Цагийн менежментийн үйл явц, стратеги нь цагийг хамгийн үр дүнтэй ашиглахад чиглэгддэг. Энэ нийтлэлд бид ямар арга, ур чадвар нь зөвхөн бүтээмжийг нэмэгдүүлэхээс гадна тодорхой төрлийн сэтгэлгээг хөгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг болохыг ойлгохыг хичээх болно. Нэмж дурдахад таны төсөөлж байгаагаас хамаагүй их цаг зарцуулдаг дэмий үрэгчдийн асуудлыг анхаарч үзээрэй.

Би яаж амьдралаа дахин хянах вэ?

Өнөөдөр мэдээлэл, харилцаа холбоо, даалгавраар өөрийгөө хэт ачаалах нь маш амархан. Ихэнхдээ энэ бүхэн биднийг илүү сайн болгодог бөгөөд хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг даван туулах нь бие махбодийн хувьд ердөө л боломжгүй байдаг тул сэтгэлийн хямралыг л үлдээдэг. Иймэрхүү нөхцөл байдал нь хүргэдэг архаг стрессба ядаргаа. Амжилтын бүх цэг нь хялбар, гэхдээ маш үр дүнтэй цагийн менежментийн арга барилд оршдог.

Цагийн менежмент: энэ юу вэ?

Ерөнхийдөө ийм цагийн менежмент нь маш, маш урт хугацаа шаардагдана гэсэн маргаан.

Википедиагийн дагуу энэ нь цагийг зохион байгуулах, ашиглалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэх технологи юм.

Шинэ ур чадвар эсвэл стратегид суралцах нь алхамуудыг сайтар бодож үзэх шаардлагатай үйл явц юм. Та эхлээд эвгүй санагдах болно: энэ нь аймшигтай биш байх ёстой, учир нь шинэ зүйл хийх нь үргэлж маш их хүчин чармайлт, зуршил үүсэхээс өмнө маш их цаг хугацаа шаарддаг. Өдөр тутмын амьдрал.

Цагийн менежментийн 7 зарчим

Цагийн менежментийн үндсэн дүрмийг ойлгох нь таны энэ шинжлэх ухааныг эзэмших эхлэлийг ихээхэн хөнгөвчлөх болно.

Цагаа хянах

Цагийн менежментийн ур чадварыг сайжруулах цорын ганц арга зам Таны одоогийн цагийн менежментийн зуршлыг судалж, ойлгох.Жишээлбэл, та одоо хийж байгаа зүйлээ 15 минут тутамд тэмдэглэлийн дэвтэрт бичиж болно. Долоо хоногийн дотор та хаана цагаа үр дүнтэй өнгөрөөж, хаана цагаа дэмий үрж байгаагаа ойлгох болно. Хүлээн авсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийсний дараа бүтээмжийг хэрхэн нэмэгдүүлэх талаар тодорхойл.

Энэ мөчид амжилтанд хүрэх хүртлээ шинэ стратеги бүү оролдоорой.

Чухал зорилгоо тодорхойлох

Цагийн менежментийн дадал зуршлаа тодорхойлсны дараа та тодорхой зорилгоо тодорхойлж, дүн шинжилгээ хийх дараагийн түвшинд ороход бэлэн байна. Тэд байх ёстой:

• тодорхой (эцсийн үр дүнгийн хувьд);
• хэмжигдэхүйц (заримдаа зорилгодоо хүрэх баримтыг хэрхэн үнэлэхийг тодорхойлоход хэцүү байдаг);
• хүрэх боломжтой (өөрийн материаллаг болон биет бус нөөцийн бодит үнэлгээ);
• бодитой (зорилгодоо хүрэхээр төлөвлөсөн хугацааны хувьд);
• цаг хугацааны хувьд тодорхойлогдсон (зорилгыг хэрэгжүүлэхэд хуваарилсан цаг хугацааны тодорхой заалт).

Цаашдын үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гарга

Зорилгоо боловсруулсны дараа дараагийн төлөвлөгөөг тодорхойлох.Үүнийг цаасан дээр зур ерөнхий схемтаныг хүссэн зорилгодоо хөтлөх үйлдлүүд. Дараа нь тэдгээрийг тодорхой хугацаатай тодорхой ажлуудад хуваа. Үүний дараа өдөр тутмын ажлын жагсаалтыг гарга.Үүнд дуусгах шаардлагатай хамгийн ихдээ зургаан маш чухал ажлыг багтаасан байг.

Яаралтай ажил гэхээсээ илүү чухал зүйлд илүү их цаг зарцуулах нь маш чухал юм(эцсийн эцэст бидний олонхи нь бараг бүтэн өдөржингөө "гал унтраах", тухайлбал байнгын асуудлыг шийдвэрлэхэд зарцуулдаг). Өвөрмөц хэв маягийн урхинд автсан тул тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байдаг.

Даалгавруудыг хэсэг болгон хуваа

Даалгавруудыг ижил төстэй ангилалд ангилж,Та цагаа илүү үр бүтээлтэй, үр дүнтэй удирдах болно. Жишээлбэл, та өдрийн тодорхой цагийг шаардлагатай утсаар ярих эсвэл имэйлээр ажиллахад зориулж болно. Тодорхой даалгаврыг гүйцэтгэхэд зориулагдсан цаг дуусахад та төлөвлөгөөний дараагийн зүйл рүү шилжих хэрэгтэй (хэрэв танд шаардлагатай бүх дуудлага хийх эсвэл хуваарьт имэйл илгээх цаг байхгүй байсан ч гэсэн). Даалгавруудыг дараахь байдлаар хувааж болно.

• суурин (таны ширээн дээр хийдэг);
• динамик (оффис дээр байх шаардлагагүй).

Даалгавруудыг гүйцэтгэхэд тодорхой цаг хугацаа тогтоо

Даалгавар тавихдаа тэдгээрийг дуусгахад хэр хугацаа шаардагдахыг нэн даруй тодорхойл. Тодорхой хугацаа байхгүй бол та бусад цаг хугацаа шаардсан ажилд маш их цаг зарцуулах болно.Ийм учраас жагсаалтын зүйл бүрийг бодитой, хэрэгжих боломжтой болгох нь чухал юм.

Тодорхой үйлдлийг заасан хугацаанд дуусгахын тулд аль болох их хичээгээрэй, мөн хугацаа дуусахад тэр даруй шинэ ажил хий. Төгс төгөлдөр байдал таныг амжилтанд хүрэхэд саад болохгүй!

Паретогийн зарчмыг баримтал

Паретогийн хууль буюу 80/20 дүрэмд таны хүчин чармайлтын 80% нь таны үр дүнгийн 20% -ийг бий болгодог гэж заасан байдаг. Мөн эсрэгээр: хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80% байдаг. Энэ нууцыг мэддэг ирээдүйн амжилтанд хамгийн их нөлөөлдөг тэргүүлэх зорилтуудыг тодорхойлохыг хичээөдөр, сар эсвэл жилийн эцэст. Эхлээд эдгээр ажлуудыг хэрэгжүүлэхэд анхаарлаа хандуулж, дараа нь үр дүнгийн 20% -ийг авчрах үйлдлүүдийн 80% -ийг хийж эхэл.

Хуваариа тэнцвэржүүл

Мөн эцэст нь өдөр тутмын/долоо хоног/сарын ажлын төлөвлөгөө гаргах,хамгийн чухал зорилго, даалгавар, үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлснээр урагшлах боломжийг танд олгоно. ДараалалЭнэ нь цагийг үр дүнтэй удирдахад туслах шинэ зуршлыг бий болгож, бэхжүүлэх гайхалтай арга юм. Хувийн болон хувийн хоорондын тэнцвэрийг хадгалахаа мартуузай мэргэжлийн чиглэлүүдамьдрал.

Төлөвлөгөө боловсруулахЭнэ нь зөвхөн хийх зүйлсийн жагсаалтыг гаргах тухай биш юм. Төлөвлөгөөний нэмэлт, өөрчлөлтийг хийх боломжтой байхаар даалгаваруудыг бичих ёстой. Үүнийг дараах байдлаар хийж болно.

• бүх ажлыг бичих. Жагсаалт нь иж бүрэн боловч товч байх ёстой, учир нь хэт өргөн хүрээтэй төлөвлөгөөтэй ажиллах нь маш хэцүү байдаг;
• ажил бүрийг дуусгах хугацааг тооцоолох; урьдчилан тооцоолоогүй үйл явдлуудад нэмэлт цаг гаргах. Дүрмээр бол төлөвлөсөн бүх үйл ажиллагаанд хүлээгдэж байснаас хамаагүй их цаг зарцуулдаг. Тогтмол хийдэг давтагдах ажлуудаа оруулахаа бүү мартаарай;
• тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох.

Цагийг хэрхэн удирдах вэ: 6 үр дүнтэй стратеги

Өдөр бүр тодорхой стратеги хэрэгжүүлэх нь бүтээмж, үр ашгийн дээд цэгт хүрэхэд илүү хялбар болгоно.

Төлөвлөгөөндөө уян хатан бай

Та ойлгох ёстой: тодорхой төлөвлөгөөний дагуу нэг өдөр амьдрах нь бодит байдлаас илүү ховор зүйл юм. Урьдчилан таамаглаагүй үйл явдлууд таны өдрийн явцыг хэсэгчлэн эсвэл бүр бүхэлд нь гэнэт өөрчлөх болно. Та урьдчилан бэлдэх хэрэгтэй гэнэтийн эргэлтарга хэмжээнүүд, өөр төлөвлөгөө гаргах. Энэхүү буфер нь таныг өдрийн турш урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдлыг шийдвэрлэхэд илүү хялбар болгоно. Гэсэн хэдий ч, та болгоомжтой байх хэрэгтэй эсвэл эдгээр бүх хувилбаруудад төөрөх эрсдэлтэй. Давагдашгүй хүчин зүйлийн үйл явдлуудад тодорхой цаг хуваарилж, дараа нь төлөвлөсөн тэргүүлэх ажлуудаа үргэлжлүүлээрэй.Илүү ирээдүйтэй зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр илүү том бод.

Ажлаа зөв зохион байгуул

Ажлаа цэгцлэх нь бодол санаагаа цэгцлэхээс эхэлдэг. Хэрэв таны толгойд хэт их мэдээлэл эргэлдэж байвал түүнийгээ цаасан дээр буулгах зуршил бий болго. Төлөвлөгөө, даалгавар, санаагаа шилжүүлэх үед ажлын дэвтэр, таны ухамсар цэвэршиж, зохион байгуулахад илүү хялбар болно.

Цагийн хязгаар тогтоохдоо тууштай бай

Хуваарь гаргах, өдөр тутмын хэвшилд уян хатан байх нь чухал боловч тодорхой ажил, үйл ажиллагаанд цаг хугацааны хязгаарлалтыг тууштай байлгах нь чухал юм. Нэн тэргүүнд хийх ажлуудын цаг хугацааг тодорхойлж, эдгээр хязгаарыг үргэлж баримтлах хэрэгтэй(за, хэрэв та даалгавраа хугацаанаас нь өмнө хийж чадахгүй бол). Цагийн менежментийн ийм тууштай байдал нь цагийн менежментийн олон асуудлыг шийддэг.

Ажлын орчноо зөв зохион байгуул

Та өдөр бүр бичиг баримт хайхдаа үнэ цэнэтэй минутаа алддаг уу? Хэрэв тийм бол цагаа дэмий үрэхээ болих хялбар арга бий. Та цаас/хавтасаа цэгцлэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та хүссэн үедээ хүссэн бүхнээ хялбар, хурдан олох боломжтой болно. Компьютер болон системд анхаарлаа хандуулаарай Имэйл. Хэрэв зөв дүрс, хавтас, файлыг олоход хэтэрхий их цаг зарцуулдаг бол энэ нь мэдээллийн хадгалалтын системийг сайжруулах шаардлагатай гэсэн үг юм. Үнэн хэрэгтээ ажлын байранд хамгийн тохиромжтой дэг журмыг бий болгох нь маш хялбар байдаг. Үүнийг тасралтгүй хадгалах нь илүү хэцүү байдаг. Хамгийн хялбар арга бол аливаа зүйлийг байранд нь тавих эсвэл захидал хүлээн авмагц шууд эрэмбэлэх явдал юм.Нэг хуудас цаасыг санамсаргүй газар орхих үед та нөхцөл байдлын хяналтаа алддаг.

Сануулагч ашиглах

Хоёр энгийн аргууд, танд төлөвлөсөн ажлуудыг сануулж байна:

• наалт ашиглах;
• Дуу хураагуур авч явна.

Эдгээр сонголтууд нь хурдан санаануудыг санах хамгийн сайн арга бөгөөд дараа нь өдөр тутмын хийх зүйлсийнхээ жагсаалт руу шилжүүлж болно.

Муу зуршлыг тодорхойлох

Ажлын явц, ажлын орчинг зохион байгуулах явцад, цагийг хулгайлдаг зуршилд анхаарлаа хандуулахыг хичээ,ингэснээр ахиц дэвшил, амжилтанд хүрэхэд саад болж байна. Эдгээр зуршлыг тодорхойл тэднээс нэг удаа, бүрмөсөн ангижрахын төлөө ажиллаж байна.

Цагийг үр дүнтэй удирдах 9 арга

Өдрийн цагаар хэр их завгүй байсан ч та цагаа зөв удирдах чадвараа сайжруулахын тулд доорх аргуудын аль нэгийг ашиглаж эхлэх боломжтой. Ингэснээр та зөвхөн ажлын хуваариа илүү сайн зохицуулахаас гадна амралтаа үр дүнтэй төлөвлөх боломжтой болно.

Компьютерийн бичиг

Компьютерийн ур чадварыг сайжруулах нь бүрдэнэ програм хангамжийг зөв ашиглах.Энэ нь тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд цаг хугацаа, эрчим хүч, хүчин чармайлтыг ихээхэн хэмнэх боломжийг олгодог. Ширээний компьютер дээрээ хамгийн алдартай програмын товчлол үүсгэх нь тайлан бичих эсвэл танилцуулга бэлтгэхэд зарцуулсан цагийг ихээхэн хэмнэдэг.

Бүтээлч байдал

Бүтээлч хандлагыг зөвшөөрдөг өвөрмөц санааг хөгжүүлэх,цаг хэмнэж, өдрийн турш бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.

Шүүмжлэх сэтгэлгээ, асуудлыг шийдвэрлэх чадвар

Нөхцөл байдлыг шүүмжлэлтэй үнэлэх чадвартай,Та сэтгэн бодох үйл явцад хэд дахин бага цаг зарцуулж, ажил, даалгавраа биелүүлэхэд илүү их цаг зарцуулдаг.

Төлөөлөгчид

Ажлаа өөр хүнд шилжүүлэх боломжцагийг ихээхэн хэмнэх боломжийг танд олгоно. Цаг хугацаа шаардсан ажилд хоёр дахь хос гартай байх нь бусад зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.

Даалгавраа сайн гүйцэтгэхийн тулд аутсорсингийн мэргэжилтэн эсвэл хувийн туслахад мөнгө төлөх чадвар нь хувийн бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх нэг төрлийн катализатор юм.

Хэлэлцээр хийх ур чадвар

Ажлын асуудлаар бусадтай санал нийлэхгүй байх нь бидний анхаарлыг илүү чухал асуудлаас холдуулдаг. Үр дүнтэй хэлэлцээр хийх ур чадварыг эзэмших сэтгэл ханамжтай тохиролцоонд хурдан хүрэхэд тань туслах болно,Энэ нь эргээд бусад асуудлыг шийдвэрлэхэд илүү их цаг гаргах болно.

Сэтгэл хөдлөлийн оюун ухаан

Хэзээ сөрөг сэтгэл хөдлөлӨөрийгөө илүү сайн болгосноор та үр ашиггүй болж, үнэ цэнэтэй цагаа дэмий үрдэг. Сэтгэл хөдлөлийн оюун ухаанхангадаг сэтгэл хөдлөлийг хянах идэвхтэй үйл явц.Тэдгээрийг зөв дасгалжуулж сурснаар та ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлж, ажлын үр дүнг сайжруулах болно.

Олон үйлдэл

Даалгавар, төлөвлөгөөгөө бүлэглэж цагийг зарцуул,түүнчлэн олон үйлдэл хийх чадварыг хөгжүүлэх, сайжруулах. Гэсэн хэдий ч маш их анхаарал, бодол шаарддаг маш чухал ажлуудыг нухацтай авч үзэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд олон ажил хийх нь таныг хэрцгий хошигнол болгодог: та хэмнэж чадсанаас илүү их цаг зарцуулдаг.

Шийдвэр гаргах ур чадвар

Энд бүх зүйл энгийн: Илүү хурдан шийдвэр гаргах тусам та илүү их цаг хэмнэдэг!

Хурдан унших

Унших хурдаа нэмэгдүүлснээр та үүнийг хийх болно шингээх мэдээллийн хэмжээг нэмэгдүүлэх.

Илүү их цаг гаргахад туслах 5 арга

Эдгээр аргуудаас ядаж цөөхөн хэдэн аргыг өдөр бүр хэрэглэсэн ч гэсэн үр дүнд хүрэх нь илүү хялбар байдаг гол зорилгоцагийн менежмент - дээд тал нь бүтээмжтэй хэрэглээцаг.

Баталгаажуулалтыг ашиглах

Практик үүнийг баталж байна эерэг хандлагатай энгийн баталгаа- зорилгодоо хүрэх зөв алхам.

Цагийн менежментийн ур чадварыг сайжруулахад дараах баталгаа тохиромжтой.

• Өдөр бүр би цагаа илүү үр дүнтэй ашигладаг;
• амжилттай амьдралын түлхүүрүүд миний гарт байна;
• Би өөртөө илүү сонирхолтой, амжилттай амьдралыг бий болгож, бүх зүйлийг хийж чаддаг.

Тогтмол завсарлага

Бие болон оюун ухаанд байнгын завсарлага хэрэгтэй. Таван цаг тасралтгүй ажиллах нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой юм шиг санагддаг. Уг нь үүнийг л ойлгох хэрэгтэй Амрахгүйгээр бидний тархи үндсэн үйл ажиллагаанд илүү их цаг зарцуулдаг.бүтээлч үйл явц удааширч, асуудлыг шийдвэрлэх чадвар нь хүртэл буурдаг. Эсрэгээрээ тогтмол завсарлага нь оюун ухаан, бүтээлч сэтгэлгээг сэргээж, сэтгэн бодох үйл явцыг хөнгөвчлөх, мэдээллийн урсгалыг сайжруулдаг.

Татгалзах чадвар

Тусламж, дэмжлэг авах хүсэлтэд итгэлтэйгээр "үгүй" гэж хариулах, Та бусад хүмүүст таныг болон таны хувийн цагийг удирдахыг зөвшөөрөхгүй.Мэдээжийн хэрэг, увайгүй байдлыг чин сэтгэлийн хүсэлтээс ялгаж чаддаг тул тохиолдол бүрийг тусад нь авч үзэх хэрэгтэй.

Үйл явцыг системчлэх

Сайн бодож боловсруулсан үйл явцын систем нь тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг эрс багасгадаг. Ийм схемийг бүтээхдээ та гарцаагүй хийх хэрэгтэй одоо байгаа үйлдлүүдийг хялбарчлах талаар асуу.Нөхцөл байдлыг зөвхөн цаг хугацаа хэмнээд зогсохгүй эрчим хүч, мөнгө эсвэл хүчин чармайлт гэж бодоорой.

Тасралтгүй сайжруулах амлалт

Өдөр бүр өөрийгөө болон ур чадвараа дээшлүүлэхийн тулд аль болох их хичээ. Энэ тактик нь таны сэтгэн бодох чадвараа сайжруулж, өдөр тутмын ажлаа хэрхэн илүү сайн даван туулах талаар мэдлэгээ өргөжүүлэх боломжийг олгодог тул та одоо ажиллаж байгаа ажил, ямар функцийг гүйцэтгэж байгаагаас үл хамааран энэ нь хэрэг болно. Та өөрөөсөө зөв асуултыг зөв, цаг тухайд нь асууж сурах,хариултууд нь цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэх боломжтой.

Үр дүнтэй цагийн менежерийн тухай бодох арга

Цагийн үр дүнтэй менежмент үр дүнтэй аргуудстратеги бол амжилтанд хүрэх замын зөвхөн тал нь юм. Та эдгээр бүх хүсэл тэмүүллийг аяндаа дэмжих сэтгэлгээг хөгжүүлж, цаг хугацааны талаарх ойлголтоо өргөжүүлэх хэрэгтэй. Цагийг чанартай ашиглахад чиглэсэн сэтгэлгээг сайтар ажиглаарай.

Зөв асуулт асуу

Чанартай цагийн сэтгэлгээний эхний алхам бол зөв асуулт асуух явдал юм. Тэдэнд өгсөн хариулт нь цагийн менежментийн онцлог сэдвээр сэтгэцийн гинжин хэлхээг хөгжүүлэхэд түлхэц өгөх ёстой. Өдөрт хоёр удаа Дараах гурван асуултыг өөрөөсөө асуугаарай.

• Энэ үед би цагаа хэрхэн үр дүнтэй ашиглах вэ?
• Эдгээр үйлдэл миний ирээдүйд хэрхэн нөлөөлөх вэ?
• Би энэ ажилд хамгийн тохиромжтой хүн мөн үү?

Өөдрөг реалист болоорой

Өөдрөг реализм гэдэг нь даалгавраа хамгийн үр дүнтэй гүйцэтгэхтэй холбоотой бүх зүйлд эерэг хандлага, үр дүнтэй арга. Нэмж дурдахад энэ чанар нь бас хамаарна объектив үнэлгээзорилгодоо хүрэх замд гарч буй бүх төрлийн саад бэрхшээл, бэрхшээл, бэрхшээлүүд.

Реактив биш харин идэвхтэй бай

Идэвхтэй байх гэдэг нь хариуцаж буй ажлуудаа дуусгахад бие, сэтгэл санааны бэлтгэлтэй байхыг хэлнэ. Гэнэтийн байдал, давагдашгүй хүчин зүйлийг үл харгалзан Та хангалттай, тайван байж, бүх зүйлийг хяналтандаа байлга.Идэвхтэй сэтгэлгээ таныг тэр зүгт хөтөлнө зөв шийдвэрүүд, таныг илүү бүтээмжтэй болгоно.

Үүний эсрэгээр, хэрэв та тодорхой үйл явдал, нөхцөл байдалд хэтэрхий сэтгэл хөдлөлөөр хандвал дараа нь байнгын айдас, сул дорой байдал, стрессийг мэдрэх болно.

Төвлөрөлтэй төвлөрлийг ашигла

Цагийн менежментэд амжилтанд хүрэхийн тулд та бүх анхаарлаа зөвхөн тодорхой ажил дээр төвлөрүүлэх хэрэгтэй. Анхаарал сарниулах зүйлсээс салнэн тэргүүний ажилдаа бүрэн анхаарлаа төвлөрүүл.

Төгс төгөлдөр байдлыг хайх хэрэггүй

Хэрэв та хийж буй бүх зүйлээсээ төгс төгөлдөр байдлыг эрэлхийлдэг байсан бол цагийн менежментээс төгс төгөлдөр байдлыг хүлээх хэрэггүй. Үүнийг л ойлгох хэрэгтэй Төгс төгөлдөр байдал бол нэлээд субъектив ойлголт юм.Хэрэв танд ямар нэгэн зүйл төгс мэт санагдаж байвал бусад хүмүүс ч бас тэгж боддог гэсэн үг биш юм. Мөн эсрэгээр: таны нүдэнд төгс бус зүйл нь хэн нэгний хувьд төгс төгөлдөр байдлын оргил байж болно. Тиймээс өөрөөсөө асуугаарай: даалгавраа дуусгахад зориулсан нэмэлт арван минут үнэхээр шаардлагатай юу? Тэд нөлөөлөх үү эцсийн үр дүн? Үгүй бол өөрөө дүгнэлт хий!

Тууштай байдал, сахилга батыг харуул

Даалгавраа биелүүлэхдээ ухамсартай, тууштай бай. Өндөр түвшний сахилга бат нь даалгавраа цаг алдалгүй цагт нь гүйцэтгэх боломжийг олгоно.Энэ шинж чанар нь бодит цагийн менежментийн гуругийн шинж чанар юм.

Урам зоригтой байгаарай

Өдрийн турш гэнэтийн зүйл, бэрхшээлээс үл хамааран инээмсэглэж, сайхан сэтгэлтэй байгаарай. Бүх зүйлийг зорилгодоо хүрэх сорилт гэж хар.Мөн урам зориг дэмжих болно өндөр түвшинэрчим хүчтэр ч байтугай эргэн тойрон дахь бүх зүйл шууд утгаараа сүйрч байгаа мэт санагдах үед.

Цагийн менежментийн ур чадварыг хөгжүүлэх: 5 дасгал

Цаг хугацаа бол субъектив үзэгдэл бөгөөд бидний тархи энэ үзэгдлийн талаарх ойлголтыг хянах чадвартай байдаг. Тийм ч учраас, Цагийн менежмент нь түүнд тохирсон сэтгэлгээний арга юм.

Зөв бодож сурахын тулд та тусгай дасгал хийх хэрэгтэй. Тэдгээрийг ашигласнаар та амьдралынхаа цаг тутамд ухамсартай, бүрэн дүүрэн амьдрах боломжтой болно.

"Цаг бол мөнгө" гэдэг нь түгээмэл боловч огт худал үг юм. Цаг бол мөнгө биш, цаг хугацаа бол таны амьдрал!

Эдгээр дасгалуудыг дуусгах нь маш чухал юм(эхнээс нь дуустал) энэ нь танд ямар нэгэн таагүй байдал үүсгэх үед ч гэсэн.

Тархи хүнд хэцүү нөхцөлд хамгийн сайн суралцдаг гэдгийг санаарай.

Доорх дасгалуудыг ашиглана уу та долоо хоногт долоон цаг хүртэл нэмэлт цаг авах боломжтой,Тиймээс "цаг хугацаа байхгүй" гэх мэт шалтаг нь зүгээр л бүтдэггүй. Үүнийг хамгийн чухал валютуудын нэгд оруулсан хөрөнгө оруулалт гэж үз.

Эдгээр аргууд нь шинэ зуршил гэхээсээ илүү нэг удаагийн туршлага байх магадлалтай. Тэдгээрийг байнга биш, харин хэсэг хугацаанд ашигла.

1. Онцгой нөхцөлийг бий болгох.Нэмэлт төслүүдийг эхлүүлэх эсвэл өөртөө шинэ зорилго тавьж, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх богино хугацааг хуваарилах. Энэ нь ажлын хэт ачаалалд хүргэнэ. Тийм ээ, энэ нь хамгийн хялбар туршлага биш байж болох ч эмх замбараагүй нөхцөлд та цагийн менежментийн үндсэн зарчмуудыг хурдан эзэмшиж чадна. Үнэн хэрэгтээ энэ нь үүссэн нөхцөл байдалд тархины байгалийн хариу үйлдэл болно.
2. Өдрийн турш ойрын хэдэн цагийн богино боловч тодорхой дүрслэлийг бүтээ.Энэ цагийг дэвтэртээ тэмдэглэсэн эсэхээс үл хамааран хэдхэн секундын турш нүдээ аниад дараагийн 3-5 цагийн дотор тодорхой үйлдлүүд хийж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Энэ дасгал нь таны цагийг удирдах, ажлаа зохион байгуулах чадварыг ихээхэн сайжруулдаг.
3. Өдрийг минут хүртэл төлөвлө.Маргааш өглөө таныг хүлээж буй үйлдэл бүрийг цаасан дээр бич. Бүр шүдээ угаах, хогоо гаргах гэх мэт зүйлсийг жагсаалтад оруулаарай. Дасгалын зорилго: оюун ухаандаа цагийг нарийн зохион байгуулахад сургах. Төлөвлөгөөний дагуу дараагийн өдөр нь амьдар, дууссан алхам бүрийг ялалтын тэмдэгээр тэмдэглэ. За, орой нь төлөвлөсөн бүх зүйлээ хэр зэрэг биелүүлж чадсандаа дүн шинжилгээ хийж, дүгнэлт гарга. Дараагийн өдөр нь ижил нарийн төлөвлөгөөг бэлтгэ. Нийтдээ та дасгалыг гурван өдөр дараалан давтах шаардлагатай болно. За, дараа нь үүнийг дахин хий, гэхдээ цаасгүйгээр - бүх зүйлийг санах ойндоо тэмдэглэ. Бага зэргийн нарийн ширийн зүйлийг алгасаж, дараагийн өдрийн хамгийн чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүл.
4. Хойшлуулах болгондоо таван удаа бөхийлгөөрэй.Тийм ээ, энэ бол онигоо биш. Та цахим шуудангаа шаардлагагүйгээр шалгасан уу? Таван суулт. Зорилгогүй тэнүүлэв нийгмийн сүлжээнд? Таван суулт.

   Энэ арга нь нэлээд маргаантай боловч энэ нь дор хаяж хоёр давуу талтай:

   • Та шаардлагагүй үйлдлүүдэд хэр их анхаарал сарниулж, цаг заваа үрдэг болохыг эцэст нь ойлгодог. Тиймээс та хойшлуулах хугацааг эрс багасгаж чадна;
   • Биеийн хөдөлгөөн нь цусны эргэлтийг хурдасгаж, илүү их хүчилтөрөгчийг тархинд хүргэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь үйл явцад урам зориг, анхаарал төвлөрөлтийг сайжруулахад шууд нөлөөлдөг. цаашдын ажил. Чанартай цагийг зохицуулах дасгалын үнэ цэнийг цөөхөн хүн ойлгодог.

1. Секундомер аваад өглөөнөөс орой хүртэл хэрэглээрэй.Шинэ ажил эхлүүлэхдээ түүнд зарцуулах цагаа тодорхой тодорхойл. Цаг хэмжигчийг эхлүүлж, төлөвлөгөөгөө дагаж мөрдөөрэй. Ажил эхлэхийн өмнө шууд эцсийн хугацааг тодорхойл. Мөн цагийг дэмий үрдэг эсвэл цаг үрдэг үйлдлүүдийг анхаарч үзээрэй. Жишээлбэл, интернетээс хөгжилтэй зураг үзэхэд хэр их цаг зарцуулахаа шийдэж, дараа нь таймер эхлүүлээрэй.

Сүүлийн даалгавар нь даалгавруудыг гүйцэтгэх үед одоогийн цагийг хянахыг танд заах болно. Энэ ур чадвар нь цагийн менежментийн жинхэнэ тулгын чулуу юм.

Хамгийн түгээмэл цаг үрдэг 6

Цагийн үр дүнтэй дадал зуршлыг бий болгох нь ашигтай байхын зэрэгцээ ямар ч үнэ цэнэгүй үйл ажиллагаанд бид хичнээн их цаг зарцуулдгийг ойлгох нь чухал юм. Хэд хэдэн жишээ нь бидний төсөөлж байгаагаас хамаагүй илүү цагийг хэрхэн үрж байгааг ойлгоход тусална.

Хойшлуулах, залхуурал

Хойшлуулах гэдэг нь янз бүрийн шалтаг сэдэж тодорхой үйл ажиллагаанаас зайлсхийх зуршил юм. Ийм саатал нь бидний хүсээгүй газар биднийг гүйцэж түрүүлдэг тул бид онцгой болгоомжтой байх ёстой. Хэт их төлөвлөх, үдийн цайны урт завсарлага, хэт их завсарлага гэх мэт энгийн зүйлс хүртэл хойшлуулсны шинж юм.

Эдгээр дохиог ажиглаж, цагийг үр дүнтэй удирдахад чиглэсэн сэтгэлгээг хөгжүүлэхийн тулд ажилла.

Хүлээх урхи

Супермаркет дээр дараалалд зогссон ч бай, эсвэл ажил хэргийн уулзалтаа хүлээж байна уу, та илүү чухал, үр дүнтэй зүйл хийхийн оронд цагаа дэмий үрж байна гэсэн ганцхан зүйлийг л илэрхийлдэг. Гэсэн хэдий ч бодит цагийн менежментийн гуру ч заримдаа ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийх боломжгүй байдаг. Гэхдээ сайтар бэлдэж чадвал үүнээс ашиг хүртэх боломжтой. Жишээлбэл, унших материалыг урьдчилан бэлдэх эсвэл энэ хугацаанд шаардлагатай утсаар ярих хэрэгтэй.

Ажлын минут бүрийг ирээдүйн зорилгодоо ойртуулах үйлсэд зориулснаар та хамгийн үнэ цэнэтэй хувийн нөөц болох цаг хугацааг ухаалгаар ашигладаг.

Анхаарал сарниулагч

Таны анхаарлыг сарниулах аливаа зүйл нь төвлөрөл алдагдаж, бүтээлч сэтгэлгээний үйл явцад саад учруулдаг. Судалгаанаас харахад тасалдсан ажилдаа буцаж ирэхэд таваас арван таван минут зарцуулдаг. Ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд гэр бүл/хамт ажиллагсад/найз нөхөд/харилцан дотны хүмүүстээ тодорхой хугацаанд ажиллахгүй гэдгийг анхааруулаарай.

Онцгой байдлын шалтгаан байхгүй бол танд саад учруулахгүй байхыг хүс.

Байнгын ажил эрхлэлтийн зуршил

Байнга завгүй байгаа дүр төрх нь хойшлуулах хамгийн түгээмэл хэлбэр юм. Өдрийн турш бид бүгд төлөвлөгөөтэй ямар ч холбоогүй олон далд ажлыг гүйцэтгэдэг.

Тиймээс үргэлж 80/20 дүрэм рүү буцаж ор: амжилтын 80 хувийг тодорхойлдог 20 хувийг хийж эхэл. Зөвхөн тэдгээрийг дуусгасны дараа үлдсэн 80 хувийн даалгаврыг үргэлжлүүлээрэй.

Технологийн алдаа

IN урт хугацаанытехнологи нь бүр маш ашигтай байж болно. Хэрэв та үүнийг буруугаар ашиглах юм бол энэ нь таны хэт их цагийг зарцуулж, хойшлуулах төлөвийг өдөөдөг.

Интернетэд хэт их цаг зарцуулах, имэйлээ байнга шалгах, зурагт үзэх, утсаар ярих, радио нэвтрүүлэг үзэх зэрэг нь таны бүх цагийг авч болно: танд нэн тэргүүний ажлуудаа дуусгах цаг гарахгүй.

Цаг үрдэг гурван сэтгэл хөдлөл

Таны цагийг байнга авч байдаг гурван төрлийн сэтгэл хөдлөл нь сэтгэлийн түгшүүр, стресс, хэт их ачаалал юм. Тэд үүнийг боломжгүй болгодог идэвхтэй хяналтцаг.

Гэхдээ хэрэв та энэ нийтлэлд дурдсан бүх санал болгож буй зарчим, арга, стратегийг ашиглаж, идэвхтэй хэрэгжүүлж чадвал эдгээр сөрөг сэтгэл хөдлөлүүд нь өдрийн турш таны бүтээмжид ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй.

Дүгнэлт

Цагийн менежментийн дадал зуршлыг амьдралдаа хэрэгжүүлэх нь маш их хүчин чармайлт, хүч чармайлт шаарддаг ч тууштай дадлага, өдөр тутмын хэрэглээ нь таныг сэтгэл ханамж, эрх чөлөөнд хөтлөх болно. Эдгээр стратеги, аргуудыг хэрэгжүүлэхэд цаг заваа зориулж, тодорхой сэтгэлгээг сургаснаар та илүү их цаг хугацаа хожих төдийгүй идэвхтэй амьдралын баяр баясгаланг жинхэнэ утгаар нь олж авах болно.

Цагийн менежментийн хэрэгслүүдийн бүх нийтийн цуглуулгыг үргэлж гартаа байлгах нь сайхан байх болно. Бид ажил, амралтын үйл явцыг эрэмбэлэх, төлөвлөх, зохион байгуулах зэрэгт хуваасан 25 цагийн менежментийн техникийн бүх нийтийн жагсаалтыг бэлтгэсэн.

Тэргүүлэх

1. ABC шинжилгээ

Энэ техник нь хамгийн чухал, ач холбогдол багатай зүйлсийг хувиар илэрхийлэхэд суурилдаг. Бүх ажлыг ач холбогдлоос нь хамааран гурван төрөлд хуваадаг.

A. Нийт тохиолдлын 15%-ийг эзэлдэг хамгийн чухал тохиолдлууд ба зорилгодоо хүрэхэд оруулсан хувь нэмэр нь 65% байна.

B. Чухал ажлууд – тэдгээрийн нийт тооны 20%, зорилгодоо хүрэх ач холбогдол нь 20%.

C. Чухал ач холбогдол багатай ажлууд нь нийт тооны 65%, ач холбогдол нь 15% байна.

ABC шинжилгээг ашиглахын тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

• ирээдүйн бүх ажлын жагсаалтыг гаргах;
• тэдгээрийг ач холбогдлоор нь хувааж, тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох;
• А, В, С ангиллын дагуу даалгавруудыг үнэлэх;

2. Эйзенхауэрын матриц.

Даалгавруудыг яаралтай болон ач холбогдлын дагуу бүлэгт хуваадаг.

A – Яаралтай бөгөөд чухал асуудал

Б – Яаралтай биш, гэхдээ асуудал илүү чухал

C – Яаралтай боловч чухал биш

D – Яаралтай эсвэл чухал биш

Даалгавар ямар бүлэгт багтаж байгаагаас хамааран түүнийг гүйцэтгэх дараалал эсвэл шилжүүлэх дараалал хамаарна.

3. Парето арга

Парето арга нь 80/20 зарчмын дагуу даалгаврын хуваарилалт юм: асуудлын 80% -ийг зарцуулсан цагийн 20% -д шийдвэрлэх боломжтой; Үлдсэн 20% нь зарцуулсан цагийн 80% -ийг зарцуулдаг.

Төлөвлөлт

4. Хийх ёстой бүх зүйлийн жагсаалт

Бүх зүйлийг бичих нь өдөр, долоо хоног, сарын ажлын хэмжээг төлөвлөхөд тусална. Мөн та өөрийн ажлын ачаалал, чухал, чухал биш хоёрын харьцааг тодорхой харж болно чухал ажлууд. Түүнээс гадна, хэрэв ийм жагсаалт үргэлж ойрхон байвал "Юу хийх вэ?" Гэсэн асуулт гарч ирнэ. нэн даруй шийдвэрлэх болно.

5. Биологийн хэмнэлийн тооцоо

Даалгавраа төлөвлөхдөө та өглөөний хүн эсвэл шөнийн шар шувуу эсэхээс гадна хамгийн өндөр бүтээмжийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Өдрийн турш таны гүйцэтгэлийг ажигласнаар үүнийг тодорхойлж болно. Мөн өдрийн хоолны тохиромжтой цагийг тодорхойлох нь зүйтэй. амрах, өөрийгөө хөгжүүлэх.

6. Өдрийн тэмдэглэл хөтөл

Өмнө нь бүртгэсэн ажлуудыг системд зохион байгуул: өдрийн тэмдэглэл, Excel хүснэгт, утсан дээрх програм гэх мэт. Хамгийн гол нь та өдөрт хийх ажлынхаа хэмжээг мэддэг байх ёстой бөгөөд хамгийн жижиг даалгавраа ч мартаж болохгүй.

7. Зөв хэрэгсэл

Бүх төрлийн програмууд нь хойшлуулах, цаг хугацааны урхитай тэмцэх бидний зэвсэг тул зэвсэглэлээ шинэчлэх нь дээр. Жагсаалт, багаар ажиллахад хамгийн тохиромжтой, батлагдсан програм, програмуудыг уншина уу.

8. “Цагийн тооцоолол” техник

"Цагийн тооцоо" техник нь аливаа ажил, тэр дундаа өглөөний дасгал, үдийн хоол гэх мэт энгийн ажлуудыг хийх цагийг бүртгэх явдал юм. Та цагаа зарцуулсан ажил бүрээ бичдэг тул долоо хоногийн дотор дараах ажлуудыг шийдэж чадна.

• цагаа хаана зарцуулж байгааг тодорхойлох;
• хронофагуудыг тодорхойлох, өөрөөр хэлбэл "цаг хугацаа идэгчид";
• "Үр ашигтай байдлын мэдрэмж" болон "цаг хугацааны мэдрэмжийг" хөгжүүлэх.

9. Формула 10-3-2-1-0

Энэхүү техникийг ашиглахын тулд та эрүүл ажил, хувийн цагийн хуваарийг тодорхойлсон томъёог санаж, өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргахдаа үүнийг дагаж мөрдөх хэрэгтэй.

Унтахаас 10 цагийн өмнө: кофейн хэрэглэхгүй.

Унтахаас 3 цагийн өмнө: хоол хүнс, согтууруулах ундаа хэрэглэхгүй.

Унтахаас 2 цагийн өмнө: ажил хийхгүй.

Унтахын өмнө 1 цагийн өмнө: электрон хэрэгсэл байхгүй.

0 удаа: Энэ бол сэрүүлэгний түр хойшлуулах товчийг хэдэн удаа дарах тоо юм.

10. Гантын график

Гант диаграм нь ажил, цагийг нүдээр харуулах найдвартай арга юм. Хуваарийн нэг масштаб дээр даалгавруудыг, нөгөө талд нь дуусгах хугацааг зааж өгсөн болно. MS Project, Excel дээр эмхэтгэх боломжтой график сонирхогчдод тохиромжтой.

Ажил, амралтын зохион байгуулалт

11. Помодоро техник

Хэрхэн хийх вэ: таймерыг 25 минутын турш тохируулж, таймер дуугартал анхаарал сарниулахгүйгээр анхаарлаа төвлөрүүлж, дараа нь 5 минутын завсарлага аваарай. 4 давталтын дараа бид урт завсарлага авдаг - 20-25 минут. Ингэснээр та ажил, амралтаа байнга сольж, үйл ажиллагаагаа өөрчилж, хэт их ажил хийхээс зайлсхийдэг.

12. Мэлхий идээрэй

Мэлхий бол хамгийн тааламжгүй зүйл юм. Эхлээд үүнийг шийдэх нь дээр. Үүнийг дуусгасны дараа даалгавар нь өөрөө аймшигтай, жигшүүртэй мэт санагдах бөгөөд бусад ажлууд нь бүрэн хялбар мэт санагдах болно.

13. Салами арга

Хиамны савааг анзааралгүй яаж идэх вэ? Жижиг хэсгүүдийг таслах. Бүх нарийн төвөгтэй, олон зүйлтэй ижил зүйлийг хийх хэрэгтэй бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн даалгавар: Тэдгээрийг жижиг хэсгүүдэд хувааж, өдөр бүр нэгийг нь хий.

14. Төлөөлөгч

Хэрэв та менежер бол маш их цаг зарцуулдаг, тийм ч чухал биш ажлуудыг хуваарилж, илүү стратегийн чухал ажлуудад анхаарлаа хандуулаарай.

15. Аливаа зүйлийг үе шаттайгаар хадгал

Аливаа зүйлийг дэс дарааллаар хийхийг хичээ, нэг зүйлийг эхлээд дуусгаад дараа нь нөгөөг нь эхлүүл. Нэг даалгавраас нөгөөд шилжихэд тухайн үйл явцад бүрэн төвлөрөхөд ойролцоогоор 10-15 минут шаардагддаг гэдгийг бид аль хэдийн хэлсэн. Даалгавраас ажил руу байнга үсрэх нь шаргуу хөдөлмөрийн хуурмаг байдлыг бий болгодог хэдий ч та цагийг дэмий үрдэг.

16. Дор хаяж 10 минут

Энэ техник нь ажлын асуудалд хамааралгүй, харин хувийн өсөлт, өөрийгөө хөгжүүлэхтэй холбоотой юм. Жишээлбэл, хэрэв та гадаад хэл сурах эсвэл санахыг удаан хугацаанд хүсч байсан бол өдөрт дор хаяж 10 минут зарцуулахыг хичээ. Спорт, ном гэх мэт зүйлд мөн адил хамаарна.

17. "Оолсон цаг"

Техникийн мөн чанар: танд хангалттай цаг байхгүй байгаа 15-20 жижиг ажлын жагсаалтыг урьдчилан тодорхойлж, тохирох "цонх" байгаа үед тэдгээрийг хийхэд бэлэн байгаарай. Жагсаалтад байнга нэмж оруулаарай.

18. Аливаа зүйлийг хийж эхлэх хамгийн сайн арга бол ажил юм.

Бүтээмж 0-д хүрч, ажил хүнд хэцүү өдрүүд байдаг. Энэ тохиолдолд үүнийг overclock хийхийн тулд жижиг ажлуудыг хийж эхлэх нь дээр: шуудан, дуудлага, дуусгахад 20 минутаас ихгүй хугацаа шаардагдана.

19. Өглөө чухал цаг товлох

20. Ажлын цагаа блок болгон хуваа

Ажлын процессоо блок болгон хуваа: дуудлага, шуудан, уулзалт, төсөл дээр ажиллах гэх мэт. Энэ нь танд өдрийн турш анхаарлаа төвлөрүүлэх цаг гаргахад тусална.

21. Бүх зүйлд эцсийн хугацааг тогтоо

Хамгийн жижиг даалгавар ч гэсэн эцсийн хугацаатай байх ёстой, эс тэгвээс "дараа нь хийх" ажлуудын урсгал үүрд үргэлжлэх болно.

22. Ажилдаа шингэх

Дуудлага, уулзалт гэх мэт анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгахын тулд нэн тэргүүнд хийх ажлуудаа дуусгахад нэг эсвэл хоёр өдөр зарцуул.

23. “Үгүй” гэж хэл

"Үгүй" гэдэг нь хүчтэй үг юм. Шинэ амлалтдаа үгүй ​​гэж хэлэхэд та өмнө нь өгсөн амлалтдаа хүндэтгэлтэй хандаж, түүнийгээ амжилттай биелүүлэх боломжийг өөртөө олгодог. Зөвшөөрөл өгөхдөө ямар нэг зүйлээс татгалзах эсвэл цуцлах ёстой гэдгийг санаарай.

24. "Яаралтай хүмүүсийн дарангуйлал"-тай тэмц.

"Онцгой байдлын дарангуйлал" гэдэг нь яг одоо хийх ёстой жижиг, чухал биш ажлуудыг хэлдэг. Энэ нь үүсгэдэг том асуудалУчир нь яаралтай арга хэмжээ нь ихэвчлэн маш бага нөлөө үзүүлдэг. "Яаралтай хүмүүсийн дарангуйлал" -д автсан тул түүнээс ангижрах, үүний дагуу илүү чухал зүйлд цаг хуваарилахад хэцүү байх болно.

25. Оффисоос гарахын өмнө маргаашдаа бэлд.

Ажлын өдрөө дуусгах сайхан арга бол дараагийн өдөртөө бэлтгэх явдал юм. Өдрийг дүгнэж, маргаашийнхаа төлөвлөгөөг гаргаж, ширээгээ цэгцлээрэй.

Менежерүүдэд зориулсан цагийн менежмент

Хэрэв та алдаа олсон бол текстийн хэсгийг тодруулж, товшино уу Ctrl+Enter.

Сайн уу? Өнөөдөр бид цагийн менежмент эсвэл үр дүнтэй цагийн менежментийн талаар ярилцаж, бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулах вэ гэсэн асуултанд хариулах болно!

Хүн бол нийгмийн нэг хэсэг юм. Бидний хүн нэг бүр өөрсдөдөө, хамт олон, гэр бүлийнхээ өмнө тодорхой үүрэг хариуцлага хүлээдэг. Заримдаа амьдрал бол ижил өдрүүдийн калейдоскоп юм шиг санагддаг их хэмжээнийхангалттай цаг үргэлж байдаггүй асуудлууд. Хэрэв та дугуйтай хэрэмтэй өөрийгөө холбовол цагийг үр дүнтэй удирдах боломжтой гэдгийг мэдэх сонирхолтой байх болно.

Цагийн менежмент, цагийн менежмент гэж юу вэ

Баян, амжилттай хүмүүсийг хар. Тэд том бизнес эрхэлдэг, олон хүнийг удирдаж, амрах, гэр бүлдээ цаг гаргадаг. "Амжилттай хүмүүс яаж бүхнийг зохицуулдаг вэ?" Та асуух. Тийм ээ, тэд цагийн менежментийн үндсийг мэддэг, эзэмшсэн учраас л.

Цагийн менежмент бол цаг хугацааны нөөцөө оновчтой хуваарилах чадвар юм. Англи хэлнээс орчуулбал "цаг хугацааны менежмент" гэсэн утгатай. Мэдээжийн хэрэг, хүмүүс ид шидтэн биш бөгөөд цаг хугацааг хэрхэн буцааж, зогсоохыг мэддэггүй. Гэхдээ бид бүх даалгавраа биелүүлэхийн тулд минут бүрийг зөв хуваарилж сурч чадна.
Амжилттай цагийн менежерүүдийн уриа нь "Бага ажиллаж байж илүү ихийг бүтээ" гэсэн илэрхийлэл гэж үзэж болно.

Цагийн менежмент хэнд ашигтай вэ?

Хүмүүс өөр өөр хэрэгцээ, өөр өөр үүрэг хариуцлагатай байдаг. Чөлөөт цаг дутагдах нь зөвхөн менежерүүд болон чинээлэг хүмүүсийн асуудал гэж битгий бодоорой. Үнэндээ хийж сурдаг дээд хэмжээтодорхой хугацаанд тохиолдох тохиолдол бага наснаасаа эхэлдэг.

Наад зах нь хүүхдийн өдөр тутмын дэглэмийг санацгаая. Олон хүмүүс гэртээ "Хичээлийн хуваарь, өдөр тутмын хэв маяг" гэсэн зурагт хуудас өлгөөтэй байдаг. Түүний ачаар хүүхдүүд өдөр тутмын дэглэм сахиж, сахилга баттай байдаг.

Хэрэв та "Хүүхэдтэй эмэгтэйн хувьд гэрийнхээ эргэн тойрон дахь бүх зүйлийг хэрхэн яаж хийх, яаж ажиллах вэ?", "Ямархан бүх зүйлийг хурдан хийж, ядрахгүй сурах вэ" гэсэн асуултуудыг асууж байгаа бол эдгээр асуултууд танд хамаатай. чи залуу ээж. Шударга сексийн зарим төлөөлөгчид гурван хүүхэд харж, өөрсдийгөө болон нөхрөө асран халамжилж, зарим нь нэг хүүхдийг ч гэсэн даван туулж чаддаггүй.

Тиймээс та цагийн менежментийг амьдралд хэрэг болох магадлал багатай ашиггүй шинжлэх ухаан гэж бодож болохгүй. Ер нь та цагаа барьж сурвал амьдралынхаа бүхий л салбарт аз жаргал, эв найрамдал бий болно.

Цагийн менежментийн түүх

Эрт дээр үеэс хүмүүс хөдөлмөрийн нөөцөө аль болох үр ашигтай хуваарилахыг хичээж ирсэн Эртний РомФилософич Сенека зарцуулсан цагаа ашигтай, хэрэггүй зүйл гэж хувааж эхлэв. Хэрэв алдартай сэтгэгч ямар нэгэн ашигтай зүйл хийсэн бол ийм цагийг сайн, ашиггүй - муу гэж үздэг.

Хожим нь Сенека юу хийж, хэзээ хийж байгаагаа тэмдэглэж эхлэв. Үүний дараа тэрээр зарцуулсан цаг хугацааг судалж, үр нөлөөг нь үнэлэв. Тэр цагийг үр дүнтэй удирдах тогтолцоог бүрдүүлж байсан гэж бид хэлж чадна.
15-р зуунд Италийн нэрт эрдэмтэн Альберти цагаа хэрхэн ашигтайгаар зохицуулахаа мэддэг хүмүүс үргэлж амжилтанд хүрдэг гэж нотолсон байдаг.

19-р зуунд Хөдөлмөрийн дээд сургууль байгуулагдаж, тэнд олон хүн ажиллаж байжээ алдартай хүмүүс. Жишээлбэл, биологич Любящев А.А. цаг тоолох аргыг зохион бүтээсэн. Энэ нь амжилттай бөгөөд одоо олон тооны аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглагдаж, дүн шинжилгээ хийж байна ажлын цагмэргэжилтэн бүр.

Хугацаа нь тухайн хүн тодорхой ажлыг гүйцэтгэхэд хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг шинжлэх боломжийг олгодог.

Цагийн менежментийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд

Цагийн менежментийн үндсэн дүрмийг судалж эхлэхээсээ өмнө энэ нь ямар хэсгүүдээс бүрддэгийг мэдэх хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, та юу хийх хэрэгтэй вэ, үүний ачаар та цагаа удирдаж сурах болно.

• Бүх цаг үеийн нягтлан бодох бүртгэл;
• Ажлын цагийн нөөцийг оновчтой болгох;
• Өдрийн өдөр тутмын төлөвлөлт;
• Байнгын урам зориг.

Та зөвхөн ажлын цагаар төдийгүй амралтын үеэр цагаа зөв зохицуулах хэрэгтэй. Энэ нь таны хүч чадлыг илүү сайн сэргээхэд тусалж, аз жаргалтай, бие даасан, амжилтанд хүрэх боломжийг танд олгоно.

Манай улсын иргэн бүр таныг цагаа чадварлаг удирдаж чадна гэж сонсоогүй. Иймээс олон хүн цагийн менежментийн техник байдгийг мэддэггүй. Гэхдээ хэрэв хүн энэ урлагийн талаархи хамгийн бага мэдээлэлтэй сонирхож, өнгөцхөн танилцсан бол тэр даруй олон айдас хүйдсийн барьцаанд ордог.
Цагийн менежменттэй холбоотой хамгийн алдартай айдсыг авч үзье.

1. Цаг хугацааг хэн ч удирдаж чадахгүй тул амьдрал өөрийн замаар явж ирсэн бөгөөд цаашид ч үргэлжлэх болно.Энэ бол худал мэдэгдэл, учир нь та өөрөө хувь заяаныхаа эзэн. Ажил хэр хурдан дуусах, найз нөхөдтэйгээ амрах, харилцахад хэр их цаг хугацаа үлдэх нь зөвхөн танаас хамаарна. Цаг хэмнэх ашигтай дадал зуршлыг эзэмшсэнээр та цагаа бус амьдралаа удирдах болно;
2. Цагийн менежментийн ачаар та илүү их ажиллах хэрэгтэй болно.Зарим хүмүүс чөлөөт цаг гарвал төлөвлөөгүй ажил их хийнэ гэж үнэхээр айдаг. Үнэн хэрэгтээ цагийн менежмент нь бүх үйл явцыг оновчтой болгох боломжийг олгодог бөгөөд төлөвлөөгүй ажил хийх цаг гарах магадлал багатай;
3. Цагийн менежментийн дүрмийг баримталснаар та робот болж чадна.Олон хүмүүс амьдралаа бүрэн төлөвлөж чадвал хүний ​​бүх баяр баясгаланг алдаж болно гэж боддог. Үнэн хэрэгтээ цагийн менежмент нь цаг хугацаа шаарддаггүй, харин өөртөө зарцуулж болох нэг эсвэл хоёр цагийг олоход тусалдаг.

Цагийн менежментийн зарчмууд эсвэл бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулах

Цагаа удирдах урлаг- Энэ бол нэлээд төвөгтэй шинжлэх ухаан бөгөөд судлахад нэг жилээс илүү хугацаа шаардагдах болно. Гэхдээ бид хүн бүрийн өдрийг зөв зохион байгуулахад туслах цагийн менежментийн үндсэн зарчмуудыг тодруулахыг хичээсэн.

Өдөр бүрийг төлөвлө

Өдөр бүр унтахынхаа өмнө дараагийн өдрийн төлөвлөгөөгөө бичихэд хэдэн минут зарцуулахыг хичээ. Үүнийг цаасан дээр эсвэл дэлгэцийн самбар дээр хийж болно. Амралт, давагдашгүй хүчин зүйлийн талаар мартаж болохгүй, цаг минут бүрийг бич. Эдгээр тодорхой цэгүүдэд хангалттай цаг зарцуулахаа бүү мартаарай, учир нь хэн ч урьдчилан тооцоолоогүй бэрхшээлээс хамгаалагдахгүй.

Төлөвлөгөөгөө үргэлж биедээ авч яв (хэрэв энэ нь тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл өдрийн тэмдэглэлд бичигдсэн бол), түүнийг үе үе харж, заасан хугацаанд байгаа эсэхээ шалгаарай. Дууссан зүйлсийг таслах эсвэл арилгах. Ингэснээр та хийсэн ажилдаа сэтгэл хангалуун байх болно.

Зорилгоо тавь

Хүн бүр тодорхой зорилго болж хувирдаг мөрөөдөлтэй байдаг. Өөртөө тодорхой зорилго тавьж, юуны төлөө ажиллаж байгаагаа мэддэг хүмүүс хүссэн зүйлдээ хүрэхэд илүү хялбар байдаг.

Жишээлбэл, хэрэв та жирийн дундаж оффисын ажилтан боловч таны зорилго бол удирдагч байх юм бол зохих боловсрол эзэмшиж, дарга нарынхаа өмнө өөрийгөө сайн баталж, ажлаа сайн хийх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд та урагшлах маш их боломж байна карьерын шат. Магадгүй та ирээдүйд. Хамгийн тохиромжтой нь та байгууллагынхаа цагийн менежментийн стандартыг нэвтрүүлэх болно. Хамгийн гол нь үүнийг үнэхээр хүсч, зүгээр суухгүй байх явдал юм.

Зорилгоо хэрхэн зөв тавьж сурах нь чухал.Эхлээд та яг юу хүсч байгаагаа бодоорой. Таны зорилго тодорхой, хүрч болохуйц, хамааралтай, хэмжигдэхүйц, хугацаатай байх ёстой. Гадаа амьдарч, жижиг үйлдвэрт ажиллаж байгаад хоёр жилийн дараа ерөнхийлөгч болно гэж мөрөөдөх ч хэрэггүй. Өөртөө бодитой зорилго тавьж, мөрөөдлийнхөө төлөө яв.

Үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөө засаж сур

Төлөвлөгөө гаргахын ач холбогдлын талаар та аль хэдийн мэддэг байсан тул одоо ажлаа хэрхэн зөв төлөвлөх талаар хамтдаа харцгаая.

Гант график бидэнд энэ талаар тусална. Энэ нь эхлээд харахад хүн бүр даван туулж чаддаггүй хэцүү арга юм. Гэхдээ энэ нь үнэндээ маш энгийн. Энэ арга хэрхэн ажилладагийг жишээ ашиглан харцгаая.

Та байшин барих хэрэгтэй. Та барилгын бүх үе шатыг (дизайн, суурь тавих, газар, дуусгах ажил гэх мэт) зааж өгсний дараа та өгөгдлийг хүснэгтэд оруулж, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хугацаа, дарааллыг зааж өгнө. Хэрэгжүүлэх нь ажлын чанарт нөлөөлдөггүй зарим жижиг процессуудыг нэгтгэж, улмаар тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хугацааг багасгадаг.

Ийм диаграммыг зурах нь хийгдэж буй ажлын цар хүрээг тодорхой тайлбарлах боломжийг олгодог бөгөөд үүний ачаар ажилчид үйл явцад илүү хурдан оролцдог.

Өөрийн тэргүүлэх чиглэлийг тогтоо

Зорилгодоо хүрэхийн тулд хүн бүр янз бүрийн зэрэглэлийн хэд хэдэн ажлыг гүйцэтгэх ёстой. Тиймээс та хамгийн чухал үйл явцыг эрэмбэлж, онцолж сурах хэрэгтэй.

Өдрийг зөв төлөвлөхийн тулд та энгийн зарчмыг ашиглаж болно. Үүнийг ABCD арга гэж нэрлэдэг.
Үүний мөн чанар нь дараах байдалтай байна. Та хамгийн чухал зүйлээс эхлээд өдрийн төлөвлөгөө гаргана. Өөрөөр хэлбэл, "А" гэж бид хамгийн чухал үйл явцын гүйцэтгэлийг, "B" - бага ач холбогдолтой, "C" - тийм ч чухал биш гэх мэтийг хэлнэ.

Хамгийн хэцүү, чухал ажлуудыг маргааш өглөө, эсвэл таны хамгийн үр бүтээлтэй үед төлөвлөх хэрэгтэй. Үнэн хэрэгтээ хэрэв та хамгийн хэцүү даалгавраа тэр дор нь хийхгүй, дараа нь хүртэл хойшлуулах юм бол биелэгдээгүй үүрэг нь таны сэтгэл санааны хувьд хүнд байх болно. Идэвхтэй цагийн менежментийн салбарын нэрт мэргэжилтэн Б.Трейси ийм асуудалд хатуу, хоёрдмол утгагүй хандахыг зөвлөж байна. Тэрээр маш олон хүмүүсийн амжилттай ашигладаг "Мэлхийн өглөөний цайгаа уу" цагийн менежментийн аргыг зохиогч юм.

Үүний мөн чанар нь дараах байдалтай байна. Та эхлээд хамгийн хэцүү, цаг хугацаа шаардсан ажлуудыг (“мэлхий”) гүйцэтгэдэг. Энэ нь төлөвлөсөн бүх зүйлээ хийх цаг гаргахын тулд зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд таны сэтгэл хөдлөл өдрийн турш хэвийн хэвээр байх болно.

Мэлхийн аргын логик үргэлжлэл бол Паретогийн зарчим буюу хууль юм. Энэ нь бидний бүх хүчин чармайлтын 20% нь 80%, үлдсэн 80% нь зөвхөн 20% үр дүнг өгдөг гэжээ.

Тийм ч учраас хүн бүрийн гол үүрэг бол хамгийн үр дүнтэй 20 хувийг тодорхойлж, хэрэгжүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм.
Бүх зүйлийг эрэмбэлэх өөр нэг арга бий. Үүнийг Эйзенхауэрын матриц гэж нэрлэдэг. Алдарт амжилттай улстөрч практик чадвараараа алдартай байсан. Тэрээр бүх ажлаа 4 төрөлд хуваадаг.

• Яаралтай бөгөөд чухал. Эдгээр зүйлсийг эхлээд хийх хэрэгтэй. Чухал ач холбогдолтой учраас бусдад даатгаж болохгүй. Хэрэв та ийм даалгавраа биелүүлэхээ хойшлуулбал энэ нь ирээдүйд сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй;
• Чухал боловч яаралтай биш. Энэ тал дээр анхаарлаа хандуулаарай. Энэ ангиллын ажлуудаас та төлөвлөлт хийж болно. Гэхдээ та тэдгээрийн хэрэгжилтийг удаан хугацаагаар хойшлуулж болохгүй, учир нь эдгээр асуудал яаралтай бөгөөд чухал болж магадгүй юм;
• Яаралтай, гэхдээ тийм ч чухал биш. Иймэрхүү зүйл нь ерөнхийдөө маш их цаг хугацаа шаарддаг тул тэднийг шилжүүлж, өөрөөр хэлбэл хэн нэгэнд даатгаж болно;
• Чухал биш, яаралтай биш. Цагаа дэмий үрэхгүйн тулд тэдгээрийг жагсаалтаас бүрмөсөн хассан нь дээр.
  Эдгээр аргуудыг хэрэглээд үзээрэй, хэдхэн хоногийн дотор та хэр үр дүнтэй болохыг ойлгох болно.

Гол зүйлдээ анхаарлаа хандуулж, эрх шилжүүлж сур

Хүн болгонд байдаг их хэмжээнийөдрийн цагаар хийх зүйлс. Тэдгээрийн зарим нь танд хэдэн минут зарцуулагдах бол зарим нь хэдэн цаг зарцуулагдах болно. Бүх хүнд хэцүү, чухал ажлуудыг өөрөө хийж, чухал ач холбогдол багатай ажлыг бусад хүмүүст даатга.

Жишээлбэл, хэрэв гэр бүлд ээжээс өөр хэн ч борщ хэрхэн хоол хийхийг мэддэггүй бол оройн хоолноос гадна тоосыг арчиж, тоглоомоо хаях шаардлагатай бол цэвэрлэгээг хүүхдүүдэд даатгах нь оновчтой байх болно. ээж оройн хоол бэлдэж байхад аав. Энэ нөхцөлд хүн бүр хооллож, орон сууцыг цэвэрлэж байна.

Эсвэл өөр нэг жишээ, хэрэв та өдөрт хэдэн мянган рубль олдог бол усны цорго гоожиж байвал засварын ажлыг сантехникчдэд даатгаж, түүнд хэдэн зуу төлөх нь илүү хялбар байдаг бол энэ хугацаанд та хэд дахин их орлого олох болно. .
Төлөөлөх зарчмуудыг эзэмш, өөрөөр хэлбэл зарим үүрэг хариуцлагаа бусдад шилжүүлэхээс бүү ай.

Амьдарсан үеээ шинжилж, өөрийн хувийн цагийн менежментийн дүрмийг бий болго

Үе үе эргэн харж, туулж өнгөрүүлсэн үеээ шинжлэхийг хичээ. Та цагаа хэр оновчтой зарцуулсан, зорилгодоо хэр хурдан хүрсэн, замдаа ямар бэрхшээл тулгарсан гэх мэтийг анхаарч үзээрэй.
Амьдралдаа тогтмол дүн шинжилгээ хийж, энэ нь хэр хурдан хөдөлж, үйлдлүүддээ бүрэн сэтгэл хангалуун байгаа эсэхээ анхаарч үзээрэй.
Цагийн менежментийн үндсэн зарчмууд дээр үндэслэн цаг хугацааны нөөцөө оновчтой болгож, аз жаргалтай, амжилттай хүн гэдгээ мэдрэхэд туслах өөрийн дүрэм журмыг бий болго.

Амрахаа бүү мартаарай

Амралтаа гол ажлуудынхаа нэг болгон төлөвлө. Гүйцэтгэсэн ажлын чанар, хурд нь таны хүч чадлыг хэр сайн сэргээснээс хамаарна. Унтахыг үл тоомсорлож болохгүй. Насанд хүрсэн хүн өдөрт дор хаяж 8 цаг унтах ёстой. Үгүй бол та сэтгэлийн хямрал, хүч чадал алдагдах баталгаатай бөгөөд эдгээр нь үр бүтээлтэй ажлын гол дайснууд юм.

Найз нөхөд, хайртай хүмүүстэйгээ харилцахаа бүү мартаарай. Хобби, сонирхлоо бүү орхи. Цагийг сайхан өнгөрөөх нь хүнийг тайвшруулж, амьдралыг нь илүү гэрэл гэгээтэй болгодог.

Дараагийн өдрөө төлөвлө

Унтахдаа маргааш хийх гэж буй ажлуудаа тоймлон бич. Хүн робот биш, зарим жижиг зүйлийг мартах хандлагатай байдаг тул юу ч алдахгүйн тулд бүх цэгүүдийг бичих нь дээр.

Орой төлөвлөлтөө хийх нь дээр. Өөрөөр хэлбэл, өнөөдрийн орой та дараагийнхаа талаар бодож байна. Энэ нь цаг хугацааны нөөцөө ихээхэн оновчтой болгох боломжийг олгодог, өөрөөр хэлбэл та цагаа ухаалгаар удирддаг.

Сүүлийн өдөр

Өдөр бүр сүүлчийнх юм шиг амьдрахыг хичээ. Чухал зүйлийг хийхээ бүү хойшлуул. Байнга хангалттай цаг байдаггүй зүйлүүд заримдаа төлөвлөгөөнд үлддэг, өөрөөр хэлбэл биелээгүй байдаг. Тиймээс боломжтой бол өдөр бүр бүхнээ зориул. Үүний ачаар та нэг их энгийн, сонирхолгүй ажил хуримтлуулахгүй байх болно.

Мэдээллийг шүүх

Интернетээс тодорхой мэдээллийг судлах эсвэл хэвлэмэл хэвлэлүүд, нийтлэлийн гол талуудыг онцолж, тэдгээрийг "үзэж" үзээрэй. Өгөгдсөн мэдээлэл нь ихэвчлэн янз бүрийн зар сурталчилгаа, эсвэл зохиогчдын аргументуудын хэт их зүйл, тухайлбал "ус" -аар дүүрэн байдаг. "Мөр дамжуулан" уншиж сур, энэ нь таны цагийг ихээхэн хэмнэх болно.

Цаг идэгчид

Цаг хугацаа маш их орчин үеийн хүмүүсолон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр туйлын шаардлагагүй мэдээллийг үзэхэд зарцуулдаг. сүлжээ болон бусад интернетийн эх сурвалжууд, мөн утсан дээрх ашиггүй яриа.

Гэвч цаг хугацаа бол нөхөж баршгүй нөөц юм. Энэ нь танд хэр үнэтэй болохыг ойлгохын тулд цагт хэдэн төгрөг олохоо ойролцоогоор тооцоол. Та ямар их цаг хугацаа, мөнгөө дэмий үрж байгаагаа одоо бодоорой. Та энэ бүхнийг мөнгөн дүнтэй дүйцүүлэхгүй байсан ч утсаар хоосон ярихын оронд хүүхэддээ ном уншиж өгөх юм уу, түүнтэй тоглож болно гэж бодоорой. Энэ нь илүү ашигтай бөгөөд илүү их сэтгэл ханамжийг авчрах болно.

Мэдээжийн хэрэг, өөрийгөө хүн бүрээс тусгаарлаж, найз нөхөдтэйгээ харилцахаа болих нь бас сонголт биш юм. Гэхдээ үнэхээр шаардлагагүй хүмүүстэй харилцах харилцааг багасгахыг хичээ. Тэдэнд "Үгүй" гэж хэлж сур.

Өөрийн зуршилд дүн шинжилгээ хийж, "цаг заваа үрдэг хүмүүс"-ээ тодорхойл. Аажмаар тэднээс салж сур.

Нэг удаад нэг зүйл хийхэд анхаарлаа төвлөрүүлэх

Хэд хэдэн ажлыг зэрэг хийхгүй байхыг хичээ.Ингэснээр та хүч чадлаа тарааж, анхаарал сарних болно. Процесс бүрийг дуусгахад илүү их хугацаа шаардагдана. Нэг даалгавраа аваад бүрэн гүйцэд дуусгаад дараагийнх руу шилжинэ.

Түүх хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг хийж чаддаг зарим хүмүүсийг мэддэг (жишээлбэл, Юлий Цезарь), гэхдээ тэдгээр нь дүрмийн үл хамаарах зүйл юм.

Гэхдээ нэгтгэж болох, хийх ёстой процессууд байдаг. Жишээлбэл, нийтийн тээврээр зорчих нь ихэнх хүмүүст маш их цаг зарцуулдаг. Энэ үед яагаад өөрийгөө хүмүүжүүлж болохгүй гэж? Эцсийн эцэст та аудио ном сонсож, сонирхолтой сэтгүүл уншиж болно.

Мэргэжилтнүүд бүх зүйлийг барьж авахгүй байхыг зөвлөж байна. Даалгавар бүрийг үр дүнтэй хийж, зорилгодоо аажмаар, итгэлтэйгээр урагшлах нь дээр.

Биологийн цагаа судлаарай

Амьдралын хэмнэл нь хүн бүрийн хувьд хувь хүн байдаг. Зарим хүмүүсийн хувьд үйл ажиллагааны оргил үе нь өглөө болдог бол зарим нь үдийн хоол хүртэл унтаж, оройн цагаар ажиллаж эхэлдэг. Хамгийн сайн эрч хүчтэй, хамгийн өндөр гүйцэтгэлтэй байхыг зөвхөн та өөрөө л мэднэ. Энэ хугацаанд та урьдчилан төлөвлөсөн ажлаа хамгийн их хэмжээгээр дуусгахыг хичээдэг. Нэг удаа хий.

Ажлын байраа цэгцлээрэй

Амжилтанд хүрсэн бүх хүмүүс ажлын байрандаа төгс дэг журамтай байдаг. Энэ нь ердийн хүснэгт болон компьютерийн ширээний аль алинд нь хамаарна. Та баримт хайхад хэр их цаг зарцуулж байгаагаа анзаарч байсан уу? Эрдэмтдийн тооцоолсноор ажлын байранд эмх замбараагүй хүмүүс нийт цагийнхаа 30 хувийг хайлт хийхэд зарцуулдаг. шаардлагатай бичиг баримт, багаж хэрэгсэл гэх мэт.
Цэвэрлэх, шаардлагагүй цаасыг дахин боловсруулах, хогоо хаях. Үүний ачаар та тав тухыг мэдэрч, гүйцэтгэл тань нэмэгдэх болно.

Тусдаа ажлын байр

Хэрэв та гэртээ ажиллаж, таны гэр бүхэлдээ гэж бодож байгаа бол ажлын байр, тэгвэл та маш их андуурч байна. Ажиллаж байхдаа олон жижиг зүйлд сатаарч магадгүй. Ажлын явцад шаардлагатай бүх зүйлийг хадгалах булангаа зохион байгуулахыг хичээ.

Жишээлбэл, хэрэв та гэртээ хувцас оёж байгаа бол оёдлын материалыг орон сууцанд тарааж болохгүй. Шаардлагатай зүйлийг олоход маш их цаг хугацаа шаардагдана. Ажлын байраа зохицуулснаар та нэмэлт цэвэрлэгээ, байнгын эрэл хайгуулаас өөрийгөө аврах болно.

Цагийн менежмент эсвэл цагийн менежментийн тухай номууд

Хэрэв та амьдралаа өөрчлөхөөр нухацтай шийдсэн бөгөөд цагийн менежментийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байвал дараах номуудыг унших нь танд ашигтай байх болно. Эдгээр нь энэ салбарын алдартай мэргэжилтнүүдийн бүтээл бөгөөд маш их алдартай.

1. "Цагийн эзэн", зохиолч Евгений Попов.
2. "Цаг хугацааны хэт менежмент", зохиолч Николай Мрочковский, Алексей Толкачев нар.
3. Дэвид Аллены "Гүйцэтгэх ажил эсвэл стрессгүй бүтээмжийн урлаг".
4. "Цагийн жолоодлого", зохиолч Глеб Архангельский.
5. Брайан Трейсигийн "Цаг хугацааны үр дүнтэй менежмент", "Жийрхлээ орхи, Мэлхийг ид", "Цагаа удирд".
6. Цаг бол мөнгө бол Мэттью Эдлунг.
7. "Цаг төлөвлөлт. Цаг хугацаа, амьдралаа төлөвлөх, удирдах урлаг" гэж Жулиа Моргенштерн бичсэн.
8. Стив Прентисийн нэгдсэн цагийн менежмент.
9. Дон Аслетт, Кэрол Картайно нарын "Амьдрал ба ажлыг хэрхэн удирдах вэ".
10. "Таны цаг таны гарт" зохиолч, Лотар Зайверт.
11. Дэн Кеннедигийн цаг хугацааны хатуу менежмент.
12. Алан Лакайны "Үүнийг хийх урлаг".
13. "Бүрэн захиалга. Регина Лийдсийн ажил, гэр, толгой дээрх эмх замбараагүй байдлын эсрэг долоо хоног тутмын төлөвлөгөө.
14. “Бага ажиллаж, илүү ихийг амжуул. Кэрри Глисоны хувийн үр дүнтэй хөтөлбөр.

Дүгнэлт

Хэрэв та цагийн менежментийн зөвлөмжийг ашиглан өдрийг зохион байгуулж чадахгүй гэж бодож байгаа бол та гүн андуурч байна. Мэдээжийн хэрэг аливаа ажил нь сахилга бат, өөрийгөө хянах чадварыг шаарддаг боловч та энэ үйл явцад хурдан оролцож, таашаал авч эхэлнэ.

Хамгийн гол нь эхлүүлсэн ажлаа орхиж болохгүй. 30-40 хоног тэвчээртэй байхыг хичээгээрэй, үүний дараа өдөрөө төлөвлөх нь зүгээр л амьдрах боломжгүй сайн зуршил болж хувирна.

Цагаа зөв зохицуулж сур. Дараа нь та зөвхөн ажил хийхээс гадна амрах, хайртай хүмүүстэйгээ харилцах, найз нөхөдтэйгээ цагийг зугаатай өнгөрөөх цагтай болно.

Ихэнхдээ карьераа хөгжүүлэхэд ихээхэн анхаарал хандуулдаг хүмүүс ноцтой асуудалтай тулгардаг: тэдний бүх үүрэг хариуцлага өдөрт 24 цаг ч байдаггүй.

Орчин үеийн технологи нь үүнийг даван туулахад тусална цагийн менежментийн технологи, энэ нь таны ажлын цагийг зөв зохион байгуулах, улмаар мэргэжлийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.

Цагийн менежмент - цаг хугацааны шинжлэх ухаан

Цаг төлөвлөлт(Англи хэлнээс орчуулбал - "цаг менежмент") - хүний ​​хувьд юу чухал болохыг, юунд хамгийн түрүүнд цаг зарцуулах ёстойг тодорхойлох аргын шинжлэх ухаан. Түүний гарал үүсэл нь 20-р зууны 60-аад оноос эхтэй.

Дараа нь барууны орнуудад бизнесийн хөгжлийн ачаар амьдралын хэмнэл хурдацтай нэмэгдсэн. Удирдлагад хамрагдсан хүмүүсийн ачаалал эрс нэмэгдсэн. Тэд ажлын болон чөлөөт цагийн архаг хомсдолыг мэдэрч эхлэв. Аажмаар үйл явц нь бусад ангиллын ажилтнуудад тархсан.

Хэт их завгүй, бүтээмж алдагдаж, олон хүмүүсийн стресс ихэссэн нь шинэ шинжлэх ухаан гарч ирэхэд хүргэсэн. цаг төлөвлөлт, энэ нь бүгдийг нэг дор хийх хүсэлд бус, харин хамгийн бага хугацаанд хамгийн их үр дүнд хүрэх зарчимд үндэслэсэн байв. Үүний гол хэрэгсэл нь төлөвлөлт байв.

Үр дүнтэй төлөвлөгөө - зорилго тавих

Зохиох үр дүнтэй төлөвлөгөө, бидэнд зорилго хэрэгтэй. Та юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа олж мэдээд дараа нь тодорхой цаг хугацаа тогтоо: яг хэзээ хүссэн зүйлдээ хүрэхээр төлөвлөж байгаа бол. Цагийн менежмент нь богино болон урт хугацааны зорилгыг ялгадаг. Тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хугацаанаас хамааран тодорхойлно. Хэрэв эхнийх нь цаасан дээр тухайн өдрийн ажил, жишээлбэл, арван үйлчлүүлэгч рүү залгах хэлбэрээр оршин тогтнох боломжтой бол сүүлийнх нь нэг жилийн өмнө эсвэл түүнээс дээш хугацаагаар оршин тогтнох боломжтой, жишээлбэл, карьерын шат руу шилжих боломжтой.

Бизнесийн зөвлөх, хувь хүний ​​бүтээмжийг дээшлүүлэх тухай номны шилдэг зохиолч Брайан Трейсигийн хэлснээр хэрэв аливаа асуудлыг нэг дор шийдвэрлэхэд хэтэрхий удаан хугацаа шаардагддаг бол түүнийг хэд хэдэн үе шат болгон хуваах нь зүйтэй юм. дэд үе шатууд. Тэд тус бүрт цаг хугацаа хэрэгтэй. Дараа нь төлөвлөгөө гаргаж, түүнийг дагаснаар та нэг ажлаас нөгөөд шилжих болно. Мөн таны хийж байгаа зүйл таныг эрхэм зорилгодоо алхам алхмаар ойртуулдаг.

Урт хугацааны зорилго, түүний бүх үе шат, дэд үе шатуудыг тодорхойлсны дараа өдөр бүр төлөвлөгөөгөө бичиж эхэлнэ. Бичсэн хуудас нь зөвхөн хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт биш гэдгийг батлахын тулд үр дүнд нь анхаарлаа хандуулах нь зүйтэй. Жишээлбэл, жагсаалтад "тайланг эмхэтгэх" биш, харин "тайлан дууссан" гэж бичээрэй, ингэснээр процессын төгсгөлд оруулгын хажууд тод тэмдэг тавьж болно. Энэ бол хүчтэй өдөөгч юм. Асуудлыг шийдэхдээ хүрэхийг хүсч буй үр дүнг тодорхой томъёол.

Паретогийн зарчим - 20-ийн эсрэг 80

Заримдаа ажлын даалгаврын жагсаалт маш өргөн байдаг тул та стандарт 8 цагийг хангахгүй байх эрсдэлтэй. Тиймээс аливаа зүйлийг яаралтай, ач холбогдлоор нь эрэмбэлэх нь зүйтэй. Хэрэв яаралтай асуудал гарвал ердийн ажлаа хойшлуул. Цагийн менежментийн сонгодог хүмүүс ихэнх хүмүүс чадвар муутайгаас биш, харин гол зүйлийг хэрхэн тодруулахаа мэдэхгүй байгаа учраас карьерын өндөрлөгт хүрдэггүй гэж үздэг.

Энэ санааг Италийн эдийн засагч, социологич Вилфредо Паретогийн гаргасан "Хүч чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80%, үлдсэн 80% нь зөвхөн 20% -ийг өгдөг" гэсэн дүрмээр тодорхой нотлогддог. Тиймээс хамгийн их үр нөлөө үзүүлдэг эдгээр 20% -ийг онцолж, тэдэнтэй өдрийг эхлүүлэхийг зөвлөж байна.

Төлөвлөгөөгөө удирдлагадаа харуулахаа бүү мартаарай. Хэдийгээр менежер тань чам шиг цагийн менежментэд тийм ч сонирхолтой биш байсан ч таны хамгийн чухал үүрэг хариуцлагын алийг нь түрүүлж, алийг нь хойшлуулж байгааг мэдэж байх болно. Энэ нь төлөвлөгөөнд нөлөөлж, тэргүүлэх чиглэлээ шийдэхэд тань тусална. Үүний ачаар ажил дээр зөрчил гарахгүй.

Эйзенхауэр төлөвлөлтийн матриц

Зорилго, зорилтдоо үр дүнтэй төлөвлөгөө гаргахын тулд АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Эйзенхауэрын төлөвлөлтийн матрицыг ашиглана уу. Тэрээр энэ албан тушаалыг 1953-1961 он хүртэл хашиж байжээ. Энэ нь параметрийн дагуу хослолуудын дөрвөн сонголтыг өгдөг: яаралтай, яаралтай биш, чухал, чухал биш.

Кейс бүрийн хажууд эдгээр тэмдгүүдийн жагсаалтыг гарга. Мөн тэдгээрийг дуусгахад шаардагдах хугацааг тооцоол. Аливаа зүйлийг ач холбогдлоор нь ангилж, гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд ширээг нүдэн дээр нь байлга.

"Чөлөөт" цагаа орхи

Оросын цагийн менежментийн сонгодог зохиолч Глеб Архангельскийн хэлснээр нэг өдрийг төлөвлөхдөө цаг хугацааны 60% -иас илүүгүйг тооцоолох хэрэгтэй бөгөөд яаралтай болон урьдчилан тооцоолоогүй ажлуудын үед 40% буюу буфер гэж нэрлэгддэг бүсүүдийг үлдээх хэрэгтэй. босох. Давагдашгүй хүчин зүйл үргэлж байдаг тул үүнийг бас анхаарч үзэх хэрэгтэй. Мөн та өдөр бүрийг минут тутамд төлөвлөх ёсгүй, ийм төлөвлөгөө ямар ч байсан ажиллахгүй.

Хэрэв гэнэтийн ажил гарахгүй бол чухал, гэхдээ яаралтай биш, завгүй байгаарай. Жишээлбэл, ширээн дээрх цаасаа цэгцлээрэй - хэрэв танд өнөөдөр үйлчлүүлэгчидтэй гэрээ хийх шаардлагагүй бол энэ нь удахгүй хэрэг болохгүй гэсэн үг биш юм. Ингэснээр та асуудлыг шатаж буй асуудал болохоос нь өмнө шийдэж, хамгийн тохиромжгүй мөчид таны цагийг шаардах болно.

Хэрэв энэ арга нь давагдашгүй хүчин зүйлээс зайлсхийх боломжийг олгодоггүй бол (жишээлбэл, та ажлын хагас өдөр шаардагдах яаралтай хуралд оролцох хэрэгтэй) дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

• Хэрэв танд туслахууд байгаа бол төлөвлөсөн ажлуудын заримыг өөр ажилтанд даатга.
• Аливаа зүйлийг хожим огноо руу шилжүүлэх (бүтэн эсвэл хэсэгчлэн).
• Даалгавраас татгалзах.

Төлөвлөгөө гаргахдаа уулзалт гэх мэт тодорхой цагт хийх ёстой "хэцүү" ажлуудыг эрэмбэлэх хэрэгтэй.

Цагийн интервалгүйгээр тэдгээрийг нэг нэгээр нь нарийн хуваарьлаагүй эсэхийг шалгаарай. Таны хамтрагч эсвэл үйлчлүүлэгч хоцорч магадгүй, уулзалт сунжирч магадгүй бөгөөд энэ нь бусад бүх ажлыг өөрчлөхөд хүргэнэ.

Менежерийн цагийн зохион байгуулалт

Менежерийн ажлын өдрийг зохион байгуулах нь өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай байдаг: доод албан тушаалтнуудтайгаа харилцах, даалгавар өгөх, ажилчдын хоорондын зөрчилдөөнийг хянах, шийдвэрлэх.

Энэ бүх эмх замбараагүй байдлын дунд тулгамдсан асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлж, үр дүнтэй шийдвэрлэх хэрэгтэй. Цагийн менежментийн сонгодог бүтээлүүд энэ талаар дөрвөн зөвлөгөө өгдөг.

• Өдөрт дөрвөөс илүү уулзалт бүү товло, тэгэхгүй бол үр дүн багатай байх болно.
• Төлөөлөгч: Хэрэв та хэлтсийнхээ хэн нэгний хийж чадах ажлыг хийж байгаа бөгөөд тэдний цаг нь таныхаас нэг цагт бага зардалтай байвал та компанийн мөнгийг дэмий үрж байна гэсэн үг.
• Дэд албан тушаалтнуудын долоо хоног бүр хүлээн авах цагийг тогтоох - нээлттэй хаалганы бодлого нь ажилчдыг бие даасан байхаас татгалзаж, цагийг үндэслэлгүй үрэхэд хүргэдэг.
• Ажлын өдрөө төлөвлөхдөө дор хаяж хоёроос гурван цагийн турш тулгарч буй асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлэх нөхцлийг бүрдүүл.

Хязгаарлагдмал эмх замбараагүй байдлын арга

Богино хугацааны зорилго бүхий төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд дүрмээр бол ямар ч асуудал гардаггүй. Гэхдээ урт хугацааны хувьд хүндрэл гарч болзошгүй, ялангуяа хэд хэдэн ийм төсөл байгаа бол. Маш олон нарийн ширийн зүйлийг толгойдоо хадгалах нь хэцүү байдаг. Үүний зэрэгцээ жижиг зүйл дээр тогтмол ажиллах нь цаг хугацаа авч, гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болдог. Үүнээс гарах арга зам бол Глеб Архангельскийн ижил нэртэй номонд дүрсэлсэн "хязгаарлагдмал эмх замбараагүй байдлын арга" юм.

Төсөл бүрийн хувьд тусдаа хавтас үүсгэж, холбогдох бүх материалыг тэнд байрлуул. Өөртөө сануулж, үе үе хянаж бай. Бодол санаагаа бичихийн тулд жижиг дэвтэр авч яваарай. Дараа нь оруулгуудаа хавтас болгон зохион байгуул. Материалыг боловсруулах цаг ирэхэд та аль хэдийн хэд хэдэн зүйлтэй болно сайхан санаануудэсвэл шийдвэрүүд.

Маш нарийн төвөгтэй, урт төслүүдийн хувьд удахгүй хийх ажил нь таныг сэтгэл зүйн хувьд дарамталж байгаа үед "Швейцарийн бяслаг" арга нь үр дүнтэй байдаг.

Энэ нь та Швейцарийн бяслагны зүслэгт харагдахуйц асуудалд "нүх" гаргаж, даалгавраа аажмаар эхлүүлэх хэрэгтэй гэдэгт үндэслэсэн болно. Ингэснээр та урагшлах хөдөлгөөнийг мэдэрч эхлэх бөгөөд хүссэн үр дүнд хүрэх хүртлээ асуудлыг үргэлжлүүлэн шийдвэрлэх урам зоригтой болно.

Цагийн менежментийн хяналт

Дээрх бүгд цагийн менежментийн функцуудхяналт тавихгүй бол тийм ч үр дүнгүй болно.

Энэ нь хамардаг гурван даалгавар:

• Таны бие махбодийн болон сэтгэл хөдлөлийн байдлыг ойлгох.
• Төлөвлөсөн зүйлийг үр дүнтэй харьцуулах.
• Шаардлагатай бол төлөвлөгөөг тохируулна уу.
• Энэхүү энгийн процедур нь юунд хүрсэн, ажлын цагаа илүү сайн зохион байгуулахын тулд ямар алхам хийх ёстойг илүү сайн ойлгоход тусална.

Цаг төлөвлөлт
24 цагийн турш 100% үр ашгийг хэрхэн яаж шахах вэ?

Цагийн менежмент нь ашиглалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд чиглэгдсэн цагийн менежментийн арга юм. Эхэндээ энэ шинжлэх ухаан нь хүмүүст ажил, бизнест тусалдаг байсан. Гэвч цаг хугацаа өнгөрөх тусам цагийн менежментийн ашиг тус өдөр тутмын амьдралд хамааралтай болсон. Хэрэгтэй зөвлөмжүүдЭнэ сэдвээр нийтлэлүүдийг уншина уу: болон

Цагийн менежмент яагаад, хэнд хэрэгтэй вэ?

Нийгэм дэх хамгийн сүүлийн үеийн чиг хандлага нь ул мөр үлдээлгүй өнгөрдөггүй - тэдний нөлөө шууд хамааралтай Чөлөөт цагбидний хүн нэг бүр. Сүүлийн хэдэн арван жилийн хугацаанд хүний ​​амьдрал ийм байдлаар өөрчлөгдөж, шинэ үүрэг хариуцлага, шинэ уруу таталтууд гарч ирэв.

Сүүлчийнх нь тухай ярихад цагийг дэмий үрэх уруу таталтууд нь цагийн менежментэд хамгийн түрүүнд саад болдог гэдгийг дурдах нь зүйтэй. Хүмүүсийн амьдралд интернет бий болсноор цагийг “өнгөрүүлэх”, өөрөөр хэлбэл үр ашиггүй зарцуулах олон боломжууд гарч ирсэн. Хэдэн жилийн өмнө зурагт ч ийм байсан гэх мэт.
Цагийн менежмент нь зөвхөн олон нийтийн сүлжээнд цаг зарцуулдаг эсвэл зурагт үзэж өнгөрөөдөг хүмүүст л хэрэгтэй гэсэн үг үү? Мэдээж үгүй. Өдрийн 24 цаг ажилласнаар та маш их цагийг үр ашиггүй үрэх боломжтой бөгөөд энэ нь эхлээд харахад хэрэг болох юм. Та хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг амжилттай гүйцэтгэхийн тулд төлөвлөгөөгөө зөв хийх хэрэгтэй. Тиймээс цагийн менежмент нь хүн бүрт ашигтай байх болно.

Цагийн менежмент дутагдсаны үр дагавар

Үйл ажиллагааны хэд хэдэн чиглэл нь энэ чиглэлийг судлах, хөгжүүлэхэд чиглэгддэг: сэтгэл судлаачид, менежерүүд, бизнесменүүд болон бусад чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд. Үүний ачаар өнөөдөр бид цагийн менежментийн дутагдал нь дараахь асуудлуудын шалтгаан болж байна гэж бид итгэлтэйгээр хэлж чадна.
⦁ Нойргүйдэл
⦁ Стресс
⦁ Сэтгэлийн хямрал
⦁ Хүч чадал алдагдах
⦁ Гүйцэтгэл буурсан
Энэ жагсаалтыг эцэс төгсгөлгүй үргэлжлүүлж болно. Эцсийн эцэст, өдрийн буруу төлөвлөлт нь төлөвлөгөөгөө биелүүлэхэд саад болж, хэт ядаргаа үүсгэдэг бөгөөд энэ нь стресс, дараа нь сэтгэлийн хямралд хүргэдэг. Үүнийг хэрхэн шийдвэрлэх вэ? Энэ талаар бид доор ярих болно.

Цагаа хэрхэн зөв төлөвлөх вэ?

Сэтгэл зүйч, менежерүүдийн хийсэн судалгаагаар хэт их чөлөөт цаг нь хүнд хэт их ажилтай адил муугаар нөлөөлдөг болохыг харуулсан. Тиймээс цагийн менежментийн хамгийн эхний дүрэм бол ажил, амрах, унтах цагийг тэнцүүлэх явдал юм. Хамгийн сайн унтах хугацаа 7 цагаас багагүй, 8 цагаас илүүгүй байх ёстой.
Ажил, амралтанд хуваарилагдсан үлдсэн 16 цагийн хувьд хувь хүний ​​хандлага энд чухал юм. Бүтээмжийг хүссэн түвшинд байлгахын тулд та үлдсэн бүх цагаа ажиллахад зарцуулж чадахгүй. Гэхдээ амрах хугацаа хамгийн бага байх ёстой, аяыг хадгалахад хангалттай.

Та өдрийг өөрөө төлөвлөх хэрэгтэй. Цагийн менежмент нь тухайн өдрийн төлөвлөгөө гаргах биш гэдгийг ойлгох нь чухал. Энэ нь илүү урт бөгөөд илүү ноцтой үйл явц бөгөөд үүнд дараахь зүйлс орно.
⦁ Зорилгодоо дүн шинжилгээ хийх, дүн шинжилгээнд үндэслэн даалгавар боловсруулах
⦁ Ажил бүрийн ач холбогдлын зэргийг тодорхойлох
⦁ Төлөвлөгөө гаргах
⦁ Төлөвлөгөөний хэрэгжилт
⦁ Хийсэн ажилд дүн шинжилгээ хийх
⦁ Бодит баримттай уялдуулан дүгнэлт гаргах, төлөвлөгөөг засах

"Зорилгын мод" аргыг ашиглан даалгавруудыг бүрдүүлэх

Зорилгын модны технологи нь даалгаврыг шинжлэх, боловсруулахад тусална. Энэ техникийг бизнесийн болон өдөр тутмын амьдралын янз бүрийн салбарт ашигладаг. Тодорхой болгохын тулд хамгийн чухал зорилгоос эхлээд ямар ч тохиромжтой аргаар зурсан болно.
Жишээлбэл, та өөрийн бизнесийг бий болгох хэрэгтэй. Асаалттай эхний шатҮүний тулд танд 3,000,000 рубль хэрэгтэй болно (энэ нь шинжилгээнд үндэслэн тодорхойлогддог). Та энэ мөнгийг өөрийн хадгаламж + хөрөнгө оруулагчийн хадгаламж + улсаас татаас гэсэн гурван хэлбэрээр авахаар төлөвлөж байна. Энэ нь таны ойрын ирээдүйд хийх ажил "мод" -ын гурван мөчрөөс бүрдэнэ гэсэн үг юм. Харааны аргазорилгын модыг бүтээхийг доор үзүүлэв.

Ийм график байгуулахын тулд хоёр товшилтоор зорилгоо зурж болох олон програмууд байдаг.

ABC техникийг ашиглан төлөвлөгөө гаргах

Цагаа төлөвлөхийн тулд та тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл дэвтэр, гаджетын програм эсвэл үйлчилгээг ашиглаж болно. Эмхэтгэсэн зорилгын мод дээр үндэслэн та үйл ажиллагаа, даалгаврын нарийвчилсан төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй бөгөөд үүний үндсэн дээр та цагаа урьдчилан төлөвлөж болно. Тухайлбал, бизнес төлөвлөгөө хамгаалах, хурал хийх өдөр нь тодорхой болсон. Тиймээс та энэ даалгаврыг урьдчилан тогтоосон өдөр тавьж болно.
Өдөр тутмын ажлын хувьд: ажил, гэрийн ажил, гэр бүлтэйгээ уулзах - энд та хуваарь гаргах хэрэгтэй болно. Өдөр бүр зөв төлөвлөгөө гаргахад маш их цаг хугацаа шаардагдана. Ирэх өдрүүдээ төлөвлөж эхэл. Үүнийг хийхийн тулд зүйл тус бүрийг ойролцоогоор цаг хугацаатай эмх замбараагүй хийх төлөвлөгөөг бич.

Дараа нь ABC ангилах системийг ашиглана уу. Түүний техник нь энгийн: бүх ажлыг ач холбогдлоор нь гурван бүлэгт хуваа. А бүлэг - 20% -ийг зарцуулдаг боловч үр дүнгийн 80% -ийг авчрах зүйлс. Б бүлэг - 30% -ийг авах боловч үр дүнгийн 15% -ийг авчрах зүйлс. Мөн С бүлэг - цаг хугацааны 50% -ийг шаарддаг, үр дүнгийн 5% -ийг авчирдаг зүйлс.
Энэхүү техник нь таны бизнес хэр чухал болохыг, зарцуулсан цаг нь түүний ашиг тустай хэр зэрэг нийцэж байгааг тодорхой харахад тусална. ABC техникийг ашиглан төлөвлөгөөгөө эрэмбэлсний дараа дараагийн өдрүүдэд хийх ажлуудаа хуваарилж, өдөр бүр гурван бүлгийн төлөвлөгөөг нэг дор хэрэгжүүлэх шаардлагатай болно. Энэ нь нэг өдрийг хэт хүнд ажил хийхгүйн тулд хийгддэг.
Ажлыг нарийн төвөгтэй байдал, үргэлжлэх хугацаагаар нь ялгах замаар та хамгийн сайн үр дүнд хүрэх боломжтой болно.

Төлөвлөгөөний зөв байдалд дүн шинжилгээ хийх

ABC зарчмаар ойрын өдрүүдийнхээ төлөвлөгөөг гаргахдаа зөн совиндоо хөтлөгдөн, логикт тулгуурлана. Гэхдээ цагийн менежментийн хамгийн сайн зөвлөгч бол баримт юм. Тиймээс төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхдээ зүйл бүрийг дуусгахад зарцуулсан цаг хугацааг тохируул. Хэд хэдэн удаа тэмдэглэл хөтөлж, дараа нь дүн шинжилгээ хий.
Шинжилгээ хийхдээ өдрийн турш таны хүч чадал юунаас болж алдагдаж, далайн түрлэг юунаас үүдэлтэй болохыг тэмдэглэхээ бүү мартаарай. Хэрэв та ядарсан үедээ үүнийг хийвэл ямар ч төлөвлөгөө таны цагийн үр ашгийг дээшлүүлэхгүй тул энэ нь маш чухал юм. Та мөн хөгжилтэй уур амьсгалыг бий болгохын тулд ажиллах хэрэгтэй.
Таны өдөр тогтмол болон нэг удаагийн гэсэн хоёр төрлийн ажлаас бүрддэгийг та анзаарах болно. Та эхнийхийг өдөр бүр, хоёр дахь нь зөвхөн нэг удаа хийдэг. Аль хэдийн дууссан төлөвлөгөөнд дүн шинжилгээ хийж, эхний төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх хамгийн тохиромжтой томъёог гаргаж авахыг хичээ. Эдгээр ажлууд таны амьдралд байнга байдаг тул та тэдгээрийг олон жилийн өмнөөс төлөвлөж, хэрэгжүүлэх хамгийн үр дүнтэй системийг боловсруулж болно.

Паретогийн зарчим

Төлөвлөгөө боловсруулах үе шатанд та Паретогийн зарчмыг аль хэдийн олж мэдсэн. Үүний мөн чанар нь хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80% -ийг авчирдаг. Өдөр, долоо хоног, сар, бүр жилээ төлөвлөхдөө энэ хуулийг анхаарч үзээрэй. Төлөвлөгөөгөө дүн шинжилгээ хийж, даалгавраа бие биетэйгээ харьцуулж, хамгийн үр дүнтэйг нь тодорхойл.

Үүний эсрэгээр, таны цаг хугацааны 80% -ийг эзэлдэг, үр дүнгийн 20% -ийг л гаргадаг ажлуудын ач холбогдлын талаар хоёр удаа бод. Магадгүй тэднийг орхих эсвэл шийдвэрлэх өөр арга зам олдох байх.

Төлөвлөөгүй ажлууд ба Эйзенхауэрын матриц

Цаг хугацаа өнгөрөхөд та төлөвлөгөөгөө биелүүлэх боломжгүй гэдгийг анзаарах болно. Заримдаа санаанд оромгүй зүйл тохиолдож, цаг хугацаа алдах шаардлагатай болдог. Таны өдрийг товлосон тул хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад юу ч хийх цаг гарахгүй.
Төлөвлөөгүй ажлууд нь таны өдөр тутмын хэвшил, гүйцэтгэлд хамгийн бага хохирол учруулахын тулд гэнэт гарч ирэх ажлын ач холбогдлын зэрэг, түүнд шаардагдах хугацааг тодорхойлох хэрэгтэй. Унтах, амрах цагаа золиослох замаар үүнийг хийх ёсгүй. Хийх ажлын жагсаалтыг хянаж, үүссэн ажилтай цаг хугацааны хувьд тэнцэх боловч ач холбогдол багатай зүйлийг шилжүүлэх нь дээр.
Дараа нь авч үзэх боломжтой энэ цэгийг олохын тулд Эйзенхауэрын матрицыг үүсгэ. Үүний зарчим нь огтлолцсон хоёр вектор (мөн X ба Y тэнхлэгүүд) дээр суурилдаг. Y тэнхлэг нь асуудлын яаралтай байдлын зэргийг, X тэнхлэг нь ач холбогдлыг тодорхойлдог. Төлөвлөгөөгөө энэ онгоцонд тарааж, хамгийн чухал, яаралтай биш зүйлийг нэгэн зэрэг олоорой. Дараагийн өдрүүд рүү шилжүүлээрэй.

Амрах цаг

Амрах хамгийн оновчтой хугацаа нь 8 цагаас хэтрэхгүй байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, нөхцөл байдалд орчин үеийн амьдралАмралтанд 8 цаг зарцуулах боломжтой хүнийг азтан гэж нэрлэж болно. Түүнээс гадна унтах нь үүнтэй ямар ч холбоогүй юм. Эдгээр нь гэр бүлтэйгээ уулзах, цэцэрлэгт хүрээлэнгээр зугаалах, дуурь үзэх гэх мэт 8 цагийг зарцуулж болно.

Өдрийг төлөвлөхдөө өөртөө бүрэн үнэнч байж, биеэ зөв ойлгох нь чухал. Эхлээд та янз бүрийн хугацаанд туршилт хийж, амрах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь үр дүнг бичиж, өдрийн турш ямар мэдрэмж төрж байгаагаа дүрслэн хэлэх хэрэгтэй. Энэ аргыг ашигласнаар та өөртөө тохирох цорын ганц зөв цагийг олох боломжтой бөгөөд энэ нь таныг хэт их ачаалал өгөхгүй, харин залхуурал хүртэл амрахгүй байх боломжийг олгоно.

Дүгнэлт

Таван өдрийн ажлын хуваарийн дагуу ихэнх хүмүүсийн дассан амьдралын хэмнэл буруу байна. Бид Бямба, Ням гарагийг зугаа цэнгэлд, өөрөөр хэлбэл бүх 48 цагийг өнгөрөөж дассан. Хэцүү долоо хоногийн ажлын дараа биеийн ийм урт завсарлага нь температурын огцом өөрчлөлт эсвэл агаар дахь хүчилтөрөгчийн түвшинтэй харьцуулж болно. Ажлын өдрүүдэд хагас цаг ч амрахад зориулдаггүй. Энэ бүхэн нь хүний ​​бие махбодь, сайн сайхан байдал, гүйцэтгэлд сөргөөр нөлөөлдөг.
Үүнтэй холбогдуулан цагаа зөв зохицуулах нь туйлын чухал юм. Энд "Цагийн менежмент" хэмээх шинжлэх ухаан тусалдаг.