай танилцана уу. Өөрийн үйл ажиллагааны хүндийн төвийг II квадрат руу шилжүүл.

Алтан дүрэм: Хямралыг шийдвэрлэхээс урьдчилан сэргийлэх нь илүү хялбар байдаг.

II квадрат. Чухал, гэхдээ яаралтай биш - агуу гүн ухаан! Хэрэв та цаг заваа II квадрантад хамгийн их даалгавраар дүүрэн байхаар хуваарилж чадсан бол танд чин сэтгэлээсээ баяр хүргэж болно!

Та юу хүлээж авсан бэ?
Та "буудайг үрэвсээс салгахдаа" гарамгай, гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, бүх зүйлд өөрийн гэсэн үзэл бодолтой байдаг, учир нь танд одоо байгаа болон ирээдүйн төслүүдийн талаар тайвнаар бодох хангалттай цаг байдаг. Та хамт ажиллагсадтайгаа ажил хэргийн сайн харилцаатай, шаардлагатай бол асууж лавлах, зөвлөгөө авах хүнтэй.

Яагаад?
Таны тэргүүлэх чиглэлийн систем таны үйл ажиллагаанд маш сайн тохирдог.
Та үүрэг хариуцлагыг хэрхэн шилжүүлэхээ мэддэг бөгөөд бусдын асуудлыг шийдвэрлэхэд цаг хугацаа алдахгүй.

Квадрант III. Чухал биш, гэхдээ яаралтай? Ач холбогдолгүй жижиг зүйлүүд, ойрын зорилго, түр зуурын сонирхол, асуудал.

Та юу хүлээж авсан бэ?
Та бүх нүхийг бөглөж байна гэж бодохгүй байна уу? Эсвэл та өөрөө ингэж зохицуулсан уу? Та яагаад ажлын хамгийн чухал хэсгийг хийж байгаа юм бэ? Үлдсэнийг чинь хэн хийх вэ?

Хэрэв таны матрицад зарцуулсан цаг хугацааны хувьд хоёрдугаар байрыг IV квадрант эзэлдэг бол та ажлаас халах анхны нэр дэвшигч болно.

Яагаад?
Яагаад ч юм та чадах бүхнээ хийж байна ажлын хариуцлагаЗөвхөн ач холбогдолгүйг нь сонгосон. Түүгээр ч барахгүй таны хувьд хамгийн гол зүйл юу болохыг, дэмий хоосон зүйл юу болохыг та өөрөө тодорхойлсон. Хэрэв та өөрөө чухал бус ажилд цаг үрдэг гэдгээ хүлээн зөвшөөрвөл яагаад үүнийг хийдэг вэ? Танд ойрын болон ирээдүйн талаар тодорхой зорилго, төлөвлөгөө байхгүй. урт хугацааны хэтийн төлөв. Энэ нь хорлон сүйтгэх ажиллагаатай төстэй бөгөөд та өөрөө үүнээс хамгийн түрүүнд зовох болно.

Юу хийх вэ?
Хэрэв та өөр ажил хайх гэж байгаа бол эхлээд бодоод үз дээ, одоогийн удирдлагаасаа ямар зөвлөмж өгөхөд ийм урам зоригтой ажиллаж чадах вэ? Дарга тань нулимс дуслуулан, буцаж ирэхийг хүссэн даруйдаа хүлээж авах амлалттай явахыг зөвшөөрөхийн тулд одоогийн ажлын байрандаа бүх зүйлийг цэгцлэх нь зүйтэй болов уу. Үүнийг хийхийн тулд та "зүгээр л" хэргийнхээ хүндийн төвийг II квадрантад шилжүүлж, зайлшгүй шаардлагатай, үнэхээр шаардлагатай ажилтан болох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та тэргүүлэх жагсаалт, ажлын хуваариа нэн даруй хянаж, цаг хугацаа хэмнэх бүх аргыг эзэмших хэрэгтэй. Танд ухрах газар байхгүй, та сүйрлээр төгсөж болзошгүй хямралд байна!

IV квадрат. Чухал биш, яаралтай биш асуудлууд. Та юуны төлөө цалин авдаг вэ? Та зарцуулахад дургүйцэхгүй
амьдралаа дэмий зүйлд зарцуулдаг уу? Сэтгэгдэл бичих шаардлагагүй.

"Яаралтай асуудлууд ихэвчлэн хамгийн чухал биш,
Хамгийн чухал нь хамгийн яаралтай биш юм."
Д.Эйзенхауэр

Таны Эйзенхауэрын матрицад хийсэн урьдчилсан дүн шинжилгээ нь амжилтанд хүрэхийг эрмэлзэж, амжилтанд хүрсэн хүмүүс III ба IV квадрат дахь зүйлийг хийхээс зайлсхийдэг болохыг харуулсан.

Хэрэв таны тохиолдлын ихэнх нь I ба III квадратад байгаа бол та тэмдэглэлийг унших нь зүйтэй: I ба III квадрант

Өдөр бүр бид олон зуун шийдвэр гаргах ёстой бөгөөд албан тушаал өндөр байх тусам бид илүү олон шийдвэр гаргах ёстой. Чухал ач холбогдолгүйг хэрхэн ялгах вэ? Энгийн хэрнээ үр дүнтэй аргуудын нэг бол Эйзенхауэрын матриц гэгддэг Эйзенхауэрын талбай юм. Энэ систем нь өдөр тутмын болон урт хугацааны төлөвлөлтөд маш сайн ажилладаг. Доор та энэ техникийг зохиогч (тэр ер бусын хүн байсан), мөн "Эйзенхауэрын талбай" техникийг ашиглах онцлог шинж чанаруудын талаар мэдэх болно.

Дуайт Эйзенхауэр таны төсөөлж чадах хамгийн үр бүтээлтэй амьдралаар амьдарсан.

Эйзенхауэр нь 1953-1961 он хүртэл хоёр удаа сонгогдсон АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч байсан. Ажиллах хугацаандаа тэрээр АНУ-д Улс хоорондын авто замын системийг хөгжүүлэх, интернет (DARPA), сансар огторгуйн хайгуул (НАСА), эрчим хүчний өөр эх үүсвэрийг энхийн зорилгоор ашиглах (Атомын энергийн тухай хууль) зэрэг хөтөлбөрүүдийг санаачилсан. ).

Эйзенхауэр ерөнхийлөгч болохоосоо өмнө таван одтой генерал (хамгийн дээд цол) байсан бөгөөд Дэлхийн 2-р дайны үед Европ дахь холбоотны дээд командлагчаар ажиллаж байсан бөгөөд Хойд Африк, Франц, Герман руу довтлох ажиллагааг төлөвлөж, гүйцэтгэх үүрэгтэй байв.

Тэрээр мөн Колумбийн их сургуулийн ерөнхийлөгчөөр ажиллаж, НАТО-гийн анхны дээд командлагч болсон бөгөөд ямар нэгэн байдлаар гольф тоглох, тосон будах хоббигоо үргэлжлүүлэх цаг олов.

Эйзенхауэр бүтээмжээ хэдхэн долоо хоног, сараар бус хэдэн арван жилийн турш хадгалах гайхалтай чадвартай байсан. Энэ шалтгааны улмаас түүний цагийн менежмент, ажлын менежмент, бүтээмжийн арга барилыг олон хүн судалжээ.

Түүний бүтээмжийн хамгийн алдартай стратегийг "Эйзенхауэрын талбай" гэж нэрлэдэг. Энэ бол шийдвэр гаргах энгийн хэрэгсэл бөгөөд та шууд ашиглаж эхлэх боломжтой. Хэрхэн илүү бүтээмжтэй байх, Эйзенхауэрын стратеги хэрхэн ажилладаг талаар ярилцъя.

"Эйзенхауэрын талбай": Хэрхэн илүү бүтээмжтэй байх вэ

Эйзенхауэрын арга хэмжээ авах, даалгавар зохион байгуулах стратеги нь маш энгийн. Энэ нь шийдвэрийн матрицыг (доорх зурган дээр) ашигладаг бөгөөд үүнд та дөрвөн боломжит хувилбар дээр үндэслэн үйлдлээ хуваарилах болно.

Яаралтай бөгөөд чухал (нэн даруй хийх ёстой ажлууд).

Чухал боловч яаралтай биш (дараа нь хийхээр төлөвлөж болох ажлууд).

Яаралтай боловч чухал биш (өөр хүнд шилжүүлж болох ажил).

Яаралтай биш, чухал биш (зайлуулах боломжтой ажлууд).

Энэхүү матрицын хамгийн сайн тал нь түүнийг бүтээмжийн урт хугацааны төлөвлөгөө ("Би долоо хоног бүр цагаа хэрхэн өнгөрөөх ёстой вэ?") болон өдөр тутмын жижиг ажлуудад ("Би өнөөдөр юу хийх ёстой вэ?") аль алинд нь ашиглах боломжтой юм.

Жич:Би Эйзенхауэрын талбайн загварыг хүснэгт хэлбэрээр үүсгэсэн.Та энэ загварыг нийтлэлийн доод хэсэгт хувийн хэрэгцээнд зориулан татаж авах боломжтой. (Дашрамд хэлэхэд, би энэ загварыг орос хэл рүү орчуулсан бөгөөд хэрэв та үүнийг авахыг хүсвэл - .

Яаралтай ба чухал хоёрын ялгаа

Чухал зүйл нь яаралтай байх нь ховор, яаралтай нь чухал биш юм.

- Дуайт Эйзенхауэр

Яаралтай ажил бол хурдан хариу өгөх шаардлагатай ажлууд юм: захидал, утасны дуудлага, мессеж, мэдээ. Үүний зэрэгцээ, Бретт МакКэйгийн хэлснээр: "Чухал ажлууд нь бидний урт хугацааны эрхэм зорилго, үнэт зүйл, зорилгод хувь нэмэр оруулах ажил юм."

Эдгээр яаралтай бөгөөд чухал ажлуудыг салгах нь нэг удаа хийхэд хангалттай хялбар боловч үүнийг тогтмол хийх нь маш хэцүү байж болно. Эйзенхауэрын талбайн аргад дуртай болсон шалтгаан нь энэ арга нь байнгын шийдвэр гаргах тодорхой хүрээг бүрдүүлдэгт оршино. Амьдралын бүх зүйлийн нэгэн адил тууштай байх нь төвөгтэй хэсэг юм.

Энэ аргыг ашиглан хийсэн бусад ажиглалтууд энд байна:

Оновчлолын өмнө татан буулгах

Хэдэн жилийн өмнө би програмчлалын талаар уншиж байхдаа нэгэн сонирхолтой ишлэл олж уншсан юм.

"Кодгүй шиг хурдан код байхгүй"

- Кевлин Хенни

Өөрөөр хэлбэл, ямар нэг зүйлийг дуусгах хамгийн хурдан арга бол компьютерээ кодын мөрүүдийг унших эсвэл хийх зүйлсийн жагсаалтаас дуусгасан даалгаврыг гаталж өгөх - энэ ажлыг бүрмөсөн арилгах явдал юм. Аливаа зүйлийг хийхгүй байх шиг хурдан арга байхгүй. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь залхуу байх шалтгаан биш, харин таныг эрхэм зорилго, үнэт зүйл, зорилгодоо хөтлөөгүй аливаа ажлыг хэцүү шийдвэр гаргах, арилгахыг шаардах зөвлөмж юм.

Бид ихэвчлэн "Би үүнийг хийх ёстой юу?" гэсэн үнэхээр чухал асуултаас зайлсхийхийн тулд бүтээмжийн арга техник, цагийн менежмент, оновчлолыг шалтаг болгон ашигладаг. Завгүй байж, зүгээр л тав тухтай байдаг ажлаа хаяхаас илүү үр дүнтэй байх эсвэл "орой оройхон ажиллах" хэрэгтэй гэж өөртөө хэлэх нь хамаагүй хялбар юм. Гэвч үнэн хэрэгтээ энэ нь хамгийн их биш юм үр дүнтэй аргацагаа ашиглах. (Би хувьдаа “Чи завгүй юу эсвэл үр бүтээлтэй юу?” гэсэн тестийн хэллэгт дуртай).

Тим Феррисийн хэлснээр "Завгүй байх нь залхуугийн нэг хэлбэр буюу залхуу сэтгэхүй, ялгаварлан гадуурхах үйлдэл юм."

Би Эйзенхауэрын аргыг маш их хэрэгтэй гэж бодож байна, учир нь энэ нь намайг үйлдэл үнэхээр шаардлагатай эсэх талаар асуухад хүргэдэг бөгөөд энэ нь эцсийн дүндээ даалгаврыг санаагүйгээр давтахын оронд Устгах квадрант руу шилжүүлэх гэсэн үг юм. Үнэнийг хэлэхэд, хэрэв та өдөр бүр цаг заваа дэмий үрдэг бүх зүйлээ хаячих юм бол үнэхээр чухал ажил хийхдээ хэрхэн илүү үр бүтээлтэй байх талаар зөвлөгөө авах шаардлагагүй болно.

Энэ нь надад зорилгодоо хүрэхэд тусална уу?

Төгсгөлийн нэг тэмдэглэл: Хэрэв та ямар чиглэлээр ажиллаж байгаагаа сайн мэдэхгүй байгаа бол шаардлагагүй үйлдлүүдийг арилгах нь маш хэцүү байж болно. Миний туршлагаас харахад Эйзенхауэрын аргыг бүхэлд нь тодруулах хоёр асуулт байна.

Эдгээр хоёр асуулт:

Би юуны төлөө ажиллаж байна вэ? Би юун дээр ажиллаж байна вэ? Би ямар чиглэлээр ажиллаж байна вэ?
Миний амьдралдаа тэмүүлдэг гол үнэт зүйлс юу вэ?

Эдгээр асуултуудыг би жилийн тойм болон ахиц дэвшлийн тайландаа өөрөөсөө асуусан. Эдгээр асуултад хариулснаар амьдралынхаа тодорхой ажлуудын ангиллыг тодруулахад тусалсан. Үүний дараа аль ажлыг хийх, аль ажлыг устгахаа шийдэх нь илүү хялбар болно, учир нь та өөрт юу чухал болохыг ойлгох болно.

Эйзенхауэрын арга бол төгс стратеги биш ч бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, оюун санааны эрч хүч, цаг хугацаа зарцуулдаг, зорилгодоо хүрэх нь ховор байдаг ажлуудыг арилгахад хэрэгтэй шийдвэр гаргах хэрэгсэл гэдгийг би олж мэдсэн. Энэ аргыг танд хэрэгтэй гэж найдаж байна.

Эх нийтлэл: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Бяцхан урамшуулал: Эйзенхауэрын талбайн загвар: Би Эйзенхауэрын талбайн загварыг оросчилсон хүснэгтийг та хүссэн үедээ татаж аваад ашиглах боломжтой бөгөөд ажлын бүтээмжээ дээшлүүлж, дэмий цаг үрсэн цагийг арилгах болно. Та надтай холбогдож авах боломжтой, би танд хүснэгтийн хуулбарыг шууд илгээх болно.

Эйзенхауэрын матриц бол тухайн өдрийн үйл явдлын тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох аргуудын нэг юм. Матриц нь "Чухал - Чухал биш" гэсэн тэнхлэгүүдийг хэвтээ, "Яаралтай - Яаралтай биш" гэсэн босоо тэнхлэгүүдийг гатлах замаар олж авсан дөрвөн квадрат шиг харагдаж байна.

Энэ матрицыг хэрхэн ашиглах вэ? Тэнд хийх ажлуудаа (жишээ нь тухайн өдрийн ажил) ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь хуваарил. Цаг хугацаа өнгөрөхөд энэ нь маш энгийн болох боловч одоохондоо жаахан тайлбар өгье.

Чухал, яаралтай асуудлууд- маш чухал бөгөөд яаралтай байдаг. Тэдэнгүйгээр бүх зүйл сүйрч, маргааш үүнийг хийхэд хэтэрхий оройтсон байх болно. Эдгээрийг юуны түрүүнд өнөөдөр хийх ёстой бөгөөд үүнийг хийх ёстой. Чухал, яаралтай ажлуудын жишээ: удахгүй болох төслийн ажлыг дуусгах; шүдний эмч, гэмтлийн эмч эсвэл бусад мэргэжилтэнд төлөвлөөгүй айлчлал; үйлчлүүлэгч эсвэл эсрэг тал руу яаралтай утсаар ярих. Онолын хувьд чухал, тулгамдсан асуудлын талбар нь хоосон байх ёстой ч бодит байдал дээр заримдаа хүн бүрт чухал, яаралтай асуудал байдаг бөгөөд тэдгээрийн зарим нь залхуурал, зарим нь мэргэжлийн ур чадвар дутмаг, зарим нь давагдашгүй хүчин зүйлээс үүдэлтэй байдаг.

Чухал боловч яаралтай биш- Энэ бол удахгүй яаралтай болох чухал зүйл юм. Хэрэв та үүнийг хүлээж, шаардлагагүй уралдаанд оролцохоор төлөвлөөгүй бол эдгээр асуудалд анхаарлаа хандуулаарай. Ийм асуудлын жишээ: таны төслүүд дээр одоогийн (төлөвлөсөн) ажил; шинэ төслүүдийг төлөвлөх; төслийн үр дүнгийн үнэлгээ; бие бялдрын чийрэгжилтийг хадгалахын тулд биеийн тамирын зааланд зочлох.

Чухал зүйл биш, гэхдээ яаралтай.Дүрмээр бол энэ талбай нь таныг зорилгодоо ойртуулдаггүй, ямар ч байсан хамаагүй, эдгээрийг хийх ёстой, гэхдээ зөвхөн хэрэгжүүлэхийн тулд хийх ёстой зүйлүүд юм. Түүний төрсөн өдөрт баяр хүргэе (Вася өнөөдөр төрсөн нь харагдаж байна), зочдын гэнэтийн ирэлт болон бусад төлөвлөгдөөгүй, албадан уулзалтуудаас татгалзах боломжгүй юм. Хэрэв та үүнээс ямар нэгэн зүйл шилжүүлж чадвал хэн нэгэнд даатга, заавал хий.

Чухал эсвэл яаралтай асуудал биш- энэ бол хэргийн хамгийн жигшүүртэй ангилал юм. Тэд чухал биш, яаралтай биш, гэхдээ тэд таны хийхийг хүсч буй зүйл юм. Эдгээр нь таны цагийг дэмий үрдэг - гялгар сэтгүүл унших, компьютер тоглоом, телевизийн нэвтрүүлэг үзэх, интернетээр аялах (харна уу). Чиний сонголт?

Эйзенхауэр матриц гэж юу вэ?

1-р талбар: Чухал ба яаралтай асуудлууд;
Талбар 2: Чухал, гэхдээ маш яаралтай биш;
3 талбар: Чухал биш, гэхдээ яаралтай асуудал;
Талбар 4: Чухал биш, яаралтай асуудал.

Эйзенхауэрын талбайтай хэрхэн ажиллах вэ?

Эйзенхауэрын талбайг илүү нарийвчлан авч үзье.

Чухал, яаралтай асуудлууд.Та энэ ангилалд юу оруулах вэ? Энэ талбайд яаралтай, чухал хэдэн зүйлийг бичиж болох вэ? Хамгийн гол нь Эйзенхауэрын төлөвлөлтийг зөвхөн эхний дөрвөлжин үргэлж цэвэрхэн, нэг ч оруулгагүй үед л үр дүнтэй гэж нэрлэж болно. Хэрэв танд матрицын энэ талбарт хуваарилж болох ажлуудын жагсаалт байгаа бол энэ нь таны үр бүтээлтэй ажилд ямар нэг зүйл саад болж байна гэсэн үг юм: залхуурал, хувийн сахилга батгүй байдал, тэргүүлэх чиглэлийг зөв тогтоох чадваргүй гэх мэт. Энэ бүхэн яарах шалтгаан болдог. хүний сэтгэцийн болон бие махбодийн байдалд муугаар нөлөөлдөг ажил.
Чухал, гэхдээ тийм ч яаралтай биш.Эйзенхауэр өөрийн цагийн менежментийн системийг бий болгохдоо энэ ангилал нь хамгийн чухал гэдэгт итгэлтэй байсан. Энд даалгаврыг цаг тухайд нь тавьж, хэрэгжилтийг нь хариуцна гэдэг нь асуудлыг шийдвэрлэхэд аль болох их цаг зарцуулах боломжтой гэсэн үг юм. Жишээлбэл, эмчид цаг тухайд нь очиж үзэх нь өвчнөөс урьдчилан сэргийлэх бөгөөд оюутны дипломын ажлыг хугацаанаас нь өмнө бичих нь алдаагаа засах боломжийг үлдээх болно.
Маш чухал биш, гэхдээ яаралтай асуудал.Эзенхауэрын матрицын энэ талбар нь үр дүнтэй ажилд саад учруулж, яаралтай арилгах шаардлагатай зүйлсийг энд байрлуулах зорилготой юм. Жишээлбэл, эвдэрсэн компьютер засах, хадам ээждээ хөдөө орон сууц руу тавилга зөөхөд туслах гэх мэт.
Яаралтай эсвэл чухал асуудал биш.Тэргүүлэх матрицад бидний оюун санаагаа ажлаасаа салгахын тулд өдөр бүр хийдэг зүйлсийн газар байдаг. Эдгээр нь утсаар ярих, телевизийн олон ангит кино үзэх, найз нөхөддөө мэдээлэл өгөх, захидал бичих гэх мэт. Өөрөөр хэлбэл, тааламжтай боловч шаардлагагүй бүх зүйл юм. Эйзенхауэр тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаар ярихдаа ажлын бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг ийм үйл ажиллагааг "цаг хугацаа зарцуулдаг" гэж нэрлэжээ.

Яаралтай, чухал ажлуудыг хэрхэн салгаж, амьдралд бодит ахиц дэвшил гаргах вэ.

Эйзенхауэрын тэргүүлэх матриц эсвэл зүгээр л "Тэргүүний матриц" - асуудлыг шийдвэрлэх, тэдгээрийг тодорхойлоход тусална. Яаралтай байдал, ач холбогдлоор нь тэргүүлэх ач холбогдол, таны шилжүүлэх эсвэл огт хийхгүй байх яаралтай биш чухал ажлуудыг онцлон тэмдэглэв.

Эйзенхауэрын арга хэмжээ авч, үйл ажиллагаагаа цэгцлэх стратеги нь энгийн. Цагийн менежментдээ доорх шийдвэрийн матрицыг ашигласнаар та өөрийн үйлдлүүдийг дөрвөн боломжид үндэслэн хуваах болно.

Яаралтай бөгөөд чухал- нэн даруй дуусгах ёстой ажлууд.
Чухал, гэхдээ яаралтай биш- дараа нь хийхээр төлөвлөж буй ажлууд.
Яаралтай, гэхдээ чухал биш– хэн нэгэнд илүү даалгасан үүрэг даалгавар.
Яаралтай ч биш чухал ч биш- огт хийхгүй байхыг илүүд үздэг ажлууд.

Энэхүү матрицын гайхалтай зүйл бол түүнийг бүтээмжийн томоохон ажлуудад ашиглаж болох юм - "Би жил бүр цагаа хэрхэн өнгөрөөх ёстой вэ?" Өдөр тутмын жижиг төлөвлөгөөний хувьд - "Би яг одоо юу хийх ёстой вэ?"

Эйзенхауэр гэж хэн бэ?

Энэ дасгалыг дэлхийн хоёрдугаар дайны таван одтой генерал, АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч, үр дүнтэй менежер Дуайт Д.Эйзенхауэр зохион бүтээжээ.

Стивен Кови "Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн 7 зуршил" хэмээх өөртөө туслах номонд Эйзенхауэрын санааг одоо Эйзенхауэрын матриц (эсвэл Цагийн менежментийн матриц, Эйзенхауэрын талбай, Эйзенхауэрын арга) гэж нэрлээд байгаа ажлуудыг эрэмбэлэх энгийн хэрэгсэл болгон ашигласан.

Энэхүү эрэмбэлэх тогтолцоо нь "яаралтай" нөлөөг даван туулахад тусална. цаг хугацаа, хүчин чармайлтын гарзыг арилгахАмьдралаа төлөвлөж, зорилгодоо хүрэхийн тулд илүү их оюун санааны эрх чөлөөг бий болго.

Эйзенхауэрын талбайн дотор талыг харцгаая.

1-р квадрат: нэн даруй хий

1-р квадрант нь яаралтай болон чухал ажлуудыг агуулна. Эдгээр нь таны амьдрал эсвэл карьерт ямар нэгэн байдлаар чухал ач холбогдолтой бөгөөд нэн даруй хийх шаардлагатай тул "эхлээд хийх" зүйлүүд юм. Та эдгээр зүйл маш чухал гэдгийг мэдэрч байна.

Эдгээрийг хэрэгжүүлэхийн тулд хийх ёстой зүйлүүд юм сөрөг үр дагавраас зайлсхийх. Эйзенхауэрын матрицын энэ квадрат дахь зорилгоо удирдах чадвартай байх нь чухал юм.

Таны карьерын 1-р сегмент дэх бяцхан зорилгын жишээ бол үйлчлүүлэгчээс ирсэн цаг хугацааны мэдрэмжтэй имэйлд хариу өгөх явдал байж болно.

Энэ матрицыг хувийн амьдралдаа ч ашиглаж болно. Хувийн амьдрал дахь ийм функцын жишээ нь шинэ төрсөн хүүхдийг бүртгэх, мөрөн дээр өвдөх, массажны эмч хайж олох, маргаашийн галт тэрэгний билет худалдаж авах зэрэг байж болно.

2-р квадрат: Хэзээ хийхээ шийд

2-р хэсэг дэх ажлууд чухал боловч яаралтай биш. Энд та ихэнх цагаа зарцуулахыг хүсч байна. Эйзенхауэрын матрицын энэ квадрантын асуудлууд урт хугацааны зорилгодоо нийцүүлэх.

Эдгээр асуудлын жишээ юу вэ? Энэ нь ойлгомжтой урт хугацааны төлөвлөлтийн зорилго. Эсвэл жишээлбэл дасгал хөдөлгөөн таны эрүүл мэндэд чухал боловч хэзээ хийхээ өөрөө шийдэж болно. Та мөн гэр бүлтэйгээ цагийг өнгөрөөх хэрэгтэй, гэхдээ энэ нь таны хуваарьт нийцэх ёстой.

Ажил мэргэжлээрээ та үүнийг авах нь ашигтай байж магадгүй юм нэмэлт боловсролэсвэл шинэ мэргэжлийн ур чадвар эзэмшүүлэх. Эдгээр нь таны карьерт сайнаар нөлөөлж байгаа ч нэн даруй хийх шаардлагагүй.

Эндээс хүн бүр өөр өөр зорилго, зорилготой гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Тэгэхээр таны хувьд 2-р квадрантад ямар нэгэн зүйл унасан нь нөгөө хүндээ таарна гэсэн үг биш юм. Түүнчлэн, эдгээр зүйл яаралтай биш байна гэдэг нь чухал биш гэсэн үг биш юм.

Хүмүүс ихэвчлэн чухал ач холбогдлыг яаралтай гэж холбодог бөгөөд энэ нь үргэлж үнэн байдаггүй. Таны зорилго ижил хэвээр байгаа тул урт хугацаанд танд ашигтай бүх зүйл Эйзенхауэрын аргын дагуу хоёрдугаарт тавигдана.

Квадрант 3: Төлөөлөгч

Эргээд харахад тийм ч чухал биш ажилдаа хэт их анхаарал хандуулж байгаа юм шиг санагдаж байсан уу? Эсвэл та яг одоо ямар нэгэн зүйл хийх хэрэгтэй гэж бодож байна, гэхдээ бодит байдал дээр тийм биш байна уу?

Хэрэв тийм бол та ганцаараа биш.

Энэ нийтлэг алдаа нь хэн нэгэн таныг шууд ашиг тусаа өгөхгүй эсвэл зорилгодоо хүрэхэд тань ойртуулахгүй зүйл хийхийг хүсэх үед тохиолддог. 3-р квадратын асуудлуудын хувьд Эйзенхауэрын матриц үнэ цэнэтэй юм зарим зүйлийг хэрхэн шилжүүлэх талаар сурч, ойлгох.

Хэрэв та ямар нэг зүйлийг яаралтай гэж бодож байгаа ч энэ нь тийм биш юм. Ихэнхдээ энэ нь анхаарал сарниулах гадны эх үүсвэр юм. Жишээ нь - байнга шалгаж байдаг Имэйлэсвэл утсаар ярих, эсвэл хүмүүс тантай холбогдохыг оролдсон даруйд нь хариу өгөх.

Та яг одоо яаралтай гэж шийдсэн тул асуудлыг шийдэхийн тулд хийж буй ажлаа зогсооно. Гэвч бодит байдал дээр энэ бүхэн хүлээж болно.

Хэрэв та төсөл дээр ажиллах завгүй байгаа бөгөөд утас дуугарч байгаа бол одоо хариулах нь танд чухал биш юм. Ингэснээр та энэ ажлыг өөр хүнд шилжүүлж болно. Энэ нь тохиолдсон үед яаралтай мэт санагдаж болох ч эдгээр жижиг зүйлсийг бусад хүмүүс зохицуулж чадна.

4-р квадрат: арилгах

Үнэнийг хэлэхэд, хүн бүр 4-р квадрантын ажлаас зайлсхийхийг хичээх хэрэгтэй.Эдгээр ажил нь таны цагийг дэмий үрсэн ажил бөгөөд таны хийх ажлын жагсаалтаас хасагдах ёстой.

Хэрэв та энэ сегмент дэх бүх үйл ажиллагаагаа тодорхойлж, устгаж чадвал та 2-р улиралд ажилдаа хөрөнгө оруулахад шаардлагатай чөлөөт цагтай болно.

Дөрөвдүгээр квадрантын үйл ажиллагааны зарим жишээ бол видео тоглоом тоглох, аль хэдийн үзсэн телевизийн шоу үзэх эсвэл вэбийг хайхрамжгүй үзэх явдал юм.

Энэ нь 4-р салбарт юу ч таны амьдралын нэг хэсэг байх ёсгүй гэсэн үг үү? Үгүй Таны ажил мэргэжлийн болон хувийн амьдралын тэнцвэрт байдал чухал, мөн Сул зогсолт нь таныг цэнэглэхэд тусална.

Эйзенхауэрын матрицыг эрэмбэлэх хэрэгсэл болох зорилго нь ихэнх цагаа 2-р квадратад өнгөрөөж, харин 4-р квадратад хангалттай цаг зарцуулах явдал юм.

Матрицын квадратуудыг хэрхэн тэнцвэржүүлэх вэ

Стивен Ковигийн хэлснээр 2-р сегмент нь "чанарын квадрат" юм Эдгээр ажилд зарцуулсан цаг нь таны ерөнхий үр ашгийг нэмэгдүүлдэг. Энд хувийн болон мэргэжлийн өсөлт нь төлөвлөлт, урьдчилан сэргийлэх, арга хэмжээ авахтай нийцдэг.

Эйзенхауэрын тэргүүлэх матрицад хаана байгаагаа үнэлэхийн тулд цаг хугацаа, зорилгоо хянаж эхлээрэй. Хэрэв та цагийн менежментийн төлөвлөгөө гаргавал хийж гүйцэтгэсэн бүх үйл ажиллагааныхаа жагсаалтыг, хэзээ хийж гүйцэтгэсэн зэргийг хялбархан харж болно.

Хэдэн өдрийн мэдээлэлтэй болмогцоо суугаад дараах асуултуудыг асууж үйл ажиллагаагаа квадрат болгон зохион байгуул.

Энэ нь надад яаралтай байсан уу?
Энэ надад чухал байсан уу?

Та эдгээр шалгуурыг хэн нэгнийх биш, зөвхөн өөрийн хүссэн үр дүнд тулгуурлан сонгож байгаа гэдгийг санаарай.

Эйзенхауэрын матрицын талбай бүртэй ажиллах

Даалгавраа тохирох хэсэгт ангилж дууссаны дараа өдрийн цагаа тохируулаарай. Цагаа хаана зарцуулж байгааг олж мэдээрэй. Та өөрийн талбайн тэнцвэрт байдалд сэтгэл хангалуун байна уу?

Хэрэв та эхний улиралд маш их цаг зарцуулдаг бол, асуудлуудыг урьдчилан харж, урьдчилан сэргийлэхийн тулд төлөвлөхөд цаг гарга:

Одоогийн зорилго, эцсийн хугацаан дээр үндэслэн долоо хоног бүр эсвэл бүр сар бүр төлөвлөгөө гарга. Долоо хоног бүрийн төгсгөлд долоо хоног бүрийн дүгнэлт хий.
Төлөвлөгөөгөө хэр сайн ажилласан талаар тунгаан бодож, дараагийн долоо хоногт тохируулаарай. Хэрэв таны K1 асуудлуудын ихэнх нь гадны эх сурвалжаас үүдэлтэй бол тэдгээрийг хэрхэн илүү сайн төлөвлөж, урьдчилан харж болох талаар стратеги боловсруул.
Та хамтран ажиллагсад эсвэл үйлчлүүлэгчтэйгээ илүү идэвхтэй ажлын горим боловсруулах эсвэл хэт их ачааллаа тэнцвэржүүлэх талаар даргатайгаа ярилцах хэрэгтэй байж магадгүй юм. Хэрэв K1-д маш их үйл ажиллагааг бий болгодог тодорхой үйлчлүүлэгч байгаа бол ажил нь стресст орохгүй байж магадгүй юм.

Хэрэв та гуравдугаар улиралд цаг зарцуулдаг бол, дараах ажлуудад зарцуулах цагаа хуваарилах, хасах эсвэл хязгаарлах:

Эдгээр асуудлыг хязгаарлах стратеги боловсруулж, тодорхой алхмуудыг бич.
Та тэднийг төлөөлж чадах уу? Та зүгээр л үгүй гэж хэлж чадах уу? Та эдгээр төрлийн үйл ажиллагааг долоо хоногийн нэг өдөр болгон нэгтгэж чадах уу?
"Завгүй" асуудалд хэр их цаг зарцуулж байгаагаа даргатайгаа нээлттэй ярилцаж болох уу?
Эдгээр алхмуудыг хийх цагаа долоо хоногтоо төлөвлөөрэй.

Хэрэв та дөрөвдүгээр улиралд цаг зарцуулдаг бол, та хэт их ачаалалтай, стресст орсон эсвэл зүгээр л асуудлаас зайлсхийж магадгүй:

Хамгийн их цаг үрдэг хүмүүсээ тодорхойлж, тэднээс хэрхэн зайлсхийх эсвэл хязгаарлах стратеги боловсруул.
Эхлэхээсээ өмнө хойшлуулахтай тэмцэх төлөвлөгөө боловсруул.
Заримдаа зүгээр л тайвширч байвал зүгээр байдаг ч энэ квадрат дахь үйл ажиллагаа хэтрүүлэн хэрэглэвэл өгөөж нь буурдаг гэдгийг санаарай.

Эйзенхауэрын матрицтай ажиллах цагийн менежментийн 5 практик зөвлөмж

Аливаа зүйлийг жагсаалтад оруулах таны сэтгэлийг чөлөөлдөг. Гэхдээ хамгийн түрүүнд юу хийх вэ гэдэг асуулт үргэлж байдаг. Альпийн аргыг хэрэглэж үзээрэй.
Оролдоод үз 8-аас илүүгүй үйлдлээр өөрийгөө хязгаарладөрөвний нэгд. Өөр нэгийг нэмэхийн өмнө хамгийн чухал ач холбогдолтой нэгийг нь гүйцээнэ үү. Санаж байгаарай: энэ нь цуглуулах тухай биш, харин даалгавраа дуусгах тухай юм.
Та үргэлж зөвхөн дэмжих ёстой бизнесийн болон хувийн ажлуудын нэг жагсаалт. Ингэснээр та өдрийн эцэст гэр бүл, өөрийнхөө төлөө юу ч хийхгүй байна гэж хэзээ ч гомдоллож чадахгүй.
Өөрийгөө бүү сатааруулж, бусдад сатааруулахыг бүү зөвшөөр.. Таны тэргүүлэх чиглэлийг бусдад бүү зөвшөөр. Өглөө төлөвлөж, дараа нь ажилдаа ор. Эцэст нь дуусгах мэдрэмжийг мэдэр.
Эцэст нь хэлэхэд хичээгээрэй битгий хойшлуул, тэр ч байтугай учир нь таны даалгаврууд дээр супер хяналт.